วิธีป้อนค่าใช้จ่ายลงใน QuickBooks

บันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างขยันขันแข็งทำให้มั่นใจได้ว่าบัญชีของคุณมีความถูกต้องและสามารถช่วยคุณลดภาระภาษีโดยการหักล้างรายรับและผลกำไรกับต้นทุน ในการบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในโปรแกรมบัญชีธุรกิจ QuickBooks ใช้คุณสมบัติ "Enter Bills" ของแอปพลิเคชันเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดและกำหนดให้กับหมวดค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องเช่นค่าสาธารณูปโภค

1

เปิดโปรแกรม QuickBooks จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

2

คลิก "ผู้ขาย" ในเมนูหลักที่ด้านบนของหน้าจอ เลือก "Enter Bills" จากรายการตัวเลือกแบบดึงลง

3

คลิกปุ่ม "ลูกศรลง" ถัดจาก "ผู้ขาย" และเลือกผู้ขายที่มีอยู่จากรายการ หรือคลิกเพื่อเลือก "เพิ่มใหม่" และพิมพ์ผู้ขายรายใหม่ ตัวอย่างเช่นป้อนชื่อเอเจนซี่โฆษณาหรือผู้ซื้อหากคุณต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายการโฆษณาในบัญชีค่าใช้จ่ายทางการตลาดของคุณ

4

ป้อนวันที่ของค่าใช้จ่ายและที่อยู่ของผู้ขายในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง พิมพ์จำนวนเงินค่าใช้จ่ายในกล่องใส่จำนวนเงินที่ถึงกำหนด

5

พิมพ์หมายเลขอ้างอิงของธุรกรรมค่าใช้จ่ายและข้อกำหนดและเงื่อนไขทางธุรกิจใด ๆ ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องหรือข้ามขั้นตอนนี้หากคุณไม่ต้องการบันทึกข้อมูลนี้ในบัญชี บริษัท ของคุณ

6

คลิกแท็บ "ค่าใช้จ่าย" และเลือกบัญชีจากรายการแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่นเลือกตัวเลือกบัญชีค่าใช้จ่าย "การตลาด" เพื่อบันทึกธุรกรรมค่าใช้จ่ายทางการตลาด

7

คลิก "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายและออกจากหน้าต่าง

ปลาย

• QuickBooks บางครั้งใช้ข้อมูลผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ขายเพื่อกรอกข้อมูลหมวดหมู่บัญชีค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติสำหรับการทำธุรกรรม ในสถานการณ์นี้คุณสามารถใช้บัญชีค่าใช้จ่ายที่แนะนำโดยอัตโนมัติหรือเลือกบัญชีค่าใช้จ่ายใหม่จากรายการแบบดึงลง