วิธีสร้างรายงานกำไรและขาดทุน

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อสร้างรายงานธุรกิจที่หลากหลายรวมถึงรายงานกำไรและขาดทุน การสืบค้นและการเขียนรหัสเพื่อสร้างรายงานประเภทนี้อาจดูซับซ้อน แต่สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือของซอฟต์แวร์อย่างเหมาะสม แอปพลิเคชันการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มีคิวรีเพื่อสร้างรายงานกำไรและขาดทุนแบบกำหนดเองและมาตรฐาน

ฃ

1

เปิด Quickbooks บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน“ Quickbooks” หรือไปที่เมนู“ Start” แล้วค้นหา“ Quickbooks” จากแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากเปิด Quickbooks แล้วการสร้างรายงานกำไรและขาดทุนต้องเปิดตัวเลือก“ การติดตามระดับ”

2

เลือกเมนู "แก้ไข" จากนั้นเลือก "การตั้งค่า" เลือก "การบัญชี" คลิกที่ "การตั้งค่า บริษัท " ยืนยันว่ามีการทำเครื่องหมายในช่อง“ ใช้การติดตามคลาส” คลิก“ ตกลง”

3

เลือกเมนู“ รายการ” เลื่อนลงเมนูและเลือก "รายการคลาส" คลิกที่ "คลาส" จากนั้นเลือก "ใหม่" พิมพ์ "ไม่จัดประเภท" ในฟิลด์ที่ต้องใช้ชื่อคลาสคลิก "ตกลง"

4

เลือกเมนู "รายงาน" เลือก "บริษัท และการเงิน> [รายงานกำไรขาดทุน]" หน้าต่างรายงานจะเปิดขึ้นคลิกที่ "แก้ไขรายงาน" เพื่อเปิดหน้าต่างถัดไป

5

คลิก“ ตัวกรอง” จากนั้นเลือก“ ระดับ” คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ ระดับ” และเลือก“ หลายชั้น” หน้าต่าง“ เลือกชั้นเรียน” จะเปิดขึ้น

6

เลือก“ คลาสที่ไม่เป็นความลับ” ที่สร้างขึ้นและคลาสอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้ในรายงาน คลิก“ ตกลง”

7

คลิก“ ตกลง” อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่างแก้ไขรายงานและใช้ตัวกรอง ในการกำหนดคลาสสำหรับธุรกรรมที่ไม่ได้จัดประเภทในรายงานให้ดับเบิลคลิกที่ข้อมูลที่ปรากฏในรายการโฆษณาและกำหนดคลาส คลิก "บันทึก" จากนั้นคลิก "ปิด"

Microsoft Office Accounting Professional

1

เปิด Microsoft Office Accounting Professional บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนหรือไปที่เมนู“ เริ่ม” และค้นหา“ Microsoft Office Accounting Professional” ในแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ของคุณ

2

คลิกที่กล่องโต้ตอบ“ การตั้งค่า” เลือก "ใช้คลาส" คลิก "ใช้"

3

คลิกที่เมนู "รายงาน" และเลือก "บริษัท และการเงิน" คลิกที่ "งบประมาณสำหรับกำไรและขาดทุนตามระดับ" คุณอาจต้องการแก้ไขรายงานเพื่อรวบรวมข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม

4

ค้นหาแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกที่“ แก้ไขรายงาน” เมื่อบานหน้าต่างปรากฏขึ้นให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายงานกำไรและขาดทุนคลิก“ นำไปใช้”