ทำให้เกิดการเกินจำนวนคลังโฆษณาที่สิ้นสุดลงคืออะไร

จำนวนของสินค้าคงคลังที่คุณขายในระหว่างปีส่งผลโดยตรงต่อต้นทุนการขายของคุณซึ่งใช้ในการคำนวณกำไรสุทธิ หากคลังโฆษณาของคุณเกินกำหนดเมื่อสิ้นปีงบประมาณกำไรสุทธิของคุณจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลังนับสินค้าคงคลังของคุณทางกายภาพเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้และฝึกอบรมพนักงานให้ใช้ความระมัดระวังเมื่อเข้าสู่ระบบสินค้าคงคลัง

การนับทางกายภาพ

หาก บริษัท ของคุณพึ่งพาพนักงานในการนับสินค้าคงคลังด้วยตนเองคุณอาจพบว่ามีการทำเกินจำนวนสินค้าคงคลังเนื่องจากข้อผิดพลาดในการนับ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของร้านสะดวกซื้อและพนักงานบันทึกน้ำหนึ่งขวดมากกว่าหุ้นจริงของคุณหมายเลขนี้จะถูกส่งไปยังสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของคุณ พนักงานควรตรวจสอบการนับเพื่อลดข้อผิดพลาด

การคุยโวเริ่มต้น

เริ่มต้นด้วยการเริ่มต้นเกินจริงในสินค้าคงคลังจะนำไปสู่การเกินจริงในการสิ้นสุดสินค้าคงคลังหากข้อผิดพลาดจะไม่ถูกค้นพบในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี เมื่อผู้ทำบัญชีหรือผู้จัดการเปิดบัญชีแยกประเภททั่วไปใหม่สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีพวกเขาต้องใช้หมายเลขที่สิ้นสุดจากรอบระยะเวลาบัญชีก่อนหน้าเป็นพื้นฐานสำหรับหมายเลขเริ่มต้นของพวกเขา หาก บริษัท สิ้นสุดช่วงเวลาก่อนหน้านี้ด้วยการใช้งานเกินจริงที่ไม่รู้จัก บริษัท จะดำเนินการผ่านบัญชีทุกบัญชีจนกว่าจะค้นพบ

จุดขาย

หากพนักงานของคุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง ณ จุดขายสินค้าคงคลังของคุณจะไม่ตรงกับสิ่งที่คุณบันทึกไว้ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานของคุณขายตุ๊กตาที่ร้านขายของเล่นของคุณ แต่บังเอิญบันทึกการขายเป็นเกมกระดานสินค้าคงคลังตุ๊กตาจริงของคุณจะลดลงและสินค้าคงคลังตุ๊กตาของคุณบนกระดาษจะยังคงเหมือนเดิม โดยทั่วไปปัญหานี้ส่งผลกระทบต่อ บริษัท ที่มีผลิตภัณฑ์ที่มีลักษณะและคุณสมบัติคล้ายคลึงกัน

ปัญหาใบแจ้งหนี้

ข้อผิดพลาดของใบแจ้งหนี้ทำให้เกิดการเกินกำหนดในการสิ้นสุดสินค้าคงคลังเมื่อปริมาณทางกายภาพของสินค้าคงคลังที่เข้ามามากกว่าปริมาณบนกระดาษ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าสร้างใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่าคุณจะได้รับ 500 ตัวกรองน้ำมันเครื่องที่ร้านซ่อมยานยนต์ของคุณ แต่ลูกค้าโหลดตัวกรอง 503 ลงในกล่องการจัดส่งโดยไม่ได้ตั้งใจสินค้าคงคลังสิ้นสุดทางกายภาพของคุณจะสูงกว่าบนกระดาษ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ไม่มีพนักงานหรือทรัพยากรที่จะนับทุกหน่วยในการจัดส่งขาเข้า