ฉันสามารถใช้เกณฑ์เงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายและเงินคงค้างสำหรับรายได้ในธุรกิจขนาดเล็กของฉันได้หรือไม่

การกำหนดวิธีที่คุณต้องการวัดค่าใช้จ่ายและรายได้ของธุรกิจขนาดเล็กนั้นมีความสำคัญต่อการรายงานทางการเงินและภาษี มีการอุทธรณ์ที่ชัดเจนในการใช้เกณฑ์เงินสดในการคำนวณค่าใช้จ่ายของคุณในขณะที่ต้องพึ่งพาเงินคงค้างสำหรับรายได้ของคุณเนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายได้โดยรวมของธุรกิจในปีนี้ อย่างไรก็ตามธุรกิจของคุณต้องเลือกวิธีหนึ่งสำหรับการวัดรายได้และค่าใช้จ่ายภายใต้กฎหมายภาษีและตามหลักการบัญชีของสหรัฐอเมริกา

เกณฑ์คงค้าง

เมื่อใช้วิธีการค้างรับรายได้จะถูกรับรู้เมื่อได้รับ สิ่งนี้หมายความว่าทุกสถานการณ์ที่จำเป็นสำหรับคนที่จะทำงานให้ได้รายได้จะต้องได้รับการยอมรับ ตัวอย่างเช่นหากคุณตกลงที่จะทาสีบ้านในราคา $ 1, 000 และรับครึ่งหนึ่งก่อนที่จะเริ่มงานคุณจะไม่รับรู้ว่า $ 500 แรกเป็นรายได้ในตอนแรก เมื่องานเสร็จสมบูรณ์คุณจะรับรู้ทั้งหมดของ $ 1, 000 โดยไม่คำนึงว่าคุณได้รับเงินอีกครึ่งหนึ่งแล้วหรือยัง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานจะรับรู้ในเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นในบ้านตัวอย่างถ้าคุณใช้จ่าย $ 200 สำหรับทาสีค่าใช้จ่ายจะถูกรับรู้เมื่องานเสร็จพร้อมกับค่าธรรมเนียม $ 1, 000

เกณฑ์เงินสด

ภายใต้วิธีนี้รายได้จะไม่ถูกรับรู้จนกว่าธุรกิจจะรับเงินสดที่เกี่ยวข้องกับรายได้ ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายจะไม่รับรู้จนกว่าธุรกิจจะจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่การใช้เกณฑ์เงินสดง่ายกว่าการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานทางการเงินอาจทำให้เข้าใจผิดเนื่องจากสามารถบิดเบือนผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงิน

เลือกวิธีการ

รหัสภาษีอนุญาตให้ธุรกิจคำนวณรายได้ที่ต้องเสียภาษีโดยใช้เงินสดหรือเกณฑ์คงค้าง แต่ไม่สามารถใช้ทั้งคู่ได้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานทางการเงินมาตรฐานการบัญชีของสหรัฐอเมริกากำหนดให้ธุรกิจต่างๆดำเนินงานตามเกณฑ์คงค้าง ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งที่ไม่ได้ทำการซื้อขายต่อสาธารณะและไม่จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินจำนวนมากดำเนินการภายใต้เกณฑ์เงินสด "หลักการจับคู่" คือสาเหตุที่ธุรกิจจำเป็นต้องใช้วิธีการหนึ่งอย่างต่อเนื่องเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและการรายงานทางการเงิน มาตรฐานนี้ระบุว่าควรรับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อมีการรับรู้รายได้ซึ่งก่อให้เกิดหนี้สินเหล่านั้น หากไม่มีการจับคู่รายรับและค่าใช้จ่ายกิจกรรมโดยรวมของธุรกิจจะถูกนำเสนออย่างผิด ๆ เป็นระยะ ๆ

การพิจารณา

เมื่อเตรียมงบการเงินและการคืนภาษีให้ปรึกษากับผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) บทความนี้ไม่ได้ให้คำแนะนำทางกฎหมาย มันมีวัตถุประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น การใช้บทความนี้ไม่ได้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างทนายความกับลูกค้า