วิธีเขียนการประชุมธุรกิจประจำปีสำหรับ S Corp

ธุรกิจขนาดเล็กเลือกองค์กร S Corporation เพื่อส่งผ่านผลกำไรและขาดทุนให้กับผู้ถือหุ้นโดยตรงทำให้การคืนภาษีของ บริษัท ง่ายขึ้น การจัดจำหน่าย "S corp" ช่วยให้ผู้ถือหุ้นสามารถสร้างสมดุลกับรายได้ "ผ่าน" ด้วยการหักเนื่องจากการสูญเสียหรือการสูญเสียในปัจจุบันที่จัดสรรในช่วงระยะเวลาหลายปี S corps เป็นไปตามข้อกำหนดเฉพาะที่กำหนดโดย Internal Revenue Service แต่ต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดของรัฐเพื่อจัดการประชุมซึ่งโดยปกติจะเป็นรายปี เนื่องจากความสัมพันธ์ทางการเงินที่ใกล้ชิดระหว่าง บริษัท และผู้ถือหุ้นรายงานการประชุมประจำปีจะต้องนำเสนอภาพที่สมบูรณ์และถูกต้องของกิจกรรมของ บริษัท

1

เริ่มต้นรายงานการประชุมด้วยรายชื่อกรรมการที่มีอยู่และการประกาศองค์ประชุม ตรวจสอบข้อบังคับเพื่อหาคำจำกัดความขององค์ประชุม - ปกติ 50 เปอร์เซ็นต์บวกหนึ่งคะแนน - ซึ่งเป็นจำนวนกรรมการที่จำเป็นในการทำธุรกิจ

2

ระบุวันที่และวิธีการแจ้งการประชุมประจำปี ตรวจสอบข้อบังคับสำหรับวันที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการประชุมประจำปีและข้อกำหนดการแจ้งเตือน

3

รายชื่อผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อเข้ารับตำแหน่งพร้อมผู้เสนอชื่อและที่สองตามด้วยเจ้าหน้าที่ใหม่ที่ได้รับการเลือกตั้งในการประชุมประจำปีของกรรมการ รายชื่อกรรมการใหม่ที่ได้รับการเลือกตั้งโดยคณะกรรมการในการประชุมผู้ถือหุ้น

4

รวมถึงมติที่แน่นอนที่ดำเนินการโดยกรรมการปัจจุบัน การแก้ไขปัญหา - เช่นการเปลี่ยนแปลงของตัวแทนที่ลงทะเบียนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือที่อยู่ธุรกิจ - อาจได้รับการยอมรับด้วยคะแนนเสียงข้างมาก แต่โดยทั่วไปแล้วข้อเสนอของกฎหมายจะต้องการเสียงข้างมาก

5

เพิ่มการแก้ไขข้อบังคับทั้งในการประชุมคณะกรรมการหากกรรมการและเจ้าหน้าที่ของคุณเป็นผู้ถือหุ้นเพียงรายเดียวในองค์กร S ของคุณหรือในการประชุมผู้ถือหุ้นหากจำเป็นตามข้อบังคับของคุณ บันทึกกระบวนการนี้และขั้นตอนที่ดำเนินการหรือวางแผนที่จะดำเนินการ ในการประชุมผู้ถือหุ้นให้บันทึกบุคคลที่แนะนำการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงผู้เสนอญัตติผู้ลงคะแนนและผลการลงคะแนน

6

สรุปการประชุมทางธุรกิจโดยมีข้อความว่าการกระทำและการตัดสินใจทั้งหมดของเจ้าหน้าที่ในช่วงปีที่ผ่านมาได้รับการยืนยัน สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากไม่มีการลงมติใหม่หรือ บริษัท ของคุณมีผู้ถือหุ้นเพียงไม่กี่รายเท่านั้นที่เป็นกรรมการและเจ้าหน้าที่และหน้าที่ประจำวันอย่างไม่เป็นทางการ

7

บันทึกธุรกิจใหม่ที่แนะนำและการจัดการ ตัวอย่างเช่นผู้เข้าร่วมอาจลงคะแนนหรือคำถามอาจถูกส่งต่อไปยังนักบัญชีของ บริษัท ทนายความหรือคณะกรรมการพิเศษเพื่อขอคำแนะนำ

8

บันทึกเวลาและข้อกำหนดของการเลื่อน กลุ่มอาจเลื่อนออกไปจนกว่าจะมีการประชุมประจำปีครั้งต่อไปหรือวันที่ที่ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้

9

มอบรายงานการประชุมคณะกรรมการแก่เจ้าหน้าที่และกรรมการใหม่เพื่อลงนาม ทุกคนจะต้องลงนามและลงวันที่ในเอกสารเพื่อระบุสถานะและข้อตกลง ผู้กำหนดนาทีควรลงนามในรายงานการประชุมประจำปีด้วยชื่อสำนักงานและวันที่ของพวกเขา

10

เสร็จสิ้นหรือพิมพ์รายงานการประชุมกรรมการโดยเร็วที่สุดหลังจากการประชุมเพื่อให้ได้รับลายเซ็นกรรมการทั้งหมดที่เข้าร่วม เสร็จสิ้นรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นภายในไม่กี่วันของการประชุม

สิ่งที่จำเป็น

• ข้อบังคับ บริษัท
• กฎระเบียบของโรเบิร์ต
• หนังสือคอร์ปอเรชั่น
• แบบฟอร์มนาที
• วัสดุการเขียนหรือแล็ปท็อปและเครื่องพิมพ์

เคล็ดลับ

• ข้อบังคับ บริษัท กำหนดให้การตัดสินใจที่จำเป็นต้องทำในการประชุมประจำปีของคุณ บริษัท มักจะนำกฎระเบียบของโรเบิร์ตมาใช้เพื่อให้โครงสร้าง
• ตั้งค่าแบบฟอร์มที่จะกรอกในการประชุมประจำปีด้วยช่องว่างสำหรับวันที่เข้าร่วมประชุมผลการเลือกตั้งมติ movers, seconders และลายเซ็นเพื่อประหยัดเวลา อีกวิธีหนึ่งคือทำงานบนแล็ปท็อปในที่ประชุมกรรมการเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์สำเนาสำหรับลายเซ็นและใส่ลงในหนังสือของ บริษัท ได้ทันที
• เหรัญญิกขาออกอาจนำเสนองบการเงินในการประชุมคณะกรรมการประจำปีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายที่บันทึกไว้ทั้งหมดเมื่อนำเสนอในที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อให้สามารถอ้างอิงได้โดยผู้ถือหุ้น

คำเตือน

• เนื่องจากเจ้าหน้าที่และกรรมการทุกคนจะต้องลงนามในรายงานการประชุมประจำปีทำให้พวกเขาสั้นและแม่นยำอย่างมากเพื่อลดการอภิปรายและไม่เห็นด้วยกับใครที่พูดว่าอะไร
• บันทึกเฉพาะการตัดสินใจและคำสั่งพร้อมกับชื่อของผู้ที่ทำการเคลื่อนไหวและวินาที อย่าพยายามสรุปการอภิปรายซึ่งสามารถคงอยู่อย่างไม่มีที่สิ้นสุดและมีเนื้อหาที่สับสนและไม่เกี่ยวข้อง