วิธีจัดทำเอกสารปัญหาเพื่อนร่วมงานในที่ทำงาน

แม้ว่าคุณจะสามารถผ่านวันทำงานของคุณได้เกือบตลอดเวลาโดยไม่มีปัญหา แต่บางครั้งคุณอาจต้องจัดการกับปัญหาเพื่อนร่วมงาน เหตุการณ์ที่แยกเป็นเรื่องปกติ แต่ถ้าคุณมีสถานการณ์ต่อเนื่องในมือคุณอาจต้องบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นและการจัดการการแจ้งเตือน เอกสารนี้จะช่วยให้ฝ่ายบริหารเข้าใจถึงปัญหาและจัดการกับเพื่อนร่วมงานที่กระทำผิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นข้อมูลที่คุณรวมจะต้องมีรายละเอียดและจัดระเบียบ

1

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารรับรองเหตุการณ์ หากเพื่อนร่วมงานเป็นเพียงความรำคาญคุณอาจไม่จำเป็นต้องจดบันทึกรายละเอียดของเหตุการณ์ที่น่ารำคาญทั้งหมด อย่างไรก็ตามหากเหตุการณ์นั้นทำให้คุณไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกี่ยวข้องกับการล่วงละเมิดหรือการเลือกปฏิบัติบางประเภทคุณควรรายงานเรื่องนั้น

2

บันทึกวันที่และเวลาที่แน่นอนของเหตุการณ์ทั้งหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังติดต่อกับเพื่อนร่วมงานที่คอยรังแกคุณเป็นประจำตลอดทั้งวัน สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณเผชิญในแต่ละวันในที่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลนี้ไว้ในรายงานของคุณก่อน

3

อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใกล้กับเวลาและวันที่ที่คุณให้เป็นภาษาที่ชัดเจนและกระชับ หลีกเลี่ยงการก่อความไม่สงบหรือภาษาทางอารมณ์ในรายงานของคุณ พยายามมองสถานการณ์ที่เจ้าหน้าที่ตำรวจจะทำตัวเป็นกลางเพียงรวบรวมข้อเท็จจริง

4

ถามพนักงานที่เห็นเหตุการณ์ให้อ่านรายงานของคุณและลงชื่อ / ลงวันที่ ส่วนใหญ่ควรเต็มใจสำรองคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเหตุการณ์รุนแรงในธรรมชาติ อย่าแปลกใจถ้ามีบางคนปฏิเสธที่จะเข้าร่วม

5

รวมชื่อตำแหน่งและข้อมูลการติดต่อของคุณ (ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์) ที่ใดที่หนึ่งในเอกสาร การร้องเรียนที่ไม่ระบุชื่อเป็นเรื่องไร้สาระโดยเฉพาะในกรณีการล่วงละเมิด คุณควรใส่ลายเซ็นและวันที่ในตอนท้ายของเอกสารด้วย

6

นำสำเนารายงานของคุณหลายฉบับมามอบให้กับหัวหน้างานของคุณทันทีและส่งให้ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล เก็บสำเนาเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ของคุณ