จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเดบิตใช้เครดิตเกินกว่างบรายได้?

งบกำไรขาดทุนจะแสดงผลกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท ของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด คุณสร้างคำสั่งนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปิดบัญชีเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีหรือปีบัญชี หากยอดคงเหลือเดบิตสูงกว่ายอดเครดิตในงบกำไรขาดทุนเดบิตลบเครดิตแสดงถึงการสูญเสียกำไรในช่วงเวลาที่กำหนด หากยอดคงเหลือเครดิตสูงกว่ายอดเงินเดบิตในงบกำไรขาดทุนเครดิตลบด้วยเดบิตแสดงถึงกำไรสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด

งบกำไรขาดทุน

ในตอนท้ายของปีบัญชีหรือรอบระยะเวลาบัญชีปิดบัญชีชั่วคราว บัญชีชั่วคราวคือรายรับรายจ่ายและบัญชีเบิกเงิน คุณปิดบัญชีด้วยรายการบันทึกประจำวัน ในช่วงครึ่งแรกของรายการบันทึกจะหักล้างยอดคงเหลือในบัญชีด้วยจำนวนที่เท่ากันตรงกันข้ามกับบัญชีเดียวกัน ช่วงครึ่งหลังของรายการบันทึกจะย้ายยอดคงเหลือในบัญชีไปยังบัญชีอื่น ตัวอย่างเช่นหากต้องการปิดบัญชีที่มียอดเดบิต $ 100 ดอลลาร์ให้เครดิตบัญชีเดียวกันสำหรับ $ 100 และหักบัญชีที่คุณต้องการย้ายยอดคงเหลือไป

กำไรหรือขาดทุน

ปิดบัญชีรายรับและรายจ่ายและย้ายยอดคงเหลือไปยังงบกำไรขาดทุน การเดบิตจะอยู่ในคอลัมน์ด้านซ้ายเสมอและเครดิตจะอยู่ในคอลัมน์ด้านขวาเสมอ เมื่อคอลัมน์เดบิตและยอดรวมคอลัมน์เครดิตเท่ากันยอดเงินในบัญชีจะเป็นศูนย์ คุณปิดบัญชีโดย zeroing จากยอดดุล หากรายได้สูงกว่าค่าใช้จ่ายงบกำไรขาดทุนของคุณจะแสดงยอดเครดิตซึ่งเป็นกำไร หากค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายได้งบกำไรขาดทุนของคุณจะแสดงยอดเงินเดบิตซึ่งเป็นผลขาดทุน งบกำไรขาดทุนจะเรียกว่างบกำไรขาดทุน ตัวอย่างเช่นสำหรับบัญชีรายได้ที่มียอดคงเหลือเครดิต $ 500 ให้บันทึก $ 500 ในคอลัมน์เดบิตเพื่อรับรายได้เพื่อปิดบัญชีรายได้ ($ 500 - 500 = 0) บันทึก $ 500 ในคอลัมน์เครดิตสำหรับงบกำไรขาดทุนเพื่อย้ายยอดคงเหลือไปยังบัญชีงบกำไรขาดทุน บัญชีค่าใช้จ่ายมียอดเงินเดบิต $ 200 บันทึก $ 200 ในคอลัมน์เครดิตสำหรับค่าใช้จ่ายเพื่อปิดบัญชีค่าใช้จ่าย ($ 200 - $ 200 = 0) บันทึก $ 200 ในคอลัมน์เดบิตสำหรับงบกำไรขาดทุนเพื่อย้ายยอดคงเหลือไปยังบัญชีงบกำไรขาดทุน ตอนนี้คุณมี $ 500 ในคอลัมน์เครดิตรายได้ของคุณและ $ 200 ในคอลัมน์เดบิตงบกำไรขาดทุนของคุณ ใบแจ้งยอดรายได้ของคุณมียอดเครดิต $ 300 ($ 500 - $ 200) บริษัท ของคุณทำกำไรได้ $ 300

ลดทุน

ในงบดุลโดยใช้สมการการบัญชี "สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน" คุณรวมการสูญเสียนี้ในบรรทัดล่างสุดของ บริษัท ของคุณ เจ้าของ บริษัท และผู้ถือหุ้นได้รับประโยชน์จากผลกำไรและขาดทุน แสดงการสูญเสียหรือผลกำไรเหล่านี้ในส่วนของสมการบัญชี ปิดรายได้และค่าใช้จ่ายลงในงบกำไรขาดทุนปิดงบกำไรขาดทุนเป็นกำไรสะสมและปิดกำไรสะสมและเข้าสู่ส่วนของเจ้าของ เมื่องบกำไรขาดทุนมียอดเดบิตที่สูงขึ้นซึ่งแสดงการสูญเสียการสูญเสียนั้นจะลดส่วนของเจ้าของและสินทรัพย์

การใช้การสูญเสีย

งบกำไรขาดทุนแสดงให้เห็นถึงผลกำไรของ บริษัท หรือการขาดกำไรขาดทุนในช่วงเวลาที่กำหนด รายได้ต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายแยกรายการทั้งหมดในงบกำไรขาดทุน ใช้งบกำไรขาดทุนเพื่อประเมินว่ากำไรปัจจุบันของคุณเป็นที่ยอมรับเพื่อตรวจสอบการใช้จ่ายเกินจริงและเพื่อสร้างงบประมาณสำหรับปีถัดไปหรือไม่ ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถแก้ไขการสูญเสียกำไรที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่นคุณอาจเห็นว่าค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมธนาคารของคุณสูงเป็นพิเศษและใช้มาตรการเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงิน ด้วยงบกำไรขาดทุนที่แสดงให้เห็นว่าคุณจ่ายเงินค่าขายส่งมากเกินไปสำหรับสินค้าคุณอาจพบว่ามีแรงจูงใจในการเจรจากับซัพพลายเออร์ปัจจุบันของคุณหรือค้นหาซัพพลายเออร์ใหม่