ข้อเสียของระบบบัญชีเงินเดือน

ข้อได้เปรียบที่แตกต่างของระบบบัญชีเงินเดือนคือช่วยให้นายจ้างสามารถประมวลผลเงินเดือนและปฏิบัติตามกฎหมายภาษีเงินเดือนและกฎหมายการเก็บบันทึก ระบบบัญชีเงินเดือนสามารถดำเนินการด้วยตนเอง, จัดจ้างภายนอกหรือในคอมพิวเตอร์ แต่ละระบบช่วยให้ปฏิบัติตามบัญชีเงินเดือน แต่แต่ละระบบก็มีข้อเสียด้วยเช่นกัน

คู่มือ

ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองต้องมีการประมวลผลเงินเดือนด้วยมืออย่างสมบูรณ์ ดังนั้นบัตรลงเวลาค่าจ้างและการคำนวณภาษีเงินเดือน ค่าจ้าง; และการหักเงินโดยสมัครใจจะทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ paychecks และ stubs การชำระเงินจะถูกเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีด ข้อเสียเปรียบหลักของระบบนี้คือมีข้อผิดพลาดสูง การคำนวณด้วยตนเองที่พนักงานทำบัญชีเงินเดือนต้องทำนั้นยิ่งมีข้อผิดพลาดมากขึ้น นอกจากนี้ยังใช้เวลานานเพราะเพื่อให้แน่ใจว่าเงินเดือนมีความถูกต้องเธอต้องตรวจสอบข้อมูลสามครั้งก่อนทำการพิมพ์เช็ค ถึงอย่างนั้นก็เป็นไปได้ที่จะพลาดข้อผิดพลาด

ต้องใช้การยื่นกระดาษด้วยระบบนี้ซึ่งสามารถสร้างความยุ่งเหยิง นอกจากนี้หากตัวแทนบัญชีเงินเดือนไม่เข้าใจวิธีการคำนวณภาษีเงินเดือนด้วยตนเองจะมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายการรายงานและการชำระเงินที่ผิดพลาด ซึ่งอาจส่งผลให้บทลงโทษจากหน่วยงานภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ

outsourced / ภายนอก

นายจ้างใช้ระบบบัญชีเงินเดือนภายนอกหรือจ้างเมื่อจ้างผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน หลังมีพนักงานบัญชีเงินเดือนซึ่งมีค่าธรรมเนียมคงที่ดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของลูกค้า บริการแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ แต่ผู้ให้บริการจ่ายเงินเดือนส่วนใหญ่ดำเนินการตรวจสอบการจ่ายเงินและการฝากเงินโดยตรง หลายคนมีภาษีเงินเดือนและการบริหารผลประโยชน์

เนื่องจากนายจ้างมอบหมายงานเงินเดือนให้กับ บริษัท นอกสถานที่จึงอาจประสบกับการไม่ได้รับความช่วยเหลือทันทีเมื่อจำเป็น หากผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนมีลูกค้าหลายรายนายจ้างอาจต้องรอคิวเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนของสถานการณ์สิ่งนี้อาจทำให้นายจ้างหงุดหงิด นอกจากนี้ตามการบริการรายได้ภายในหากผู้ให้บริการจ่ายเงินเดือนทำให้เกิดข้อผิดพลาดทางภาษีนายจ้างต้องเสียค่าปรับเพียงอย่างเดียว เมื่อมีการประมวลผลเงินเดือนนอกสถานที่หากมีปัญหานายจ้างอาจไม่ทราบจนกว่าจะถึงเงินเดือน

คอมพิวเตอร์ในสถานที่

ระบบคอมพิวเตอร์ภายในช่วยให้นายจ้างสามารถใช้พนักงานบัญชีเงินเดือนและซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนในการประมวลผลเงินเดือนได้ นายจ้างต้องลงทุนและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ซึ่งอาจมีราคาแพง ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของซอฟต์แวร์นายจ้างอาจต้องจ่ายค่าฝึกอบรมพนักงานเงินเดือน นอกจากนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของเงินเดือนที่นายจ้างอาจต้องจ้างพนักงานเงินเดือนเต็ม ระบบนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งอาจทำให้นายจ้างต้องจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์ให้กับพนักงานบัญชีเงินเดือนรวมทั้งจ่ายเงินสำหรับการสนับสนุนทางเทคนิคเมื่อเกิดปัญหาซอฟต์แวร์ขึ้น นายจ้างต้องจ่ายค่าล่วงเวลาด้วย (หากทำงาน) เพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานที่มีคุณสมบัติ