วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจ

หากคุณดำเนินธุรกิจโดยไม่มีงบประมาณคุณอาจตกอยู่ในค่ายหนึ่งในสองแห่ง: ผู้ที่เชื่อว่าการสร้างงบประมาณเป็นเรื่องเสียเวลาและผู้ที่สับสนกับกระบวนการจัดทำงบประมาณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในด้านใดงบประมาณที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณสามารถจัดการค่าใช้จ่ายของธุรกิจตั้งเงินไว้สำหรับการซื้อในอนาคตและกำหนดว่าคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายและตรงกันข้ามซึ่งคุณสามารถทำเงินได้มากขึ้น

1

รวบรวมสิ่งที่คุณต้องการในการสร้างงบประมาณ ขั้นตอนนี้ง่ายเพียงแค่ทำบัญชีของคุณอย่างละเอียด หากธุรกิจของคุณมีแนวโน้มที่จะเก็บเอกสารสำคัญยัดไว้ในกล่องโดยไม่คำนึงถึงลำดับการรวบรวมข้อมูลรายได้และข้อมูลการรั่วไหลของปีที่ผ่านมาอาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตามหากการทำบัญชีของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติการทำงานหนักส่วนใหญ่จะทำเพื่อคุณ โปรแกรมซอฟต์แวร์การทำบัญชีไม่เพียง แต่ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ แต่ส่วนใหญ่บังคับให้คุณจัดหมวดหมู่สำหรับค่าใช้จ่ายของคุณและการสร้างหมวดหมู่เหล่านี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างงบประมาณ

2

ตัดสินใจว่าตัวเลขรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับปีที่ผ่านมามีความน่าเชื่อถือสำหรับปีต่อ ๆ ไปหรือไม่ ลบออกจากตัวเลขรายรับและรายจ่ายเหล่านี้ตัวเลขที่ไม่น่าจะเกิดซ้ำเช่นรายรับรายจ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดซ้ำ หากคุณคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นสำหรับปีถัดไปเช่นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัยหรือหากคุณคาดการณ์รายได้ที่ลดลงตัวเลขเหล่านี้มีความสำคัญเป็นพิเศษเนื่องจากจะส่งผลต่อวิธีดำเนินการของคุณ

3

ตรวจสอบหรือสร้างหมวดหมู่สำหรับค่าใช้จ่าย หมวดหมู่ทั่วไปรวมถึงค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรซึ่งจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณค่าใช้จ่ายอาคารและสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังหรือวัสดุและค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมมืออาชีพ

4

จัดสรรเงินให้กับหมวดหมู่งบประมาณของคุณโดยใช้การใช้จ่ายสำหรับหมวดหมู่เหล่านี้ในปีที่ผ่านมาเพื่อเป็นแนวทาง นี่คือจุดในการทำงบประมาณที่ทำให้กระบวนการคุ้มค่าสำหรับผู้ที่ไม่เคยสร้างงบประมาณสำหรับธุรกิจ บ่อยครั้งที่คุณจะประหลาดใจหรือตกใจหรือตกใจกับสิ่งที่คุณใช้จ่ายในบางหมวดหมู่ การสร้างงบประมาณช่วยให้คุณมีโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการหาวิธีลดต้นทุนตามหมวดหมู่หรือเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้โดยการจัดสรรจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในหมวดหมู่

ปลาย

• หากธุรกิจของคุณต้องอาศัยการขายหรือการขายบริการและมีแนวโน้มว่าจะเป็นเช่นนั้นก็เป็นเรื่องที่ฉลาดในการสร้างงบประมาณการขายเช่นกัน งบประมาณการขายจะช่วยให้คุณและพนักงานของคุณมีเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมที่ต้องการและช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่อ่อนแอในการขายซึ่งสามารถช่วยคุณในการตัดสินใจว่าจะใช้จ่ายเงินโฆษณาที่ใดหรือที่ไหนเพื่อรวมตัวแทนลูกค้าของคุณ