วิธีป้อนต้นทุนงานใน QuickBooks

เมื่อทำงานกับ QuickBooks คุณสามารถป้อนค่าใช้จ่ายได้สองวิธี: เป็นค่าใช้จ่ายหรือรายการ เมื่อป้อนต้นทุนงานคุณควรใช้ตัวเลือกเพื่อป้อนรายการเป็นรายการ รายการคือบริการหรือผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่คุณขาย โดยการป้อนรายการแทนค่าใช้จ่ายคุณสามารถมั่นใจได้ว่ารายงานต้นทุนงานจะจำแนกประเภทค่าใช้จ่ายของคุณอย่างถูกต้อง ค่าใช้จ่ายมีประโยชน์สำหรับค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายเช่นค่าสาธารณูปโภค แต่ไม่สะท้อนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเช่นวัสดุที่ซื้อ

1

คลิกเมนู "ผู้ขาย" และเลือก "ป้อนบิล"

2

เลือกผู้ขายของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงผู้ขาย เพิ่มผู้ขายใหม่โดยเลือก "เพิ่มใหม่" และป้อนข้อมูลของผู้ขาย

3

ป้อนวันที่ที่ถูกต้องสำหรับต้นทุนงานในฟิลด์ Date

4

พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงในช่องที่อยู่ผู้ขายหากยังไม่มีข้อมูลนี้

5

กรอกข้อมูลในฟิลด์ตัวเลือกใด ๆ ตามที่จำเป็น ฟิลด์ตัวเลือกรวมถึงการอ้างอิง ไม่ฟิลด์ข้อกำหนดและบันทึก ฟิลด์หมายเลขอ้างอิงช่วยให้คุณระบุการทำธุรกรรมด้วยหมายเลขที่คุณได้รับมอบหมายตามสินค้าคงคลังของ บริษัท และวิธีปฏิบัติในการเก็บสินค้า

6

ป้อนจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ หากข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าถูกต้องให้ปล่อยไว้ มิฉะนั้นเพิ่มค่าใช้จ่ายเฉพาะงานของคุณ

7

คลิกแท็บ "รายการ" และแก้ไขรายการใด ๆ จากคำสั่งซื้อของคุณ คุณยังสามารถป้อนรายการใหม่ได้หากต้องการ

8

คลิกแท็บ "ค่าใช้จ่าย" และเพิ่มค่าใช้จ่ายของค่าจัดส่งพิเศษที่ใช้กับแต่ละรายการในฟิลด์รายละเอียด การดำเนินการนี้ใช้เฉพาะถ้าคุณมีค่าจัดส่งต่อรายการแทนที่จะคิดค่าบริการครั้งเดียวสำหรับการสั่งซื้อทั้งหมด

9

คลิก "บันทึก & ปิด" เพื่อบันทึกและปิดหน้าต่าง หรือเลือก "บันทึกและสร้างใหม่" เพื่อบันทึกและสร้างธุรกรรมใหม่

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