อธิบายการสูญเสียสินค้าคงคลังเนื่องจากความเสียหาย

สินค้าคงคลังต้องการเงินสดจำนวนมากเมื่อคุณดำเนินธุรกิจเล็ก ๆ คุณไม่สามารถจ่ายค่าสินค้าคงคลังที่คุณไม่สามารถใช้ได้ เมื่อคุณพบสินค้าที่เสียหายซึ่งคุณไม่สามารถขายได้คุณจะต้องบันทึกเอกสารความเสียหายและมูลค่าของสินค้าเหล่านั้นเพื่อที่คุณจะสามารถหักการสูญเสียจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณ

เอกสารความเสียหาย

เมื่อคุณพบสินค้าคงคลังที่เสียหายคุณควรเขียนคำอธิบายของความเสียหายก่อนที่จะทำความสะอาด หากคุณรู้ว่าอะไรทำให้เกิดความเสียหายให้จดบันทึกไว้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นผู้ปฏิบัติงานรถยกอาจมีกล่องชำรุดหรือการรั่วของสปริงเกอร์อาจทำให้น้ำเสียหายต่อสิ่งของ

เวลา

คุณอาจจำเป็นต้องอ้างถึงวันที่และเวลาของความเสียหาย ข้อมูลนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในรายงานกระแสเงินสดของคุณซึ่งจะจัดการกับช่วงเวลาที่ระบุ คุณจะต้องการทราบว่าในไตรมาสใดที่คุณสูญเสียสินค้าคงคลังเนื่องจากจะส่งผลกระทบต่อรายได้ที่ต้องเสียภาษีสำหรับไตรมาสนั้น

ราคา

ค้นหาสิ่งที่คุณจ่ายสำหรับสินค้าคงคลังที่เสียหาย ค่าใช้จ่ายนี้จะไม่เท่ากับการสูญเสียของคุณ แต่คุณสามารถใช้ตัวเลขต้นทุนดั้งเดิมเพื่อเริ่มการคำนวณของคุณ หากคุณสามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ต้นฉบับที่ไปกับรายการได้นี่คือสิ่งที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายในอดีต หากคุณไม่พบค่าใช้จ่ายในอดีตคุณสามารถใช้ค่าเฉลี่ยสำหรับรายการที่คล้ายกันทั้งหมดที่คุณซื้อ

มูลค่าสุทธิที่จะได้รับ

คิดจำนวนเงินที่คุณจะขายสินค้าคงคลังหากไม่ได้รับความเสียหาย คุณควรลบต้นทุนเดิมค่าโฆษณาและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับการจัดการเช่นการจัดส่ง ผลลัพธ์คือมูลค่าสุทธิที่จะได้รับของคุณ นั่นคือสิ่งที่สินค้าคงคลังมีค่าสำหรับคุณ

ค่าทดแทน

ต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณอาจสูงขึ้น ตรวจสอบกับผู้จำหน่ายของคุณเพื่อดูว่าคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการเปลี่ยนสินค้าคงคลังที่สูญหาย นี่คือค่าทดแทนของคุณ

เลือกวิธีการคิดต้นทุนของคุณ

หากค่าทดแทนมีค่ามากกว่ามูลค่าสุทธิที่คุณจะได้รับให้ใช้มูลค่าสุทธิที่จะได้รับเป็นตัวเลขที่คุณเขียนภาษีของคุณ คุณสามารถอธิบายวิธีการของคุณไปยังบริการสรรพากรโดยชี้ให้เห็นว่าคุณต้องใช้ต้นทุนที่ต่ำกว่าหรือมูลค่าตลาดตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือ GAAP มูลค่าที่จะได้รับใหม่คือมูลค่าตลาดของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถลดต้นทุนการทดแทนหรือพื้นที่ตลาดที่ต่ำกว่าได้ ตัวเลขตามราคาตลาดคือมูลค่าสุทธิที่จะได้รับหักด้วยกำไรของคุณ หากต้นทุนการทดแทนต่ำกว่าพื้นที่ตลาดให้ใช้มูลค่าของราคาตลาดเป็นตัวเลขในการตัดจำหน่าย