วิธีการคิดบัญชีคอลเลกชันของลูกหนี้

ในขณะที่ทุกธุรกิจชอบทำยอดขายยอดขายในบัญชีนั้นดีพอ ๆ กับเงินสดที่จะเกิดขึ้นเมื่อลูกค้าชำระยอดของเธอ ดังนั้นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะต้องประเมินการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้เพื่อประมาณการกระแสเงินสดเข้าบัญชีเพื่อให้เป็นไปตามภาระหน้าที่ของ บริษัท การทำความเข้าใจกับวิธีการคิดเงินสะสมของลูกหนี้สามารถช่วยคุณระบุการเกิดเงินสดที่กำลังจะเกิดขึ้นก่อนที่ธุรกิจของคุณจะอยู่ตรงกลาง

ลบการรวบรวมเงินสด

เมื่อพิจารณาการรวบรวมเงินสดที่คาดว่าจะได้จากการประมาณการยอดขายขั้นตอนแรกคือการลบยอดขายเงินสด ตัวอย่างเช่นหากคุณคาดการณ์ยอดขาย $ 10, 000 ในเดือนหน้า แต่คุณรู้ว่าโดยปกติแล้ว 20 เปอร์เซ็นต์ของยอดขายจะทำด้วยเงินสดและ 80 เปอร์เซ็นต์จะทำในบัญชีคุณควรใช้ $ 8, 000 เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับบัญชีลูกหนี้เท่านั้น อย่างไรก็ตามหากคุณเริ่มต้นการคำนวณคอลเลกชันบัญชีลูกหนี้ด้วยยอดเงินคงเหลือในบัญชีของคุณขั้นตอนนี้ได้ดำเนินการแล้วสำหรับคุณ

ประมาณการบัญชีที่ไม่สามารถรวบรวมได้

มันจะดีถ้าทุกคนชำระค่าใช้จ่ายของเขา แต่ลูกค้าของคุณบางคนจะไม่ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องประเมินบัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้อย่างแม่นยำ โดยทั่วไปจะทำได้สองขั้นตอน ก่อนอื่นให้ระบุบัญชีใด ๆ ที่คุณสามารถระบุได้โดยเฉพาะว่าไม่สามารถเก็บได้ บัญชีเหล่านี้อาจเป็นลูกค้าที่กำลังจะล้มละลายหรือมีสถานการณ์อื่นที่ทำให้คุณเชื่อว่าการเก็บเงินไม่น่าเป็นไปได้ บางครั้งแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดคือพนักงานบัญชีและพนักงานขายของคุณ พวกเขามีแนวโน้มที่จะรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ส่งเสริมการแบ่งปันข้อมูลมากกว่าพนักงานเก็บรวบรวม ประการที่สองกำหนดเปอร์เซ็นต์โดยรวมของบัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้โดยดูจากบันทึกการรวบรวมประวัติ ตัวอย่างเช่นหากคุณพบว่าโดยทั่วไปบัญชี 3 เปอร์เซ็นต์ถึง 5 เปอร์เซ็นต์ในที่สุดก็ไม่สามารถเรียกเก็บได้ดังนั้นการประมาณ 4 เปอร์เซ็นต์อาจเหมาะสม

กำหนดเวลาการรวบรวม

เมื่อคุณลบยอดขายของคุณลงไปที่ยอดขายสะสมในบัญชีโดยการลบยอดขายเงินสดและบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้คุณจะเหลือประมาณบัญชีที่เรียกเก็บได้ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้บอกคุณเมื่อคุณคาดหวังว่าจะได้รับ โดยการตรวจสอบรอบระยะเวลาการเก็บรวบรวมประวัติศาสตร์คุณสามารถประเมินเวลาการรวบรวมที่คาดหวังของคุณ ก่อนอื่นคุณควรจัดทำรายงานอายุลูกหนี้การค้าที่แสดงจำนวนเงินของลูกค้าแต่ละรายที่ครบกำหนดตามระยะเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีลูกค้าที่มียอดคงเหลือ $ 15, 000 ข้อมูลนี้เพียงอย่างเดียวไม่ได้ช่วยอะไรมากนักในการประเมินการรวบรวม อย่างไรก็ตามการทราบว่ายอดคงเหลือ 1, 000, 000 ดอลลาร์เป็นปัจจุบันและ 14, 000 ดอลลาร์เป็นยอดค้างชำระ 30 วันบอกเราว่าโดยปกติลูกค้ารายนี้จะชำระเงินระหว่าง 30 ถึง 60 วันที่ผ่านมา หลังจากผลิตรายงานนี้แล้วคุณสามารถตรวจสอบรายงานแนวโน้มและดูว่ายอดชำระที่ดำเนินการโดยลูกค้าที่ชำระเงินล่าช้าที่ชำระเป็นรายเดือนในเดือนที่ซื้อหนึ่งเดือนหลังการซื้อและหลังจากนั้น

ชุดรวมที่คาดหวัง

ด้วยข้อมูลประวัติคอลเลกชันขั้นตอนสุดท้ายคือการรวบรวมคอลเลกชันที่คาดหวัง เมื่อนำจำนวนยอดขายจากนั้นหักการขายเงินสดและระบุบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้โดยเฉพาะและร้อยละของบัญชีที่คาดว่าจะเรียกเก็บไม่ได้คุณจะมีการประมาณการลูกหนี้การค้า จากนั้นคุณสามารถใช้เปอร์เซ็นต์การรวบรวมประวัติกับตัวเลขนี้เพื่อประเมินการรวบรวม ตัวอย่างเช่นหากคุณมียอดลูกหนี้การค้าที่มียอดเรียกเก็บ $ 100, 000 และคุณได้พิจารณาแล้วว่าลูกค้าร้อยละ 20 จ่ายในเดือนที่ซื้อ 50 เปอร์เซ็นต์ในเดือนหลังจากซื้อและ 30 เปอร์เซ็นต์ในเดือนที่สองหลังจากการซื้อ คุณจะกำหนดบัญชีคอลเลกชันลูกหนี้ $ 20, 000, $ 50, 000 และ $ 30, 000 ในเดือนปัจจุบันเดือนถัดไปและเดือนที่สามตามลำดับ