จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ได้กำหนด W-2 ให้กับพนักงาน

ตามสรรพากรบริการแบบฟอร์ม W-2 ควรส่งทางไปรษณีย์ให้กับพนักงานภายในวันที่ 31 มกราคมสำหรับแบบฟอร์มที่ได้มาจากปีปฏิทินก่อนหน้า ในขณะที่พนักงานอาจไม่ได้รับพวกเขาทางไปรษณีย์ในวันที่นี้พวกเขาจะต้องส่งอย่างน้อยในตอนนี้ สำหรับ บริษัท ที่ไม่ปฏิบัติตามโปรโตคอลนี้อาจมีผลที่ตามมา

พนักงานไม่พอใจ

นอกเหนือจากปัญหาอย่างเป็นทางการที่คุณอาจมีกับ Internal Revenue Service (IRS) เนื่องจากความล้มเหลวในการส่งแบบฟอร์ม W-2 ในเวลาที่เหมาะสมคุณอาจต้องจัดการกับกลุ่มของพนักงานที่ไม่พอใจมากซึ่งหลายคนคาดหวังว่าจะเป็น การคืนภาษี พนักงานอาจไม่เพียง แต่ทำให้คุณร้องเรียน แต่ยังรวมถึงกรมสรรพากรซึ่งอาจกระตุ้นการตรวจสอบเพิ่มเติมใน บริษัท ของคุณหากมีการร้องเรียนจำนวนมากเกี่ยวกับปัญหา

ค่าปรับ IRS

เจ้าหน้าที่ของ IRS ปรับตามรูปแบบการยื่นแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ บทลงโทษของ $ 50 ต่อแบบฟอร์มมีการประเมินสำหรับ W-2s ยื่นภายใน 30 วันนับจากวันที่กำหนดถึงมากที่สุดของ $ 187, 500 สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับแบบฟอร์มที่ยื่นก่อนวันที่ 1 สิงหาคม แต่ไม่เกิน 30 วันการปรับขึ้นไปถึง $ 100 ต่อแบบฟอร์มและปรับสูงสุดที่ $ 536, 000 ค่าปรับสูงสุดคือ $ 260 ต่อแบบฟอร์มสูงถึง $ 1, 072, 500 ต่อปีสำหรับแบบฟอร์มที่ยื่นหลังจากวันที่ 1 สิงหาคม

แบบฟอร์มที่ถูกต้อง

นอกเหนือจากการส่งแบบฟอร์ม W-2 ตรงเวลาคุณต้องมั่นใจว่าแบบฟอร์มดังกล่าวนั้นถูกต้อง ตามเว็บไซต์ของ IRS หากคุณส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปยังกรมสรรพากรโดยอ้างว่าคุณจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้กับพนักงานโดยที่คุณไม่ได้รับเงินนั้นและคุณไม่ได้เป็นคนนั้น โทษของ $ 530 ต่อแบบฟอร์มโดยไม่มีการประเมินสูงสุด คุณอาจต้องจ่ายค่าปรับ $ 5, 000 ในความเสียหายสำหรับการยื่นเอกสารเท็จและอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายทางอาญา

บันทึกและการสื่อสาร

บางครั้งถ้าอย่างน้อยคุณก็ปล่อยให้พนักงานของคุณรู้ว่าคุณกำลังวิ่งหนีด้วย W-2 ของคุณ แต่กำลังพยายามที่จะนำพวกเขาออกไปอาจมีความไม่พอใจน้อยกว่าถ้าคุณไม่พูดอะไรเลย นอกจากนี้หากคุณส่ง W-2 ภายในวันที่กำหนด แต่ให้ส่งคืนที่อยู่ที่ไม่ดีหรือเก่าอย่าเปิดหรือทิ้งมันไป ใส่ไว้ในไฟล์ของพนักงานและบันทึกในกรณีที่เขาติดต่อคุณเพื่อขอแบบฟอร์มลงที่ถนน; อย่างน้อยคุณก็มีหลักฐานว่าคุณพยายามส่งมัน