ตัวอย่างของนโยบายธุรกิจ

นโยบายทางธุรกิจกำหนดกฎการดำเนินการสำหรับ บริษัท พวกเขาไม่เพียง แต่อธิบายความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้างเท่านั้น แต่ยังสร้างกรอบการอ้างอิงสำหรับการจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กร

ลักษณะของนโยบายธุรกิจ

นโยบายขององค์กรที่มีประสิทธิภาพมีลักษณะดังต่อไปนี้:

• ต้องมีความชัดเจนเฉพาะเจาะจงและเข้าใจได้ง่าย

• ระบุกฎ บริษัท

• อธิบายวัตถุประสงค์ของพวกเขา

• ระบุว่าควรใช้นโยบายใด

• มันครอบคลุมใคร

• วิธีการบังคับใช้

• อธิบายผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตาม

ประโยชน์ของนโยบาย

นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีจะช่วยให้พนักงานระดับล่าง ๆ สามารถจัดการกับปัญหาและปัญหาต่าง ๆ ได้โดยต้องมีส่วนร่วมของผู้บริหารระดับสูงทุกครั้งที่พวกเขาจำเป็นต้องตัดสินใจ นโยบายกำหนดขอบเขตของการตัดสินใจและร่างทางเลือก พนักงานเข้าใจถึงข้อ จำกัด ของงานของพวกเขา

นโยบายสื่อสารความรับผิดชอบของแต่ละบุคคลและทีม สิ่งนี้ทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของ บริษัท พนักงานเข้าใจวิธีการทำงานของพวกเขาอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการสามารถใช้การควบคุมได้โดยมีข้อยกเว้นแทนที่จะต้องจัดการไมโครงานของพนักงาน

นโยบายที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้ บริษัท ได้รับการปกป้องที่ดีขึ้นจากปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น เมื่อบุคคลทั่วไปสามารถเข้าใจนโยบายได้ง่าย บริษัท จะอยู่ในขอบเขตของกฎหมายที่ดีกว่าในกรณีที่มีความท้าทายในศาล

นโยบายการใช้สารเสพติด

การใช้สารเสพติดอาจส่งผลเสียต่อการเข้าร่วมประชุมและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน อาจเป็นอันตรายในงานบางอย่างเช่นการก่อสร้างหรือเมื่อจัดการกับวัสดุอันตราย

นโยบายทั่วไปคือห้ามมิให้ใช้ยาเสพติดแอลกอฮอล์หรือยาสูบในทรัพย์สินของ บริษัท ในช่วงเวลาทำงานหรือตามหน้าที่ของ บริษัท หากได้รับอนุญาตให้สูบบุหรี่นโยบายจะอธิบายขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม นโยบายการใช้สารเสพติดยังร่างข้อกำหนดสำหรับการทดสอบยาเสพติดเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการจ้างงานและความเป็นไปได้ของการทดสอบยาเสพติดแบบสุ่มหลังจากได้รับการว่าจ้าง

นโยบายการตรวจสอบประสิทธิภาพ

นโยบายการจ่ายค่าตอบแทนและการพัฒนาพนักงานจะกำหนดความถี่และเนื้อหาของการตรวจสอบประสิทธิภาพ วัตถุประสงค์ของนโยบายเหล่านี้คือการระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและกระตุ้นให้คนงานให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า

การทบทวนประสิทธิภาพชี้แจงความรับผิดชอบของพนักงานและกำหนดเป้าหมาย ความคิดเห็นเหล่านี้อธิบายพื้นฐานสำหรับการวัดประสิทธิภาพและขั้นตอนที่จำเป็นในการรับโบนัสหรือการขึ้นเงินเดือน

นโยบายการแต่งกาย

บริษัท บางแห่งกำหนดให้พนักงานแต่งกายด้วยวิธีเฉพาะเมื่อทำงาน ในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพผู้ชายอาจต้องสวมเน็คไทและอาจขอให้ผู้หญิงแต่งตัวด้วยวิธีการทางธุรกิจที่เหมาะสม หากพนักงานกำลังติดต่อกับสาธารณะพวกเขาอาจต้องสวมเครื่องแบบที่ส่งเสริมภาพลักษณ์ของ บริษัท

ธุรกิจมีสิทธิ์ที่จะกำหนดแนวทางปฏิบัติสำหรับการแต่งกายของพนักงานหากไม่ปฏิบัติตามกฏระเบียบ นโยบายการแต่งกายบางอย่างอาจจำเป็นสำหรับเหตุผลด้านความปลอดภัยเช่นไม่มีเครื่องประดับห้อยต่องแต่งสำหรับคนงานในสายการประกอบ

นโยบายโอกาสที่เท่าเทียมกัน

บริษัท ควรระบุอย่างชัดเจนว่าองค์กรส่งเสริมการปฏิบัติที่เป็นธรรมในที่ทำงาน นโยบายเหล่านี้ห้ามพฤติกรรมการเลือกปฏิบัติจากหัวหน้างานและพนักงานบนพื้นฐานของเชื้อชาติเพศความเชื่อทางศาสนาหรือรสนิยมทางเพศ

นโยบายต่อต้านการเลือกปฏิบัติช่วยให้พนักงานรู้สึกดีขึ้นและสะดวกสบายในการทำงานมากขึ้น คนงานมีทัศนคติที่ดีต่องานของพวกเขามากขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น

นโยบายการใช้คอมพิวเตอร์อย่างปลอดภัย

เนื่องจากปัจจุบันมีการใช้คอมพิวเตอร์ในเกือบทุกงาน บริษัท จึงจำเป็นต้องมีนโยบายที่ควบคุมการใช้คอมพิวเตอร์สำหรับกิจกรรมส่วนบุคคล นโยบายเหล่านี้จะ จำกัด การรับและส่งอีเมลส่วนบุคคลและห้ามการท่องอินเทอร์เน็ต เพื่อจุดประสงค์ด้านความปลอดภัย บริษัท อาจขอให้พนักงานเซ็นชื่อในรีลีสที่อนุญาตให้ธุรกิจตรวจสอบกิจกรรมทางอินเทอร์เน็ตและอีเมลของพนักงาน

นโยบายทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบ พวกเขากำจัดความไม่แน่นอนในที่ทำงานและกำหนดวิธีการจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งมากมาย