วิธีเขียนรายงานธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ

ธุรกิจดำเนินการเกี่ยวกับการสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพผ่านรายงานความคืบหน้าเกี่ยวกับโครงการรายงานงบประมาณการปรับปรุงทรัพยากรมนุษย์รายงานการขายและรายงานเกี่ยวกับเกณฑ์มาตรฐานเชิงกลยุทธ์ที่ผ่านมา รายงานเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้คนหลากหลายทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นใน บริษัท พวกเขาอยู่ระหว่างกาลในลักษณะและมักจะเป็นพื้นฐานสำหรับการรายงานอย่างเป็นทางการต่อผู้มีส่วนได้เสียคณะกรรมการและหน่วยงานกำกับดูแล

รูป

รายงานทางธุรกิจแบบไม่เป็นทางการมักจะเขียนในรูปแบบบันทึก วาง "หนังสือบริคณห์สนธิ" ที่ด้านบนของหน้าและภายใต้ชื่อรายการวันที่ซึ่งรายงานได้รับการแก้ไขจากที่รายงานจะเล็ดลอดออกมาและเรื่องของรายงาน เรื่องนี้อาจเป็น "รายงานความคืบหน้ารายวัน" หรือชื่อบรรยายอื่น ๆ บ่อยครั้งที่หัวเรื่องถูกแยกออกจากเนื้อความของบันทึกโดยเส้นแนวนอน เนื้อความของรายงานควรสั้นเป็นจริงและถูกจัดระเบียบภายใต้หัวข้อเค้าร่างถ้ามันครอบคลุมหัวข้อหลายส่วน หมายเหตุอ้างอิงใด ๆ อยู่ที่ด้านล่างของบันทึกความจำด้านล่างอีกหนึ่งเส้นแนวนอน แนบเอกสารใด ๆ ที่อ้างอิงในรายงานของคุณหรือปรับปรุงความชัดเจนของรายงาน

รวบรวมข้อมูล

รวบรวมข้อมูลก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเขียนรายงาน มีข้อเท็จจริงที่จำเป็นทั้งหมดและบันทึกย่อของคุณไว้ในมือเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบและตัดสินใจว่าจะนำเสนอข้อเท็จจริงได้ดีที่สุดอย่างไรเพื่อให้ผู้อ่านของคุณชื่นชมสถานการณ์ที่รายงานอย่างเต็มที่ รายงานแบบไม่เป็นทางการเป็นเครื่องมือข้อมูลและอาจรวมถึงคำถามข้อเสนอแนะและคำกระตุ้นการตัดสินใจ การไตร่ตรองอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการพูดก่อนที่จะเขียนทำให้รายงานสั้นและเน้น

เค้าโครง

เขียนโครงร่างรวมถึงบทนำจุดที่ครอบคลุมและส่วนสรุป รายงานแบบไม่เป็นทางการควรสั้นและให้คำอธิบายสั้น ๆ เท่านั้น ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทุกครั้งที่เป็นไปได้และกราฟหรือแผนภูมิหากเข้าใจง่าย โปรดทราบถึงความต้องการของผู้อ่านรายงานของคุณและ จำกัด ขอบเขตของรายงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านข้อมูลเหล่านั้น

เขียน

บทนำจะระบุวัตถุประสงค์ของรายงานและขอบเขตของรายงาน ทำเครื่องหมายอย่างชัดเจนในแต่ละจุดของข้อมูลด้วยหัวข้อหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและเก็บข้อความไว้ในย่อหน้าสั้น ๆ หนึ่งหรือสองย่อหน้า รวมถึงข้อเท็จจริงเท่านั้นโดยไม่มีความคิดเห็นจากบรรณาธิการ ส่วนสรุปเป็นสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการประเมินผลข้อเสนอแนะสำหรับการดำเนินการและคำถามเพิ่มเติม เมื่อเขียนรายงานให้ออกห่างจากตัวเองเว้นแต่คุณจะต้องทำการวิเคราะห์หรือแสดงความคิดเห็นของคุณเอง

โพสต์ยอดนิยม