ข้อเสียและข้อดีของการคิดต้นทุนตามกิจกรรม

คุณอาจเชื่อว่าคุณมีต้นทุนการผลิตจริงสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้วิธีการคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) คุณอาจไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องและสามารถทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลที่ผิดพลาด .

ปลาย

• การคิดต้นทุนตามกิจกรรมเป็นวิธีการระบุกิจกรรมต้นทุนทางอ้อมของ บริษัท และกำหนดต้นทุนเหล่านี้ให้กับผลิตภัณฑ์หรืองานที่ใช้กิจกรรมเหล่านี้

การคิดต้นทุนตามกิจกรรมคืออะไร

ต้นทุนการดูดซับหรือการคิดต้นทุนเต็มรูปแบบเป็นวิธีการทั่วไปในการจัดสรรค่าใช้จ่ายในการผลิตมาหลายปีแล้ว วิธีนี้ใช้ปริมาณการผลิตเต็มจำนวนและกระจายอย่างเท่าเทียมกันในปริมาณการผลิตของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ไม่ได้พิจารณาว่าผลิตภัณฑ์บางอย่างอาจรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากกิจกรรมบางอย่าง การคิดต้นทุนตามกิจกรรมที่เรียกว่า ABC เกี่ยวข้องกับปัญหานี้

การคิดต้นทุนตามกิจกรรมเทียบกับการคิดต้นทุนเต็ม

การพยายามอธิบายแอปพลิเคชันของ ABC นั้นง่ายขึ้นด้วยตัวอย่างของแอปพลิเคชัน ดูตัวเลขการผลิตของ Hasty Rabbit Corporation Hasty Rabbit ผลิตรองเท้าผ้าใบสองรุ่น: Swifty Feet และ Blazing Hare ตัวเลขที่เกี่ยวข้องสำหรับสองสไตล์คือ:

เท้า Swifty

• ปริมาณการผลิต: 19, 000 คู่ต่อปี

• ต้นทุนต่อหน่วยของวัสดุทางตรงและค่าแรง: $ 45

Blazing Hare

• ปริมาณการผลิต: 11, 000 คู่ต่อปี

• ต้นทุนต่อหน่วยของวัสดุทางตรงและค่าแรง: $ 55

ค่าใช้จ่ายในการผลิต

• ต้นทุนการผลิตรวม: $ 300, 000

• เงินเดือนผู้ควบคุมโรงงาน: $ 80, 000

• การจัดสรรต้นทุนการผลิตเต็มรูปแบบ: $ 300, 000 ÷ (19, 000 + 11, 000) คู่ = $ 10 ต่อคู่ของรองเท้าผ้าใบ

เมื่อการจัดสรรนี้ $ 10 ต่อคู่ถูกนำไปใช้ทั่วทั้งกระดานกับสไตล์ทั้งสองต้นทุนการผลิตรวมของแต่ละรายการคือ:

• ต้นทุนการผลิต Swifty Feet: $ 45 + $ 10 = $ 55 ต่อคู่ของรองเท้าผ้าใบ

• Blazing Hare ต้นทุนการผลิตรวม: $ 55 + $ 10 = $ 65 ต่อคู่ของรองเท้าผ้าใบ

อย่างไรก็ตามจากการวิเคราะห์เพิ่มเติมนักบัญชีของ บริษัท ค้นพบว่าเครื่องจักรการผลิตรองเท้าผ้าใบ Blazing Hare มีความซับซ้อนและต้องการความสนใจจากผู้บังคับบัญชาโรงงานมากขึ้น นักบัญชีสรุปว่าเงินเดือน $ 80, 000 ของหัวหน้างานควรได้รับการจัดสรรด้วยเงิน $ 30, 000 ถึง Swifty Feet และ 50, 000 ดอลลาร์เพื่อ Blazing Hare สิ่งนี้จะทำให้ค่าโสหุ้ยการผลิตที่เหลืออยู่ $ 220, 000 สำหรับปริมาณการผลิตทั้งหมด: $ 220, 000: 30, 000 = $ 7.33

