เครื่องมือช่วยสร้างภาพที่ดีในระหว่างการนำเสนอธุรกิจ

ภาพที่ดีในการนำเสนอทางธุรกิจนั้นมีตั้งแต่วิดีโอที่ซับซ้อนจนถึงโปสเตอร์ง่าย ๆ สำหรับผู้นำเสนอที่ไม่ชำนาญในวิดีโออาร์ตมีหลายวิธีในการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพที่จะช่วยให้ผู้ชมจดจำจุดสำคัญหลังจากการนำเสนอสิ้นสุดลง สามวิธีที่มีประสิทธิภาพรวมถึงงานนำเสนอ PowerPoint, แผนภูมิพลิกและโปสเตอร์

งานนำเสนอ PowerPoint

PowerPoint เสนอตัวเลือกแบบอักษรเสียงและภาพหลายร้อยรายการสำหรับผู้ใช้ สิ่งแรกที่ผู้นำเสนอควรเข้าใจคือเพียงเพราะมีตัวเลือก 350 แบบไม่ได้หมายความว่าคุณควรใช้มัน ใช้ตัวอักษรอ่อนบนพื้นหลังสีเข้มหรือตัวอักษรสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อนเสมอ หลีกเลี่ยงฟอนต์สีแดงและสีเขียวหรือฟอนต์และพื้นหลังที่อยู่บนวงล้อสีเนื่องจากจะอ่านยาก ปฏิบัติตามกฎข้อที่ 8 กฎข้อที่ 8 ระบุว่าคุณควรจะอ่านงานนำเสนอของคุณในขณะที่ยืนห่างจากหน้าจอคอมพิวเตอร์มาตรฐาน 8 ฟุต ถ้าแบบอักษรเล็กเกินไปที่จะอ่านจากระยะนี้มันจะเล็กเกินไปที่จะอ่านในการนำเสนอของคุณ รวมสูงสุดห้าคะแนนต่อหน้า

ชาร์ตพลิกที่มีประสิทธิภาพ

ฟลิปชาร์ตไม่เพียง แต่มีราคาถูกเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้สำหรับแนวคิดและการระดมสมองในบริบทของการประชุม ใช้เครื่องหมายสีเข้มเพื่อเขียนบนฟลิปชาร์ตและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกระดาษจำนวนมากบนแผ่นฟลิปชาร์ท ฟลิปชาร์ตพลิกตอนนี้มีกาวที่ด้านหลังของแต่ละหน้าเพื่อให้ผู้นำเสนอเมื่อเสร็จแล้วสามารถติดหน้ากับผนังที่สอดคล้องกันซึ่งผู้ชมสามารถมองเห็นได้ คุณสมบัตินี้ช่วยป้องกันไม่ให้พลิกกลับไปกลับมาจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าเสียเวลาอันมีค่าและช่วยให้การเขียนแนวคิดเป็นอิสระได้อย่างง่ายดาย

โปสเตอร์ที่มีประสิทธิภาพ

ผู้โพสต์เตรียมไว้ล่วงหน้าก่อนการนำเสนอ โปสเตอร์ที่ง่ายที่สุดสามารถทำจากบอร์ดโปสเตอร์พร้อมกราฟิกและข้อความที่เพิ่มด้วยกาวหรือเทป ผู้โพสต์ขั้นสูงสามารถทำได้โดยใช้ PowerPoint จากนั้นพิมพ์และลามิเนตเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น เปลี่ยนขนาดของสไลด์ PowerPoint ของคุณให้มีขนาดโปสเตอร์ที่ดีเช่น 2-by-3 ฟุตและลดเปอร์เซ็นต์การดูบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประมาณ 25 เปอร์เซ็นต์หรือมุมมองที่เล็กที่สุดที่ยังช่วยให้คุณเห็นองค์ประกอบแต่ละอย่างชัดเจน คำใบ้ PowerPoint ยังใช้กับการออกแบบโปสเตอร์ หลีกเลี่ยงการออกแบบโปสเตอร์ที่ยุ่งเกินไปหรือมีข้อความมากเกินไป โปสเตอร์ควรมีภาพที่สะดุดตาซึ่งบอกเล่าเรื่องราวโดยที่ผู้ชมไม่ต้องอ่านย่อหน้าที่ประกอบขึ้นด้วยข้อความ

การพิจารณา

ความเรียบง่ายเป็นกุญแจสำคัญในการถ่ายทอดข้อมูลด้วยสายตา ยิ่งภาพมีความซับซ้อนมากเท่าใดคุณก็ยิ่งมีโอกาสเสียข้อความที่คุณพยายามสื่อ ภาพสามารถช่วยให้ผู้ชมของคุณเก็บข้อมูลได้นานถึงหกครั้ง อย่างไรก็ตามระวังการอยู่ในภาพเดียวนานเกินไป ตามที่กลุ่ม Eggleston การศึกษาแสดงให้เห็นว่าสมาชิกผู้ชมกลายเป็นเบื่อกับภาพหลังจาก 7 ถึง 10 วินาที ซ้อมกับภาพของคุณเสมอ อย่าลืมตรวจสอบห้องที่คุณจะนำเสนอเพื่อให้แน่ใจว่ามีองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับงานนำเสนอของคุณเช่นโปรเจคเตอร์จอและร้านค้าต่างๆ