ตัวอย่างของกฎที่ฉันสามารถนำไปใช้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี

ธุรกิจขนาดเล็กใช้เทคโนโลยีเช่นโทรศัพท์มือถือโซเชียลมีเดียและซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเพื่อสื่อสารกับนายจ้างเพื่อนร่วมธุรกิจผู้ขายผู้จัดหาและลูกค้า เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กประดิษฐ์นโยบายและขั้นตอนเทคโนโลยีเพื่อเป็นแนวทางแก่พนักงานในการใช้เทคโนโลยีของ บริษัท และเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง นโยบายเหล่านี้มีกฎที่มีไว้เพื่อปกป้องธุรกิจขนาดเล็กจากกิจกรรมที่ผิดกฎหมายหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่อาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของแบรนด์

ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

โดยทั่วไปแล้วธุรกิจจะให้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแก่พนักงานเพื่อเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของ บริษัท บริการวอยซ์เมลและซอฟต์แวร์ ในฐานะนายจ้างคุณสามารถสั่งให้พนักงานของคุณไม่เปิดเผยข้อมูลการเข้าสู่ระบบให้กับบุคคลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท หรือแม้แต่กับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา ด้วยการกำหนดข้อมูลการเข้าสู่ระบบให้กับพนักงานแต่ละคนคุณสามารถติดตามการใช้งานและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่ายและชื่อเสียงของ บริษัท

การจัดเก็บไฟล์เสมือน

บริษัท บางแห่งนำระบบการจัดเก็บเอกสารเสมือนที่ไร้กระดาษมาเป็นแนวทางในการ "รักษาสิ่งแวดล้อม" องค์กรของพวกเขาและเพื่อให้ผู้บริหารและพนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์ได้มากขึ้นในระหว่างการเดินทาง สร้างกฎที่ร่างเอกสารและข้อมูลที่ควรจัดเก็บตามความเป็นจริงวิธีการจัดเก็บและการเข้าถึง

กฎการใช้งานส่วนบุคคล

บริษัท ต่างๆมีนโยบายแตกต่างกันไปสำหรับการใช้งานเทคโนโลยีสำนักงานโดยส่วนตัว บริษัท บางแห่งห้ามพนักงานใช้เทคโนโลยีเพื่อการใช้งานส่วนตัวในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ อนุญาตให้พนักงานใช้งานส่วนตัวตราบใดที่พวกเขาไม่ใช้สิทธิ์ในทางที่ผิด คุณสามารถ จำกัด ให้พนักงานใช้เทคโนโลยีเพื่อการใช้งานส่วนตัวในช่วงพักและเตือนให้พวกเขาทราบว่าการส่งรับหรือดาวน์โหลดเอกสารข้อความหรือรูปภาพที่ไม่เหมาะสมหรือผิดกฎหมายอาจส่งผลให้ถูกลงโทษทางวินัย

การตรวจสอบเว็บ

นายจ้างมีสิทธิ์ตรวจสอบอีเมลและกิจกรรมบนเว็บของพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาสงสัยเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนที่ผิดกฎหมายหรือไม่เหมาะสม ตามกฎแล้วให้พนักงานทราบว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบตามดุลยพินิจของคุณ นอกเหนือจากการตรวจสอบการใช้งานส่วนตัวแล้วนายจ้างสามารถค้นพบการฉ้อโกงกำหนดว่างานออนไลน์ใดที่พนักงานทำงานในระหว่างวันและระยะเวลาที่พวกเขาอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์

สื่อสังคม

ความนิยมของสื่อสังคมออนไลน์กำลังเพิ่มสูงขึ้นเนื่องจากมันช่วยให้บุคคลและธุรกิจมีช่องทางมากขึ้นในการพบปะติดต่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและฟังเพลงและส่งเสริมผลิตภัณฑ์และบริการ นอกจากข้อดีแล้วยังมีข้อเสียเช่นการสร้างความรำคาญให้กับพนักงานและสถานที่สำหรับระบายความผิดหวังในที่ทำงาน พนักงานมักจะใช้โซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทำงานผ่านคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือบนสมาร์ทโฟน นายจ้างสามารถต่อสู้กับการใช้เทคโนโลยีในทางที่ผิดโดยการสร้างนโยบายโซเชียลมีเดียเพื่อระบุว่าไซต์สามารถเข้าถึงได้ในช่วงเวลาทำงานหรือไม่และอนุญาตให้พนักงานโพสต์ข้อมูลประเภทใด กฎของคุณสามารถห้ามพนักงานทำการพูดดูถูกเหยียดหยามเกี่ยวกับ บริษัท เพื่อนร่วมงานผู้ขายผู้จัดหาและลูกค้า

โพสต์ยอดนิยม