ต้นทุนต่อหน่วยที่แก้ไขแล้วของการผลิตโดยใช้วิธี ABC ปัจจุบันมีดังนี้:

เท้า Swifty

• การจัดสรรหัวหน้างานโรงงาน: $ 30, 000 ÷ 19, 000 = $ 1.58 ต่อคู่ของรองเท้าผ้าใบ

• ต้นทุนต่อหน่วยของค่าใช้จ่ายในการผลิต: $ 7.33 ค่าใช้จ่ายในการผลิต + $ 1.58 หัวหน้างาน = $ 8.91

• ต้นทุนต่อหน่วยการผลิตรวม: $ 45 + $ 8.91 = $ 53.91

Blazing Hare

• การจัดสรรหัวหน้างานโรงงาน: $ 50, 000 ÷ 11, 000 = $ 4.55

• ต้นทุนต่อหน่วยของค่าใช้จ่ายในการผลิต: $ 7.33 ค่าใช้จ่ายในการผลิต + $ 4.55 หัวหน้างาน = $ 11.88

• ต้นทุนการผลิตต่อหน่วยทั้งหมด: $ 55 + $ 11.88 = $ 66.88

วิธีการ ABC แสดงต้นทุนการผลิตจริงสำหรับแต่ละรุ่น การวิเคราะห์เบื้องต้นแสดงให้เห็นว่าต้นทุนการผลิตทั้งหมดสำหรับ Swifty Feet นั้นจริงแล้วคือ $ 53.91 ต่อคู่ไม่ใช่ $ 55.00 ตามที่คำนวณไว้ในตอนแรก Blazing Hare มีค่าใช้จ่ายมากกว่า $ 66.88 แทนที่จะเป็น $ 65 ก่อนหน้า ความแตกต่างของต้นทุนการผลิตมีผลกระทบต่อการวางแผนกำไรกำหนดการผลิตและการใช้จ่ายสำหรับแคมเปญการตลาด

ข้อดีของการคิดต้นทุนตามกิจกรรม

• ให้ต้นทุนการผลิตที่เป็นจริงสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ

• จัดสรรค่าใช้จ่ายในการผลิตให้แม่นยำยิ่งขึ้นกับผลิตภัณฑ์และกระบวนการที่ใช้กิจกรรม

• ระบุกระบวนการและเป้าหมายที่ไม่มีประสิทธิภาพสำหรับการปรับปรุง

• กำหนดอัตรากำไรของผลิตภัณฑ์อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

• ค้นพบว่ากระบวนการใดมีค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและสิ้นเปลือง

• เสนอความเข้าใจที่ดีขึ้นและความสมเหตุสมผลของต้นทุนในการผลิต

ข้อเสียของการคิดต้นทุนตามกิจกรรม

• การรวบรวมและการเตรียมข้อมูลใช้เวลานาน

• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล

• แหล่งข้อมูลไม่พร้อมเสมอจากรายงานบัญชีปกติ

• รายงานจาก ABC ไม่สอดคล้องกับหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปและไม่สามารถใช้สำหรับการรายงานภายนอกได้

• ข้อมูลที่ผลิตโดย ABC อาจขัดแย้งกับมาตรฐานประสิทธิภาพการบริหารจัดการที่จัดตั้งขึ้นก่อนหน้านี้จากวิธีการคิดต้นทุนแบบดั้งเดิม

• อาจไม่เป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่ค่าใช้จ่ายน้อยตามสัดส่วนต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมด

ABC ผลิตต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยการแปลงต้นทุนทางอ้อมในวงกว้างเป็นต้นทุนการผลิตโดยตรง มันกำหนดต้นทุนของแหล่งต่าง ๆ ของต้นทุนทางอ้อมและปันส่วนค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไปยังกิจกรรมเฉพาะที่ใช้พวกเขา

การตั้งค่าระบบ ABC นั้นใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูงในการบำรุงรักษา แต่จะให้ข้อมูลที่มีค่าซึ่งผู้บริหารสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการ