ใบรับรองการยกเว้นสำหรับการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน

ใบรับรองการยกเว้นของพนักงานใช้เพื่อกำหนดภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและในบางกรณีภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่น สรรพากรบริการจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง หน่วยงานรายได้ของรัฐและผู้ประเมินภาษีท้องถิ่นดูแลภาษีรายได้ของรัฐและภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐตามลำดับ

แบบฟอร์มสหพันธรัฐ

กรมสรรพากรกำหนดให้นายจ้างแต่ละรายในสหรัฐอเมริกาให้พนักงานใหม่และผู้ที่ต้องการเปลี่ยนเงื่อนไขภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางในรูปแบบ W-4 หรือหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน พนักงานทำให้สถานะการยื่นของเธอและเบี้ยเลี้ยงหรือสิ่งที่เธออ้างว่าได้รับการยกเว้นในแบบฟอร์มดังนั้นนายจ้างของเธอรู้วิธีการกำหนดภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางของเธอ

หากเธอล้มเหลวในการส่งแบบฟอร์มไปยังนายจ้างของเธอ IRS ต้องการให้นายจ้างของเธอในการคำนวณภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่วงเล็บภาษีสูงสุดของสถานะการยื่นเดี่ยวที่มีค่าเผื่อเป็นศูนย์ พนักงานเรียกร้องค่าเผื่อเช่นผู้อยู่ในความอุปการะของเธอหรือหัวหน้าครอบครัวในการยื่นเรื่องในบรรทัด A ถึง G ของ W-4 ค่าเผื่อแต่ละครั้งจะให้เงินก้อนซึ่งหักจากค่าแรงของเธอและลดจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษี

แบบฟอร์มรัฐและท้องถิ่น

กฎการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่นแตกต่างกันไป บางคนไม่ต้องการให้พนักงานกรอกใบรับรองการยกเว้น อื่น ๆ ใช้ระบบที่คล้ายคลึงกับภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง พนักงานในรัฐเคนตักกี้กรอกแบบฟอร์ม K-4 เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐและพนักงานในแบตเทิลครีกรัฐมิชิแกนกรอกแบบฟอร์ม BCW-4 สำหรับวัตถุประสงค์เรื่องภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของเมือง โดยทั่วไปใบรับรองการยกเว้นของรัฐและท้องถิ่นอนุญาตให้พนักงานเรียกร้องการยกเว้นหรือค่าใช้จ่ายในจำนวนที่มีมูลค่าบางอย่างซึ่งหักออกจากค่าจ้างของพวกเขาและลดรายได้ที่ต้องเสียภาษี

การคำนวณ

นายจ้างใช้ W-4 และ IRS Circular E ของพนักงานเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง ตารางภาษีหัก ณ ที่จ่ายของหนังสือเวียน E ให้จำนวนภาษีที่จะหัก ณ ที่จ่ายตามสถานะการยื่นและค่าใช้จ่ายที่พนักงานวางไว้บนใบรับรองการยกเว้นของเขาและค่าจ้างและระยะเวลาการจ่ายของเขา บางรัฐและรัฐบาลท้องถิ่นกำหนดให้นายจ้างใช้ใบรับรองการยกเว้นรัฐหรือท้องถิ่นของพนักงานและตารางภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐหรือท้องถิ่นเพื่อกำหนดภาษีรายได้ของรัฐและท้องถิ่น อื่น ๆ ต้องการหัก ณ ที่จ่ายร้อยละคงที่หรือจำนวนเงิน; ในกรณีนี้ค่าจ้างขั้นต้นทั้งหมดของพนักงานหรือการจ่ายเงินของเขาหลังจากหักการยกเว้นนั้นขึ้นอยู่กับอัตราร้อยละหรือจำนวนคงที่

การพิจารณา

พนักงานที่อ้างสิทธิ์และมีคุณสมบัติได้รับสถานะการยกเว้นใน W-4 หรือใบรับรองการยกเว้นรัฐหรือท้องถิ่นจะไม่ต้องเสียภาษี พนักงานควรระมัดระวังเกี่ยวกับการเรียกร้องค่าใช้จ่ายหรือการยกเว้นเอกสารการหักภาษี ณ ที่จ่ายมากเกินไปเนื่องจากอาจส่งผลให้เธอเป็นหนี้กับหน่วยงานจัดเก็บภาษีเมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของเธอ เธอควรอ้างสิทธิ์ในสิ่งที่เธอมี การกรอกใบรับรองการยกเว้นการหัก ณ ที่จ่ายที่ผิดอาจส่งผลให้ถูกลงโทษได้ ตัวอย่างเช่น IRS สามารถคิดค่าปรับ $ 500 สำหรับการส่ง W-4 ที่ผิด