W-9 สำหรับธุรกิจคืออะไร?

ธุรกิจที่จ้างผู้รับเหมาอิสระมีภาระผูกพันที่จะต้องรายงานค่าจ้างให้กับ IRS ในแบบฟอร์ม 1, 099 อย่างไรก็ตามก่อนที่จะยื่น 1099 ธุรกิจจะต้องขอให้ผู้รับเหมาให้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ของเขาในแบบฟอร์ม W-9 สำหรับผู้อยู่อาศัยและธุรกิจในสหรัฐอเมริกา TIN เป็นหมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)

แบบฟอร์มผู้รับเหมา W-9

เมื่อคุณจ้างผู้รับเหมาไม่ว่าจะเป็นธุรกิจหรือรายบุคคลคุณต้องรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 จากแต่ละแบบ ผู้รับเหมาสามารถรวมถึงเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว, บริษัท รับผิด จำกัด, บริษัท, หุ้นส่วน, เชื่อใจและที่ดิน ในตอนท้ายของแต่ละปีภาษีคุณต้องรายงานการชำระเงินทั้งหมดที่คุณทำกับผู้รับเหมาแต่ละรายที่มีมูลค่า $ 600 หรือมากกว่าให้กับ IRS ในแบบฟอร์ม 1, 099 โดยใช้ข้อมูลจาก W-9

การจับคู่ TIN

หนึ่งในเหตุผลหลักที่กรมสรรพากรต้องการให้ธุรกิจของคุณได้รับ W-9 จากผู้รับเหมาก่อนเตรียม 1, 099 คือเพื่อให้คุณสามารถทำการจับคู่ TIN วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลที่คุณได้รับใน W-9 ตรงกับสิ่งที่กรมสรรพากรมีบันทึกไว้สำหรับบุคคลหรือธุรกิจ เนื่องจากผู้รับจ้างมักจะไม่ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายภาษีนี้ทำให้ IRS สามารถติดตามการจ่ายเงินคืนให้กับผู้เสียภาษีแต่ละรายในกรณีที่ไม่เคยได้รับการชำระภาษีเงินได้ หากไม่มีการจับคู่ TIN ผู้รับเหมาสามารถให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องกับ W-9 เพื่อจุดประสงค์ในการหลบเลี่ยงภาษี

ผู้รับเงินต่างประเทศ

บุคคลและ บริษัท ต่างชาติที่ไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกาจะไม่ยื่นแบบฟอร์ม W-9 IRS ต้องการให้คุณขอรับแบบฟอร์ม W-8 จากบุคคลหรือธุรกิจต่างประเทศ อย่างไรก็ตามในกรณีของคนต่างด้าวต่างประเทศที่อาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกากรมสรรพากรจะกำหนดให้บุคคลเหล่านี้ยื่นแบบ W-9 เนื่องจากมนุษย์ต่างดาวที่อาศัยอยู่หลายคนไม่มีสิทธิ์ได้รับ SSN พวกเขาจะต้องสมัครหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ITIN) ก่อนที่จะกรอกแบบฟอร์ม W-9

ข้อมูลแบบฟอร์ม W-9

แบบฟอร์ม W-9 มีความยาวหนึ่งหน้าและต้องการเพียงการรายงานข้อมูลที่จำเป็นบางส่วนเท่านั้น ผู้รับเงินต้องระบุชื่อเต็มหรือชื่อธุรกิจหากไม่ใช่เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ต้องมีที่อยู่ของผู้รับเงินและ TIN ที่เหมาะสม ส่วนสุดท้ายของแบบฟอร์มต้องมีการลงนามเพื่อรับรองว่าผู้รับเงินไม่ต้องถูกหัก ณ ที่จ่ายสำรองซึ่ง TIN นั้นถูกต้องและเป็นพลเมืองหรือผู้มีถิ่นพำนักในสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นภายใต้กฎหมายของสหรัฐอเมริกาหรืออสังหาริมทรัพย์ในประเทศ หรือความไว้วางใจ

สำรองหัก ณ ที่จ่าย

แม้ว่าการชำระเงินส่วนใหญ่ที่ธุรกิจของคุณทำกับบุคคลและธุรกิจที่เตรียม W-9 ไม่ถูกหัก ณ ที่จ่าย IRS อาจให้ผู้รับเงินหัก ณ ที่จ่ายสำรอง การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองเท่ากับ 28 เปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินแต่ละครั้งที่คุณทำ แต่จะใช้เฉพาะเมื่อ TIN ที่ผู้รับเงินให้นั้นไม่ถูกต้อง