วิธีจัดการบัญชีสำหรับธุรกิจสองคน

การจัดการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่หนักหน่วง แต่เป็นงานที่ต้องทำอย่างถูกต้องเป็นธรรมและทันเวลา ในธุรกิจที่มีสองคนงานและความรับผิดชอบมักถูกแบ่งระหว่างคนสองคนตามประสบการณ์ประสบการณ์และทักษะของแต่ละคน ความรับผิดชอบทางการบัญชีไม่แตกต่างกัน โดยไม่คำนึงถึงวิธีการจัดการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณให้แน่ใจว่าทั้งสองคนเห็นด้วยกับแนวทางและนโยบายและมีความโปร่งใสเต็มรูปแบบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับเงินของ บริษัท

1

เลือกหนึ่งคนที่จะรับผิดชอบในการรักษาบัญชีและบันทึกทางการเงินทั้งหมดสำหรับธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วบุคคลนี้จะมีประสบการณ์และ / หรือการฝึกอบรมในงานดังกล่าว พัฒนาวิธีการจัดการเงินสดอย่างง่ายและสร้างสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับเก็บเงินสดในสถานที่เช่นตู้เซฟหรือตู้เซฟ จัดให้มีการประชุมเป็นประจำเพื่อตรวจสอบบัญชีของ บริษัท ทุกด้านเพื่อให้สมาชิกทั้งสองรับทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ยังให้โอกาสในการอธิบายความแตกต่างหรือปัญหาที่พบก่อนที่จะกลายเป็นร้ายแรง

2

พัฒนานโยบายการบัญชีซึ่งทั้งสองคนสามารถให้การสนับสนุนและเหมาะสมกับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สร้างเวลาและวิธีที่คุณจะจัดการกับการเรียกเก็บเงินของลูกค้า ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจของคุณอาจเป็นแบบรายเดือนหรือแบบต่องาน ตั้งค่าบัญชีธุรกิจตามที่ต้องการกับผู้ขายและให้แน่ใจว่าทั้งสองคนในธุรกิจทราบถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขของบัญชีเหล่านี้ โดยทั่วไปแล้วการเพิ่มกระแสเงินสดเป็นเป้าหมายสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ดังนั้นตั้งค่านโยบายของคุณเพื่อให้รางวัลแก่การชำระเงินของลูกค้าหรือเพื่อให้คุณสามารถขยายเงื่อนไขการชำระเงินกับผู้ขายได้

3

ปรับวิธีการบัญชีของคุณให้เหมาะกับชุดทักษะและนโยบายของคุณ ร้านกาแฟในละแวกใกล้เคียงสามารถทำบัญชีและใบเสร็จรับเงินของลูกค้าทั้งหมดบนกระดาษในขณะที่ธุรกิจหลายบริการอาจให้บริการที่ดีขึ้นโดยระบบบัญชีคอมพิวเตอร์เช่น QuickBooks โปรแกรมซอฟต์แวร์ประเภทนี้อนุญาตให้คุณติดตามวัสดุสิ้นเปลืองบัญชีผู้ขายการเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินรวมถึงการตั้งค่ารายงานรายวันหรือรายสัปดาห์ของคุณเองตามเกณฑ์ที่กำหนด

4

ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหากต้องการ ธุรกิจสองคนส่วนใหญ่ไม่ต้องการและไม่สามารถจ่ายได้ทั้งสองอย่างนี้เต็มเวลา เว้นแต่คู่ค้าของ บริษัท จะมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการทำธุรกิจและกฎหมายภาษีอย่างไรก็ตามแนะนำให้ใช้ความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญแบบพาร์ทไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำธุรกิจของคุณให้สอดคล้องกับกฎระเบียบทางการเงินและภาษีของรัฐและรัฐบาลกลาง การเปลี่ยนแปลงหลังบ่อยครั้ง

สิ่งที่จำเป็น

• ตู้เซฟหรือกล่องเงินสด
• โปรแกรมคอมพิวเตอร์บัญชี