วิธีการส่งออกข้อมูล Excel ไปยังโครงการ
Microsoft Project เป็นแอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณจัดการวงจรชีวิตทั้งหมดของโครงการ คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดการงานโครงการสร้างและจัดการเหตุการณ์สำคัญกำหนดเส้นทางที่สำคัญตรวจสอบต้นทุนจัดการทรัพยากรและเป็นแนวทางในการรายงานการจัดการของคุณ คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้เช่น Microsoft Excel หลายคนพบว่าซอฟต์แวร์สเปรดชีต Excel สะดวกสำหรับการจัดเก็บและจัดการข้อมูล คุณสามารถนำเข้าข้อมูลโครงการจากแหล่งต่าง ๆ ลงในโครงการจาก Excel รูปแบบของแอปพลิเคชั่นทั้งสองแตกต่างกันดังนั้นคุณจะต้องแมปข้อมูล Excel กับฟิลด์ Project ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
1
เปิดแอปพลิเคชั่น Microsoft Project โดยคลิกที่“ Microsoft Project” จากเมนู Start บนเดสก์ทอป Windows ของคุณ
2
ค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการนำเข้าโดยคลิกที่แท็บ“ ไฟล์” จากนั้นคลิก“ เรียกดู” และเลือกประเภทไฟล์ Excel จากช่อง“ ไฟล์ประเภท”
3
เลือกไฟล์ Excel พร้อมข้อมูลที่จะนำเข้าสู่โครงการและคลิก“ เปิด”
4
ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้างการนำเข้าเพื่อแมปข้อมูล Excel ของคุณกับฟิลด์โครงการที่ถูกต้อง คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" เพื่อดำเนินการผ่านตัวช่วยสร้าง ตัวช่วยสร้างสร้างสมมติฐานเกี่ยวกับชนิดของข้อมูลที่ถูกแมปและสร้างการแมปอัตโนมัติบนพื้นฐานนั้น คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบการแมปเหล่านี้ได้ในหน้า“ การแมปงานการแมปทรัพยากรหรือการแมปการมอบหมาย” ของตัวช่วยสร้าง
5
เปลี่ยนการแมปหรือชื่อของฟิลด์ปลายทางโดยคลิกที่ฟิลด์ในคอลัมน์“ ถึง” คลิกที่ฟิลด์ใหม่และกดปุ่ม "Enter" เพื่อเปลี่ยนการทำแผนที่ คลิกที่ฟิลด์ที่มีอยู่และพิมพ์ชื่อใหม่เพื่อเปลี่ยนชื่อฟิลด์
6
ลบหรือแทรกแถวโดยใช้คอลัมน์จาก คลิกที่ฟิลด์ที่มีอยู่แล้วคลิก“ ลบแถว” เพื่อลบแถว คลิกที่ฟิลด์ที่มีอยู่แล้วคลิก“ แทรกแถว” เพื่อแทรกแถวด้านบน
7
คลิกที่ "เพิ่มทั้งหมด" เพื่อเพิ่มการกำหนดที่นำเข้าทั้งหมดลงในฟิลด์โครงการ ใช้ "ล้างทั้งหมด" เพื่อลบการแมปทั้งหมดหากจำเป็น
8
จัดลำดับฟิลด์ที่แมปใหม่โดยคลิกที่ฟิลด์ในคอลัมน์“ ถึง” และคลิกปุ่ม“ ย้าย” เพื่อย้ายฟิลด์ขึ้นหรือลงในแผนที่นำเข้า
9
คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้นแผนที่นำเข้าและดำเนินการนำเข้าข้อมูล