W-9 และ 1,099-Misc เกี่ยวข้องกันอย่างไร?

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะทำการชำระเงินหรือรับเงินซึ่งจะต้องรายงานต่อสรรพากรบริการ การชำระเงินเหล่านี้จำนวนมากถูกรายงานโดยใช้แบบฟอร์ม 1099-MISC อย่างไรก็ตามในการกรอกแบบฟอร์มนี้ผู้ชำระเงินจำเป็นต้องทราบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับซึ่งสามารถรับได้ด้วยแบบฟอร์ม W-9

1099-MISC

"MISC" ใน 1, 099-MISC หมายถึงรายได้เบ็ดเตล็ด แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อรายงานการชำระเงินทุกประเภทโดยธุรกิจรวมถึงค่าเช่าค่าสิทธิการชำระค่าบริการค่าตอบแทนผู้ว่างงานค่ารักษาพยาบาลรางวัลและรายได้จากเรือหาปลา โดยทั่วไปแล้วธุรกิจจะต้องออก 1, 099-MISC เมื่อการชำระเงินให้กับบุคคลหรือองค์กรเกิน $ 600 ในปีหรือ $ 10 ในกรณีของค่าลิขสิทธิ์และสิ่งอื่น ๆ การจ่ายเงินให้กับนักอิสระและผู้รับจ้างตามสัญญามักจะถูกรายงานโดยใช้ 1, 099-MISC ดังนั้นบุคคลธุรกิจขนาดเล็กอาจส่งและรับแบบฟอร์มนี้

ข้อกำหนดในการยื่น

เมื่อมีความจำเป็นต้องใช้ 1, 099-MISC ธุรกิจที่ชำระเงินจะต้องยื่นสำเนาของแบบฟอร์มด้วย IRS และส่งสำเนาไปยังผู้รับการชำระเงิน แบบฟอร์มกำหนดให้ผู้ชำระเงินต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทและจำนวนการชำระเงินชื่อและที่อยู่ของผู้ชำระชื่อและที่อยู่ของผู้รับ นี่เป็นข้อกำหนดสุดท้ายที่นำ IRS Form W-9 มาเป็นสมการ

แบบฟอร์ม W-9

แบบฟอร์ม W-9 เป็นคำขอหลักอย่างเป็นทางการสำหรับบุคคลหรือองค์กรเพื่อระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี - ทั้งหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง นี่คือรูปแบบสำหรับใช้ระหว่างบุคคล; มันไม่ได้ยื่นต่อ IRS คุณส่ง W-9 เปล่าไปยังผู้รับการชำระเงินและผู้รับกรอกข้อมูลนั้นและส่งคืนให้คุณ หรือผู้ชำระเงินอาจส่งหนึ่งให้คุณและคุณส่งคืน ข้อได้เปรียบในการใช้แบบฟอร์มแทนที่จะขอหมายเลขก็คือการส่งข้อมูล W-9 อย่างรู้เท่าทันโดยถือเป็นข้อมูลเท็จ หากข้อมูลเท็จถูกรายงานไปยัง IRS เนื่องจาก W-9 นั้นบุคคลที่กรอกข้อมูลอาจถูกดำเนินคดี

สำรองหัก ณ ที่จ่าย

หากผู้รับการชำระเงินปฏิเสธที่จะให้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีโดยการกรอกแบบฟอร์ม W-9 ผู้รับนั้นยังสามารถรับการชำระเงินและได้รับ 1, 099-MISC อย่างไรก็ตามผู้จ่ายเงินจะต้องหักภาษีร้อยละ 28 ของภาษีรัฐบาลกลาง สิ่งนี้เรียกว่า "การหัก ณ ที่จ่ายสำรอง" การชำระเงินใน 1, 099-MISC เป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีและการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองช่วยให้มั่นใจว่าจะมีการชำระภาษีแม้ว่า IRS จะไม่สามารถตอกย้ำว่าใครเป็นหนี้ได้อย่างแน่นอนเพราะไม่มีหมายเลขประจำตัวติดอยู่กับการชำระเงิน จำนวนเงินที่ถูกระงับจะปรากฏในช่อง 4 ของ 1, 099-MISC W-9 มีการประกาศว่าบุคคลหรือองค์กรที่กรอกข้อมูลนั้นได้รับการยกเว้นจากการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง กรอกข้อมูล W-9 และไม่มีการหัก ณ ที่จ่าย