วิธีการแยกข้อมูลไปยังตารางโดยใช้ Excel 2007

เมื่อคุณสร้างแผ่นงานซึ่งบางครั้งเรียกว่าสเปรดชีตในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 คุณยังมีตัวเลือกในการแยกวิเคราะห์ข้อมูลบางส่วนของแผ่นงานลงในตารางของตัวเอง เมื่อคุณสร้างตารางแยกจากนั้นคุณสามารถส่งออกหรือ "แยก" ข้อมูลนั้นลงในรายการ Windows SharePoint เพื่อแชร์กับผู้อื่น

1

เน้นส่วนของแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการใช้ในตารางของคุณ

2

ค้นหาส่วนสไตล์ในแท็บหน้าแรกของแถบเมนู Excel 2007 แล้วเลือก "จัดรูปแบบเป็นตาราง"

3

คลิกที่ตารางภายในแผ่นงาน Excel เพื่อเน้น

4

ค้นหาส่วนการออกแบบในการจัดกลุ่มข้อมูลตารางภายนอก คลิก "ส่งออก" จากนั้นเลือก "ส่งออกตารางไปยังรายการ SharePoint"

5

ป้อนที่อยู่เว็บไซต์สำหรับเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลตารางของคุณจากนั้นพิมพ์ชื่อของเอกสารตามที่คุณต้องการให้ปรากฏบน SharePoint ในส่วนชื่อ รวมถึงคำอธิบายของตารางหากคุณต้องการในกล่องคำอธิบายแล้วคลิก "ถัดไป"

6

ดูองค์ประกอบตารางในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นจากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น" แล้วคลิก "ตกลง"

ปลาย

• หากคุณต้องการใช้ตารางที่นอกเหนือจาก SharePoint คุณสามารถเน้นเซลล์ทั้งหมดภายในแผ่นงานที่คุณต้องการใช้แล้วเลือกแก้ไขจากนั้นคัดลอกเพื่อคัดลอกข้อมูลของเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด จากนั้นคุณสามารถวางข้อมูลนั้นลงในเอกสาร Word