นโยบายและระเบียบปฏิบัติของนายจ้างสำหรับการใช้โทรศัพท์มือถือส่วนตัว

การอนุญาตให้พนักงานเข้าถึงโทรศัพท์มือถือในระหว่างวันทำงานมีข้อดีข้อเสีย ความต้องการด้านความปลอดภัยของข้อมูลและข้อกำหนดด้านการผลิตที่หลากหลายนายจ้างต้องทบทวนนโยบายและขั้นตอนที่ดีที่สุดที่เหมาะสมสำหรับแต่ละ บริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม แม้ว่าบาง บริษัท อาจห้ามการใช้โทรศัพท์มือถือส่วนตัวในระหว่างวันทำงาน แต่บาง บริษัท อาจต้องการให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลบางอย่างเพื่อทำหน้าที่การงานให้เสร็จ

นโยบาย "ไม่ใช้"

ธุรกิจและหน่วยงานราชการบางแห่งมีนโยบาย "ไม่มีประโยชน์" ในความเป็นจริงนโยบายบางอย่างกำหนดให้พนักงานต้องทิ้งโทรศัพท์มือถือส่วนตัวไว้ในตู้เก็บของหรือในพื้นที่ปลอดภัยอื่น ๆ นี่เป็นเรื่องธรรมดาในองค์กรของรัฐและในกองทัพ

องค์กรเหล่านี้พยายามปกป้องข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์และข้อมูลที่เป็นความลับโดย จำกัด จำนวนเทคโนโลยีส่วนบุคคลบนเว็บไซต์ นายจ้างมีความกังวลกับแฮ็กเกอร์ที่ละเมิดโทรศัพท์ผ่านแอพที่ดาวน์โหลดมาหรือพวกเขาสามารถดูภาพถ่ายที่ถ่ายโดยพนักงานอย่างไร้เดียงสาที่แสดงข้อมูลลับ

การปกป้องข้อมูลองค์กรจากการละเมิด

บริษัท เอกชนหลายแห่งปฏิบัติตามความเหมาะสมในแผนกต่างๆที่มีการรวบรวมข้อมูลทางการเงินส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่นศูนย์ประมวลผลการชำระเงินสำหรับ บริษัท ประกันภัยมีการเข้าถึงข้อมูลลูกค้าส่วนบุคคลจำนวนมหาศาล นโยบาย "ไม่มีโทรศัพท์มือถือส่วนบุคคล" ถูกออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลนี้จากการละเมิดข้อมูลอย่างมหันต์หรือไม่ได้ตั้งใจ

ความปลอดภัยและการลดการรบกวน

บริษัท อื่น ๆ เช่น บริษัท รับเหมาก่อสร้างอาจกำหนดให้โทรศัพท์ทุกเครื่องปลอดภัยเป็นโปรโตคอลความปลอดภัยเพื่อไม่ให้พนักงานโทรสมาธิหรือส่งข้อความ หากพนักงานไม่ใช้โทรศัพท์มือถือส่วนตัวในระหว่างวันทำงานนโยบายนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการมุ่งเน้นที่หน้าที่การงานในขณะทำงาน

โซลูชันระดับองค์กรสำหรับการเข้าถึงข้อมูล บริษัท

บริษัท หลายแห่งที่มีพนักงานมือถือมักสนับสนุนให้ใช้โทรศัพท์มือถือส่วนบุคคล แต่ต้องการการใช้งานแอพพลิเคชั่นระดับองค์กรที่ได้รับอนุญาตเมื่อเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ตัวอย่างเช่นที่ปรึกษาด้านบริการทางการเงินที่พบปะกับลูกค้านอกสำนักงานอาจต้องเข้าถึงข้อมูลบัญชีและรายละเอียดผลิตภัณฑ์ ในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัท จะสร้างแอปพลิเคชันที่เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อย่างปลอดภัยสำหรับโทรศัพท์มือถือส่วนบุคคล นโยบายส่วนบุคคลในสถานการณ์เหล่านี้กำหนดให้พนักงานต้องเข้าถึงข้อมูลผ่านแอปพลิเคชันองค์กรโดยเฉพาะ

การออกอุปกรณ์สำหรับการใช้งานธุรกิจทั้งหมด

นโยบายของ บริษัท บางข้อนั้นต้องการและออกโทรศัพท์มือถือของ บริษัท สำหรับการใช้งานทางธุรกิจทั้งหมด เจ้าของธุรกิจไม่สามารถควบคุมสิ่งที่พนักงานดาวน์โหลดเพื่อการใช้งานส่วนตัวซึ่งอาจรวมถึงมัลแวร์ แอพที่เป็นอันตรายสามารถตรวจจับบนอุปกรณ์และในบางกรณีสามารถตรวจจับได้บนแอปพลิเคชันระดับองค์กร ธุรกิจที่ออกโดย บริษัท นั้นควบคุมโดยธุรกิจและกำจัดปัญหาเกี่ยวกับแอปพลิเคชั่นส่วนบุคคลที่โหลดลงในอุปกรณ์

นโยบายขวัญกำลังใจของทีม

บริษัท บางแห่งไม่ต้องการควบคุมโทรศัพท์มือถือส่วนตัว ในสถานการณ์เหล่านี้นโยบายของ บริษัท มักอนุญาตให้พนักงานเก็บโทรศัพท์มือถือส่วนบุคคลไว้ในระหว่างวันทำงานโดยมีอิสระในการโทรออกและรับสายส่วนตัวด้วยเหตุผลบางประการ นโยบายอาจรวมถึงการกำหนดให้พนักงานต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์ให้สั่นหรือเงียบ พนักงานอาจจำเป็นต้องปิดโทรศัพท์ระหว่างการประชุมพนักงานและนายจ้างอาจสงวนสิทธิ์ในการปรับนโยบายนี้หากการใช้งานนั้นถูกรบกวนการปฏิบัติหน้าที่หรือมากเกินไป

โพสต์ยอดนิยม