คุณสามารถใช้การขายเป็นวิธีการจัดสรรค่าใช้จ่ายได้หรือไม่?

การบัญชีธุรกิจจำเป็นต้องติดตามเงินทั้งหมดที่ธุรกิจทำและใช้จ่าย เมื่อธุรกิจใช้เงินต้องจัดสรรรายจ่ายให้เป็นสิ่งที่จับต้องได้ ด้วยค่าใช้จ่ายบางประเภทเช่นต้นทุนค่าโสหุ้ยการทำเช่นนี้จะต้องมีกระบวนการถ่ายโอนต้นทุนไปยังวัตถุซึ่งไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องโดยตรงกับต้นทุนนั้น กระบวนการนี้พิสูจน์ได้ว่ามีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีรายได้เพียงพอที่จะรับค่าปรับหรือภาษีจากการจัดสรรที่ไม่เหมาะสม

ค่าใช้จ่าย

มีสองประเภทของต้นทุนสำหรับธุรกิจ: ต้นทุนโดยตรงและต้นทุนทางอ้อม ต้นทุนทางตรงรวมถึงทุกสิ่งที่มีค่าใช้จ่ายโดยตรง ตัวอย่างเช่นค่าแรงทางตรงยกตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ใช้โดยตรงกับเงินเดือนของพนักงานผลประโยชน์และอื่น ๆ ในขณะที่ต้นทุนวัสดุทางตรงนั้นมีค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ใช้โดยตรงกับวัสดุการผลิตหรือการขายสินค้า ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงต้นทุนทั้งหมดที่ไม่มีออบเจคค่าใช้จ่ายโดยตรง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าตัดจำหน่ายค่าเช่าและตั๋วเงิน ต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับธุรกิจถือว่ามีค่าใช้จ่าย

การปันส่วนค่าใช้จ่าย

ตามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือ GAAP ธุรกิจจะต้องเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายทั้งหมดกับวัตถุ สิ่งนี้ยังคงเป็นจริงแม้ว่าจะมีต้นทุนที่ไม่ได้เกิดจากวัตถุโดยตรงเช่นต้นทุนค่าโสหุ้ย การทำเช่นนี้ต้องมีการจัดสรรหรือกระบวนการกำหนดต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดให้กับวัตถุเป็นรายบุคคลหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ การปันส่วนต้นทุนค่าโสหุ้ยจะต้องพิจารณาผลรวมของต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดและการปันส่วนค่าใช้จ่ายเหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอระหว่างวัตถุทางกายภาพที่มีมูลค่าเป็นรูปธรรม

การจัดสรรผลิตภัณฑ์

โดยทั่วไปนักบัญชีธุรกิจจะปันส่วนต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น บริษัท ผู้ผลิตต้องจ่ายค่าเช่าโรงงาน (ต้นทุนทางอ้อม) เพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ ดังนั้นจึงปันส่วนค่าใช้จ่ายให้กับผลิตภัณฑ์โดยรวมค่าใช้จ่ายทางอ้อมในบัญชีการเงินเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานในร้านค้าต้องการจ่ายค่าทำความร้อนและความเย็นเพื่อให้สินค้าและลูกค้าอยู่ในอุณหภูมิที่สบาย ดังนั้นเธอสามารถจัดสรรค่าใช้จ่ายให้กับสินค้า ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขนาดเล็กขายกาแฟชาและขนมอบมันอาจจัดสรร 33.3 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับแต่ละรายการเหล่านี้

การจัดสรรเพื่อการขาย

การขายเกิดขึ้นทุกครั้งที่ธุรกิจขายสินค้าบริการหรือสินค้า การขายมีคุณสมบัติเป็นต้นทุนโดยตรงเนื่องจากคุณสามารถแบ่งรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจากการขายไปยังวัตถุที่ขายหรือบริการที่ระบุ คุณไม่สามารถใช้การขายเป็นวิธีการจัดสรรค่าโสหุ้ยเนื่องจากการขายไม่มีรูปแบบทางกายภาพ - เป็นธุรกรรม มูลค่าของการขายมาจากมูลค่าของวัตถุที่แลกเปลี่ยนเป็นค่าไม่ใช่การขายเอง อย่างไรก็ตามคุณสามารถปันส่วนต้นทุนค่าใช้จ่ายให้กับสินค้าขายซึ่งเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปสำหรับร้านค้า