ประเภทของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องต้องใช้ระบบบางประเภท ไม่สำคัญว่าระบบประกอบด้วยการเขียนระดับสินค้าคงคลังที่ด้านหลังของซองจดหมายหรือใช้ระบบการระบุความถี่วิทยุที่ซับซ้อนที่สุด ระบบการจัดการสินค้าคงคลังประเภทต่าง ๆ ล้วนมีข้อดีข้อเสีย สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ตัดสินใจเกี่ยวกับระบบการจัดการสินค้าคงคลังตัวเลือกจะลดจำนวนสินค้าคงคลังเป็นระยะหรือมีระบบคอมพิวเตอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังทุกครั้งที่สินค้าเข้าหรือออกจากธุรกิจ

การจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเอง

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากโดยเฉพาะถ้าธุรกิจมีผลิตภัณฑ์น้อยมากให้ติดตามสินค้าคงคลังด้วยตนเอง วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเองคือการใช้สเปรดชีต ตัวอย่างเช่นร้านเบเกอรี่ขนาดเล็กอาจใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามการซื้อและการใช้สินค้าคงคลัง เจ้าของยังสามารถตั้งค่าสเปรดชีตเพื่อคำนวณเมื่อต้องจัดลำดับส่วนผสมใหม่

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ

เรียกว่าระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะพนักงานต้องนับส่วนผสมและส่วนประกอบที่มีอยู่ในมือตามเวลาที่กำหนดด้วยตนเอง: รายวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี ยิ่งนับสินค้าคงคลังบ่อยระบบยิ่งมีความแม่นยำมากขึ้น พนักงานป้อนหมายเลขในสเปรดชีต ใช้สูตรสเปรดชีตที่เหมาะสมพวกเขาสามารถกำหนดได้ว่าพวกเขามีวัสดุเพียงพอสำหรับสัปดาห์หรือว่าเธอจะต้องซื้อเพิ่มเติม

ข้อดีข้อเสียของระบบแมนนวล

ระบบแมนนวลอนุญาตให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจัดการสินค้าคงคลังด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อยในระบบหรือการฝึกอบรม การรักษาความถูกต้องของข้อมูลเป็นข้อเสียที่สำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้สเปรดชีต การป้อนข้อมูลเดียวหรือข้อผิดพลาดของสูตรอาจทำให้เกิดความไม่ถูกต้องที่สำคัญในการส่งออกข้อมูล

ระบบติดตามบาร์โค้ด

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ดช่วยเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลัง ระบบเหล่านี้เป็นระบบถาวรเนื่องจากมีการอัปเดตคลังโฆษณาทุกครั้งที่มีการสแกนรายการ ผู้ค้าปลีกรายใหญ่ทั้งหมดใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ดเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการจัดการสินค้าคงคลังโดยรวม

เมื่อบาร์โค้ดได้รับการอ่าน ณ จุดขายข้อมูลการขายสินค้าคงคลังจะถูกอ่านไปยังระบบที่กว้างขึ้นซึ่งเก็บสถิติการใช้งานทันที แผนกจัดซื้อของ บริษัท ใช้ข้อมูลเหล่านี้ในการตัดสินใจซื้อตามระดับการขายและระดับสินค้าคงคลังที่มีอยู่

เทคโนโลยีบาร์โค้ดในระดับคลังสินค้า

บาร์โค้ดยังจัดการสินค้าคงคลังในระดับคลังสินค้า คลังสินค้าส่วนใหญ่ใช้บาร์โค้ดหรือรหัสคลื่นความถี่วิทยุ (RFID) เพื่อสแกนสินค้าคงคลังที่เข้ามาในการจัดการสินค้าคงคลังของคลังสินค้าหรือซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า เทคโนโลยีบาร์โค้ดช่วยอำนวยความสะดวกในการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังภายในขอบเขตของคลังสินค้า (จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง) หรือจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้า (รับ) และจากคลังสินค้าไปยังลูกค้า (การหยิบการบรรจุและการจัดส่ง)

ระบุความถี่คลื่นวิทยุ

ในขณะที่เทคโนโลยีบาร์โค้ดได้ทำสิ่งต่างๆมากมายเพื่อเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลังการระบุความถี่วิทยุ (RFID) ได้ยกระดับการจัดการสินค้าคงคลังตลอดเวลา บริษัท ที่ใช้ RFID มักจะย้ายสินค้าหลายพันชิ้นผ่านประตูของพวกเขา อาร์เอฟไอดีใช้เทคโนโลยีสองประเภทในการจัดการการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง - เทคโนโลยีแอคทีฟและพาสซีฟ

เทคโนโลยี RFID ที่ใช้งานอยู่

เทคโนโลยี Active RFID ใช้ตัวอ่านแท็กคงที่ที่กำหนดทั่วทั้งคลังสินค้า เมื่อใดก็ตามที่รายการที่มีแท็ก RFID ผ่านเครื่องอ่านการเคลื่อนไหวของรายการจะถูกบันทึกไว้ในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ระบบที่ใช้งานได้ดีที่สุดในสภาพแวดล้อมที่ต้องการการติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์หรือปัญหาความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง

เทคโนโลยี RFID แบบพาสซีฟ

เทคโนโลยี RFID แบบพาสซีฟจำเป็นต้องใช้เครื่องอ่านพกพาเพื่อตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง เช่นเดียวกับในระบบที่ใช้งานอยู่เมื่ออ่านแท็กรายการสินค้าคงคลังแล้วข้อมูลการเคลื่อนไหวจะถูกส่งไปยังซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของ บริษัท เนื่องจากเทคโนโลยี RFID มีช่วงการอ่านสูงถึง 40 ฟุตโดยใช้เทคโนโลยีแบบพาสซีฟและ 300 ฟุตโดยใช้เทคโนโลยีแบบแอคทีฟมันจึงเพิ่มความแม่นยำในการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังรอบคลังสินค้า