ตัวอย่างของสี่ขั้นตอนของรูปแบบการจัดการโครงการ

รูปแบบการจัดการโครงการเป็นเครื่องมือการออกกำลังกายที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการประสานงานและความสำเร็จของโครงการในองค์กรธุรกิจหรือที่บ้าน มันเกี่ยวข้องกับการวางแผนการดำเนินการและการสรุปโครงการสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นโปรแกรมการทำงานหรือกิจกรรมทางสังคม การจัดการโครงการจำเป็นต้องมีการควบคุมดูแลของผู้จัดการโครงการเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการของงานบางอย่างมีการดำเนินการอย่างเป็นระบบในแง่ของเวลางบประมาณและทรัพยากร มันเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการและรวมถึงสี่ขั้นตอน

การเริ่มต้น

ขั้นตอนการเริ่มต้นของโครงการเกี่ยวข้องกับคำอธิบายโดยรวมของงานและสิ่งที่เกี่ยวข้อง ผู้จัดการโครงการจะต้องจัดทำเอกสารวัตถุประสงค์ของโครงการก่อนรวมถึงวัตถุประสงค์ในการอนุมัติโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในธุรกิจหรือผู้มีส่วนได้เสีย สำหรับการเริ่มต้นโครงการผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องพูดคุยกับผู้บังคับบัญชาของเขาเกี่ยวกับการคาดการณ์ที่คาดการณ์เกี่ยวกับงบประมาณระยะเวลาของโครงการเจ้าหน้าที่ที่ต้องการและทรัพยากร

การวางแผน

ขั้นตอนการวางแผนในรูปแบบการจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการวิจัยเชิงลึกเพื่ออธิบายข้อมูลที่มีอยู่ในโครงการเช่นอุปกรณ์และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการรวมถึงการเงินและสถานที่ที่จะได้รับ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะมีทีมในสถานที่เพื่อช่วยเธอในการระดมสมองของโครงการและคิดหาแนวคิดใหม่เพื่อปรับปรุงงานหรือชี้ให้เห็นความเสี่ยงหรือกิจกรรมที่ไม่จำเป็น จากนั้นเธอมอบหมายหน้าที่ส่วนบุคคลให้กับกองกำลังงานของโครงการ

การดำเนินการและการประสานงาน

ขั้นตอนการดำเนินการเกี่ยวข้องกับผู้จัดการโครงการประสานกิจกรรมของโครงการจริงโดยทำตามข้อกำหนดที่มาถึงในขั้นตอนการวางแผน ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบในการดูแลพนักงานให้ทรัพยากรที่จำเป็นแก่พนักงานและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงผลการปฏิบัติงานของโครงการในระหว่างการดำเนินการ ในระหว่างโครงการเขาตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงการ ณ ตำแหน่งปัจจุบันตามแผนเดิมและอาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนในการวางแผนเริ่มต้นสำหรับปัญหาต่าง ๆ เช่นงบประมาณทรัพยากรไม่เพียงพอหรือความเสี่ยงที่คาดไม่ถึง ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องแจ้งผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องและทีมของเธอเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นและผลกระทบที่มีต่อโครงการ

สรุป

โครงการนี้จะเสร็จสมบูรณ์หลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรมทั้งหมดของโครงการ ผู้จัดการโครงการจากนั้นเรียกประชุมกับทีมของเขาเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงการรวมถึงความสำเร็จและความล้มเหลวและผลกระทบของพวกเขาในผลสุดท้าย เขาควรจัดทำรายงานขั้นสุดท้ายสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมถึงข้อสังเกตของเขาเกี่ยวกับโครงการและข้อเสนอแนะที่จำเป็นสำหรับอนาคต