กฎการบัญชี GAAP สำหรับตัวอย่างค่าใช้จ่าย

การให้ตัวอย่างแก่ลูกค้าเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายที่สำคัญสำหรับธุรกิจจำนวนมากและมักใช้เพื่อส่งเสริมการซื้อทันทีหรือในอนาคต วิธีเสนอตัวอย่างและมีส่วนช่วยในกำไรของคุณช่วยกำหนดวิธีการที่คุณบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการซื้อหรือการผลิตภายใต้หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือ GAAP ตัวอย่างบางรายการเป็นค่าใช้จ่ายทางการตลาดเช่นเดียวกับใบปลิวส่งเสริมการขายหรือจุดโฆษณาในขณะที่คนอื่น ๆ ผูกติดอยู่กับต้นทุนการขายและจะต้องมีค่าใช้จ่ายเมื่อขายผลิตภัณฑ์

ค่าใช้จ่ายภายใต้ GAAP

เมื่อคุณรับรู้รายได้จากการขายสินค้าที่ดีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อดอลลาร์ของคุณจะต้องได้รับการยอมรับในช่วงเวลาเดียวกันตาม GAAP รูปภาพรายการที่สนับสนุนไปที่การคำนวณต้นทุนขายสินค้าเช่นวัตถุดิบและค่าใช้จ่ายแรงงานทางตรง ธุรกิจของคุณอาจผลิต 1, 000 วิดเจ็ตในเดือนมกราคม แต่ขายเพียง 500 ในเดือนมกราคมและ 500 ในเดือนกุมภาพันธ์ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเดือนมกราคมสำหรับชิ้นส่วนและแรงงานไม่ได้รับการยอมรับในเดือนมกราคมเพียงครึ่งเดียว ต้นทุนการผลิต 500 วิดเจ็ตที่เหลือจะถูกเลื่อนออกไปจนถึงเดือนกุมภาพันธ์เมื่อมีการขายผลิตภัณฑ์ ค่าใช้จ่ายอื่นบางรายการเช่นการส่งเสริมการขายของ บริษัท เงินเดือนผู้บริหารให้เช่าหรือค่าสาธารณูปโภคจะรับรู้ทันที หากค่าใช้จ่ายไม่สามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับการขายสินค้าก็เป็นค่าใช้จ่ายทันทีและรับรู้ทันทีที่มีการซื้อ

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายด้านการตลาด

ในบางอุตสาหกรรมเช่นความงามและผลิตภัณฑ์ดูแลผิวตัวอย่างเป็นผลิตภัณฑ์รุ่นจิ๋วที่ให้บริการฟรีเพื่อแนะนำลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ตัวอย่างประเภทอื่น ๆ นั้นไม่สามารถนำไปใช้งานได้เป็นรายบุคคล แต่เป็นแนวทางในการตัดสินใจซื้อในอนาคต - แสดงภาพชิ้นไม้ขนาดเล็กแผ่นสีและสี่เหลี่ยมพรมที่ร้านปรับปรุงบ้าน เมื่อมีการเสนอตัวอย่างในระดับสากลและไม่ผูกติดอยู่กับการขายผลิตภัณฑ์เฉพาะทันทีสามารถนำไปใช้จ่ายเมื่อซื้อ ตัวอย่างรวมถึงตัวอย่างที่จัดส่งทางไปรษณีย์ให้กับลูกค้าทุกคนที่ร้านค้าหรือผู้บริโภคทุกคนที่ซื้อผลิตภัณฑ์ใด ๆ ในวันหนึ่ง ๆ

ตัวอย่าง:

ในการทำรายการทางบัญชีสำหรับตัวอย่างฟรีเดบิตบัญชี "ค่าใช้จ่ายตัวอย่าง" และเครดิต "เงินสด" สำหรับราคาซื้อของกลุ่มตัวอย่าง

ฟรีของขวัญเมื่อสั่งซื้อและรายการโบนัส

ในบางครั้งกลุ่มตัวอย่างจะหาวิธีให้กับผู้บริโภคเป็นรายการโบนัสด้วยการซื้อที่เฉพาะเจาะจง ด้านเทคนิคของโปรโมชั่นดังกล่าวหมายความว่าค่าใช้จ่ายจะต้องรอการตัดบัญชีจนกว่าจะมีการรับรู้รายได้ ตามรายการทางบัญชีสำหรับหลักการตัวอย่างฟรีจะมีการรับของขวัญหรือตัวอย่างโบนัสฟรีที่มีการซื้อพร้อมกับรายได้จากการขายเริ่มต้น ตัวอย่างได้รับการปฏิบัติเหมือนคลังจ่ายสินค้า เมื่อผู้บริโภคซื้อสินค้าต้นฉบับราคาซื้อของสินค้านั้นจะถูกจ่ายไปพร้อมกับค่าใช้จ่ายตัวอย่าง ตัวอย่างทั่วไปคือเมื่อเคาน์เตอร์แต่งหน้ามอบตัวอย่างโบนัสครีมเสริมความงามเฉพาะเมื่อคุณซื้อครีมเสริมความงามที่เฉพาะเจาะจงหรือกระเป๋าแต่งหน้าที่มีตราสินค้าพร้อมกับการซื้อของมูลนิธิที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่าง:

เมื่อซื้อตัวอย่างให้เครดิตบัญชี "เงินสด" สำหรับราคาซื้อและสร้างบัญชีสินทรัพย์สำหรับ "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า - ตัวอย่าง" ด้วยการหักบัญชีเท่ากับค่าใช้จ่ายของตัวอย่าง ในฐานะที่เป็นตัวอย่างที่มีให้ใช้เครดิตกับบัญชีสินทรัพย์ "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า - ตัวอย่าง" และหักบัญชี "ค่าใช้จ่ายตัวอย่าง" ค่าใช้จ่ายตัวอย่างยังสามารถนำมาประกอบกับบัญชีค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขายหรือการตลาดตามการตั้งค่าการทำบัญชีของคุณ

เมื่อตัวอย่างที่ดีแย่

ตัวอย่างที่แนบมากับผลิตภัณฑ์เฉพาะและถือเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีสามารถลบออกจากหนังสือของ บริษัท ของคุณได้ในที่สุดแม้ว่าทั้งหมดจะไม่ถูกแจกจ่ายให้กับลูกค้า ตัวอย่างเช่นหากร้านค้าของคุณให้ตัวอย่างฟรีของหมอนใหม่ด้วยการซื้อที่นอนที่เฉพาะเจาะจงซึ่งจะเรียกคืนในภายหลังคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายในการซื้อหมอนเมื่อนำที่นอนออกจากสินค้าคงคลัง ในทำนองเดียวกันหากตัวอย่างผลิตภัณฑ์บริโภคของคุณหมดอายุหรือจำเป็นต้องทิ้งให้รับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อตัวอย่างถูกลบออกจากสินค้าคงคลัง

ตัวอย่าง :

เมื่อกลุ่มตัวอย่างไม่มีประโยชน์อีกต่อไปให้เครดิตบัญชี "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า - ตัวอย่าง" และหักเงินจากบัญชีค่าใช้จ่ายของ บริษัท ของคุณสำหรับรายการที่เน่าเสียหรือล้าสมัยตามเหตุผลของการกำจัด