ข้อเสียของระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง

ระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องหรือที่เรียกว่าระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่องถูกใช้ในธุรกิจที่ต้องการอัปเดตระเบียนทางบัญชีของพวกเขาโดยอัตโนมัติหลังจากแต่ละธุรกรรม สิ่งนี้ตรงกันข้ามกับระบบสินค้าคงคลังเป็นงวดซึ่งผู้ประกอบการเลือกที่จะอัพเดทข้อมูลสินค้าคงคลังด้วยตนเองในช่วงเวลาหนึ่ง ก่อนที่จะตัดสินใจใช้ระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องธุรกิจควรพิจารณาข้อเสียก่อน

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการสูง

ระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องไม่สามารถบำรุงรักษาได้ด้วยตนเอง ดังนั้นเพื่อที่จะใช้ระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องธุรกิจจะต้องติดตั้งอุปกรณ์และซอฟต์แวร์พิเศษก่อน โดยทั่วไปแล้วจะส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการที่สูงขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีสถานที่ต่างกันหลายแห่ง แม้หลังจากติดตั้งอุปกรณ์และโปรแกรมที่จำเป็นแล้วการบำรุงรักษาและการอัพเกรดเป็นระยะจะยังคงมีความจำเป็นอย่างต่อเนื่องซึ่งจะทำให้ธุรกิจมีต้นทุนมากขึ้น

สินค้าคงคลังที่บันทึกอาจไม่สะท้อนสินค้าคงคลังที่แท้จริง

ในระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องธุรกรรมจะถูกบันทึกทันทีที่เกิดขึ้น ส่วนใหญ่นี่เป็นสิ่งที่ดี อย่างไรก็ตามอาจเป็นผลเสียเนื่องจากคลังโฆษณาที่บันทึกไว้อาจไม่สะท้อนถึงสินค้าคงคลังที่แท้จริงเมื่อเวลาผ่านไป นี่คือสาเหตุหลักมาจากความจริงที่ว่าการตรวจนับสินค้าคงคลังไม่ได้ใช้ในระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นเมื่อมีข้อผิดพลาดเข้าสู่ระบบรายการถูกขโมยหรือสินค้าสแกนไม่ถูกต้องตัวเลขที่บันทึกไว้จะไม่ตรงกับสินค้าคงคลังจริง

ความซับซ้อนมากขึ้น

ข้อเสียอีกประการหนึ่งของการใช้ระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องคือต้องการให้ธุรกิจเสนอการฝึกอบรมเพิ่มเติมให้กับพนักงานแต่ละคนเนื่องจากความซับซ้อนของระบบ ตัวอย่างเช่นพนักงานจะต้องได้รับการอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เฉพาะของ บริษัท และได้รับการฝึกฝนให้ใช้อุปกรณ์พิเศษเช่นสแกนเนอร์ ด้วยจำนวนคนที่เข้ามาทำธุรกรรมในระบบที่มากขึ้นทำให้ บริษัท มีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์

ใช้เวลามากขึ้น

เมื่อใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะธุรกิจจัดสรรเวลาที่แน่นอนเมื่อมีการบันทึกสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังสามารถทำได้ทุกสัปดาห์รายเดือนหรือรายปี สิ่งนี้ทำให้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะใช้เวลาน้อยกว่าระบบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง ด้วยระบบต่อเนื่องแต่ละรายการจะต้องบันทึกทันทีผู้ตรวจสอบจะต้องตรวจสอบธุรกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและสินค้าคงคลังทางกายภาพจะต้องเสร็จสิ้นการอ้างอิงโยงและค้นหาความแตกต่างในตัวเลข