แผนพัฒนาพนักงาน

การจัดการประสิทธิภาพประกอบด้วยมากกว่าการประเมินพนักงานประจำปี ระบบการจัดการประสิทธิภาพซึ่งขับเคลื่อนโดยแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณนั้นเป็นการประเมินพนักงานของคุณตั้งแต่วันจ้างจนถึงวันที่พวกเขาออกจากการจ้างงานของคุณ แม้ว่าพนักงานส่วนใหญ่จะปฏิบัติงานได้อย่างน่าพอใจ แต่ก็มีพนักงานคนอื่น ๆ ที่ต้องการคำแนะนำและทิศทางของผู้จัดการเพื่อที่จะเป็นพนักงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

ความต้องการแผนพัฒนาพนักงาน

การจัดการประสิทธิภาพของพนักงานของคุณสามารถเป็นหนึ่งในสิ่งที่ท้าทายที่สุดในการดำเนินธุรกิจ พนักงานมีระดับทักษะรูปแบบการทำงานและความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงข้อเสนอแนะในการปฏิบัติงาน การประเมินผลการปฏิบัติงานและแผนพัฒนาผลการดำเนินงานมักจะถูกสร้างขึ้นโดยผู้จัดการแผนกโดยการหารือกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล มีสาเหตุหลายประการที่พนักงานอาจต้องการแผนพัฒนา อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแล้วเป็นผลการประเมินประสิทธิภาพที่สร้างการอภิปรายเกี่ยวกับแผนพัฒนาพนักงานหรือที่เรียกว่าแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ทักษะมนุษยสัมพันธ์

เมื่อพนักงานขาดทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลอาจเป็นเรื่องยากสำหรับเธอที่จะทำงานร่วมกันกับพนักงานคนอื่นและอาจส่งผลต่อความสามารถในการพัฒนาความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานกับเพื่อนร่วมงานของเธอ การขาดทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่ยากลำบากในการวัดและยิ่งยากที่จะรวมไว้ในแผนพัฒนาเพราะมันเป็นลักษณะของการจ้างงานตามอัตวิสัย หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณปรับปรุงความสัมพันธ์ของเธอกับผู้อื่นให้เน้นความสำคัญของการทำงานเป็นทีมและสนับสนุนงานของผู้อื่นในแผนพัฒนา การแนะนำกิจกรรมที่ต้องการให้พนักงานมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานในโครงการของทีมหรือในกลุ่มเล็ก ๆ เป็นวิธีที่ดีในการสร้างทักษะความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานของคุณอย่างช้าๆ

เทคนิคทักษะเฉพาะงาน

จากตัวชี้วัดประสิทธิภาพทั้งหมดแผนการพัฒนาพนักงานสำหรับการพัฒนาทักษะด้านเทคนิคของพนักงานนั้นค่อนข้างง่าย การประเมินความต้องการอาจดำเนินการตั้งแต่เริ่มแรกเพื่อกำหนดขอบเขตที่แม่นยำซึ่งพนักงานต้องการการปรับปรุง เมื่อระบุพื้นที่เหล่านั้นผู้จัดการสามารถแนะนำการฝึกอบรมหรือการทำเงางานเพื่อรีเฟรชทักษะการทำงานของพนักงานและนำเขาขึ้นมาใหม่ แม้ว่านี่อาจเป็นพื้นที่ที่ง่ายที่สุดในการปรับปรุง แต่ก็เป็นหนึ่งในตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญที่สุดเมื่อพนักงานมีทักษะในการทำงานต่ำซึ่งส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท

แรงจูงใจ

ผู้จัดการแผนกพื้นที่อีกคนหนึ่งอาจสังเกตเห็นห้องพักสำหรับการปรับปรุงคือระดับแรงจูงใจของพนักงาน พนักงานที่มีแรงจูงใจก็เป็นประเภทของพนักงานที่ก้าวไปอีกขั้นและมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในหน้าที่การงาน แรงจูงใจถูกแสดงในแทบทุกส่วนของความรับผิดชอบงานของพนักงาน การขาดแรงจูงใจความคิดริเริ่มและการมีส่วนร่วมสามารถเป็นอันตรายต่อแผนกหรือแม้แต่พนักงานทั้งหมดในธุรกิจขนาดเล็ก

Don Jacobson ผู้เขียน "การใช้ IDPs เพื่อใช้ประโยชน์จากจุดแข็ง" แนะนำว่า "IDP ในอุดมคติควรมุ่งเน้นที่สองสิ่ง: 1) การใช้ประโยชน์จากจุดแข็ง / พรสวรรค์ของพนักงานแต่ละคนและ 2) ให้ทักษะและความรู้ใหม่ที่จะช่วยให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้น ในงานของเขา " IDP คือแผนการพัฒนารายบุคคลชื่ออื่นสำหรับแผนพัฒนาพนักงาน

เหตุการณ์สำคัญและเอกสารประกอบ

แผนพัฒนาพนักงานไม่สามารถมีผลบังคับใช้หากผู้จัดการไม่ได้กำหนดวันที่หรือเหตุการณ์สำคัญที่พนักงานต้องแสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงในพื้นที่ที่ระบุไว้ แผนพัฒนาพนักงานต้องมีความเฉพาะเจาะจงพร้อมแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีและเวลาในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ โดยทั่วไปฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะจัดเตรียมแผนการพัฒนาตัวอย่างให้กับผู้จัดการแผนกซึ่งจะปรับให้เข้ากับฟังก์ชั่นงานเฉพาะและความต้องการของพนักงาน

เก็บรักษาเอกสารของแผนพัฒนาจัดทำสำเนาของพนักงานและจัดทำสำเนาแผนในแฟ้มบุคลากรของพนักงาน นี่คือประเภทของการดำเนินการจ้างงานที่ต้องมีเอกสารประกอบในกรณีที่มีการถกเถียงเกี่ยวกับการมีอยู่ของแผนหรือเป้าหมายใด ๆ ที่ระบุและบรรลุผล