คู่มือการวางแผนการบำรุงรักษาอาคาร

การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกไม่ได้มีเสน่ห์ แต่เป็นส่วนพื้นฐานของการทำธุรกิจเมื่อคุณเป็นเจ้าของหรือดำเนินงานสิ่งอำนวยความสะดวกไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนหอประชุมหรือเตาผิง การบำรุงรักษาช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่สามารถป้องกันได้และความรับผิดทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อระบบอุปกรณ์หรือโครงสร้างสลายตัวจนถึงจุดที่ไม่สามารถทำงานได้อย่างเพียงพอหรือสร้างอันตราย การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกทำได้ดีที่สุดตามแผนและกิจวัตรประจำวัน

ระบบการรายงาน

คนอื่นที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงโรงงานของคุณมักเป็นคนแรกที่สังเกตเห็นปัญหาการบำรุงรักษา เพื่อใช้ประโยชน์จากการรับรู้และความใกล้ชิดกับปัญหาที่อาจมองข้ามได้ง่ายพัฒนาและใช้ระบบการรายงานที่ง่ายและชัดเจนเพื่อให้ผู้คนในองค์กรของคุณสามารถส่งคำร้องขอการบำรุงรักษาในนามของตนเองและในนามของลูกค้าหรือลูกค้า รวมถึงกลไกในการติดตามเพื่อให้เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น

รายการตรวจสอบ

เขียนรายการของอุปกรณ์หรือตำแหน่งที่ให้บริการทั้งหมดและกำหนดช่วงเวลาการตรวจสอบตามปกติสำหรับความปลอดภัยการใช้งานและอายุการใช้งานการออกแบบ รวมคำอธิบายที่เกี่ยวข้องของแต่ละกระบวนการตรวจสอบเพื่อประโยชน์ของพนักงานปัจจุบันและอนาคต ด้วยการระบุการตรวจสอบที่ต้องเกิดขึ้นและบ่อยครั้งที่ต้องเกิดขึ้นคุณสามารถทำให้ทุกคนปลอดภัยและจับปัญหาการบำรุงรักษาก่อนที่พวกเขาจะพัฒนาเป็นสิ่งที่จริงจังหรือมีราคาแพง

การจัดลำดับความสำคัญการแก้ไขปัญหา

บริษัท ส่วนใหญ่มีงบประมาณการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกที่ จำกัด และวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ดีต้องมีการติดตามการใช้จ่ายเงินทุนอย่างระมัดระวัง ดังนั้นคุณอาจไม่มีเงินหรือกำลังคนในการแก้ไขปัญหาทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ช่วยให้มีระบบการจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินทุนสำหรับข้อกังวลที่เร่งด่วนที่สุดและได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุด ปัญหาเร่งด่วนน้อยลงสามารถแก้ไขได้เนื่องจากเงินทุนและใบอนุญาตกำลังคนและปัญหาบางอย่างอาจต้องรอจนกว่ารอบงบประมาณต่อไปนี้

การวางแผนเชิงกลยุทธ์

ข้อกังวลในการบำรุงรักษารายบุคคลอาจมีค่าใช้จ่ายสูงและการแก้ปัญหาดังกล่าวอาจไม่มีประสิทธิภาพหากคุณไม่ประสานงานกับพวกเขาในบริบทของแผนกลยุทธ์ ตัวอย่างเช่นไม่เหมาะสมที่จะใช้เวลาของพนักงานและใช้อะไหล่ซ่อมเครื่องทำความร้อนและมอเตอร์ระบบปรับอากาศที่ชำรุดเพื่อที่จะฉีกออกทั้งหมดในสองสัปดาห์ต่อมาเนื่องจากการเปลี่ยนที่กำหนดไว้ โดยทำตามแผนกลยุทธ์คุณสามารถประหยัดเงินและทรัพยากรได้