ซ่อนรายการที่ถูกส่งใน Outlook 2010

อีเมล Outlook จะบันทึกข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง อีเมลเหล่านี้สามารถลบได้ แต่ไม่สามารถซ่อนได้ง่าย เมื่อต้องการทำให้อีเมลที่ส่งไม่ชัดเจนอีเมลเหล่านี้สามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งหรือไปยังโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อย วิธีที่ปลอดภัยกว่าคือการส่งออกอีเมลที่ส่งไปยังไฟล์ข้อมูลแยกต่างหาก

ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ข้อมูลแยกต่างหาก

Outlook จัดเก็บอีเมลในไฟล์ข้อมูลด้วยส่วนขยาย PST สำหรับการเก็บถาวรการสำรองข้อมูลหรือการรักษาความลับอีเมลสามารถคัดลอกไปยังไฟล์แยกต่างหาก เลือกแท็บ "ไฟล์" จากนั้น "เปิดและส่งออก" แล้วเลือก "นำเข้า / ส่งออก" เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิก "ถัดไป" เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)" ตอนนี้คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกกรองไปยังอีเมลที่เฉพาะเจาะจงและระบุชื่อและที่ตั้งของไฟล์ข้อมูลใหม่ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ตำแหน่งสามารถอยู่ที่ใดก็ได้ในคอมพิวเตอร์หรือในเมมโมรี่สติ๊ก USB

ข้อควรพิจารณาเมื่อส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล

การส่งออกข้อความอีเมลจะไม่ลบต้นฉบับ จำเป็นต้องลบสิ่งเหล่านี้แยกกัน คุณควรตรวจสอบว่าการส่งออกทำงานก่อนที่จะลบต้นฉบับ ต้องเพิ่มไฟล์ PST ใน Outlook เพื่อดูอีเมล ใต้แท็บ "ไฟล์" เลือก "ข้อมูล" และ "การตั้งค่าบัญชี" จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์ข้อมูล" และ "เพิ่ม" หลังจากดูอีเมลคุณสามารถลบรายการไฟล์จากรายการไฟล์ข้อมูลและลบโฟลเดอร์ออกจากรายการโฟลเดอร์

ข้อมูลนี้ใช้กับ Outlook โดยใช้อีเมล POP (ชนิดที่พบบ่อยที่สุดสำหรับบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก) ไม่สามารถใช้ได้กับสำนักงานขนาดใหญ่ที่ใช้ Exchange Server หรือบริการ IMAP

โพสต์ยอดนิยม