วิธีจัดการกับปัญหาของพนักงานในฐานะหัวหน้างานค้าปลีก
พนักงานที่มีปัญหาอาจมีผลเสียอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ พนักงานที่ยากไม่เพียงสร้างปัญหากับการทำงานที่ไม่ดีของเขาเองเท่านั้น แต่ทัศนคติและพฤติกรรมของเขายังส่งผลต่อผู้ที่ทำงานกับเขาด้วย คุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อปัญหานี้ได้และคุณจำเป็นต้องแก้ไขและแก้ปัญหาทันทีที่คุณสังเกตเห็น การมีตัวอย่างที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงของพฤติกรรมของปัญหานั้นมีประโยชน์มากและหากเป็นไปได้ให้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพฤติกรรมก่อนที่จะพบกับพนักงานของคุณ
การจัดการปัญหาพนักงาน
1
ตรวจสอบสถานการณ์และรวบรวมข้อมูล ตรวจสอบไฟล์ของพนักงานของคุณสำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอดีตและตรวจสอบเอกสารก่อนหน้านี้ทั้งหมด พูดคุยกับทุกคนที่เกี่ยวข้องรวมถึงหัวหน้างานที่ผ่านมาเพื่อรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม ตรวจสอบความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ผ่านมาและค้นหาอินสแตนซ์ที่คล้ายกันของพฤติกรรมที่เป็นปัญหา ตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณสำหรับนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับปัญหา จัดทำแบบฟอร์มเอกสารของพนักงาน
2
พบกับพนักงานของคุณในห้องที่เงียบสงบเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อสังเกตของคุณ ตรวจสอบเอกสารของคุณโดยยึดตามรายละเอียดของปัญหา อธิบายปัญหาที่ผ่านมาที่เกี่ยวข้องกับปัญหาและระบุสิ่งที่คุณสังเกตเห็นอย่างชัดเจน อ้างอิงการอ้างอิงถึงพฤติกรรมของปัญหาที่มีรายละเอียดในคู่มือพนักงานหรือนโยบายของคุณ
3
ขอให้ผู้ร่วมงานปัญหาของคุณพิจารณาสิ่งที่เขาสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของเขา ระบุความคาดหวังของคุณโดยเฉพาะการอ้างอิงคู่มือหรือขั้นตอนเมื่อเป็นไปได้ แนะนำพนักงานของคุณเกี่ยวกับแผนปฏิบัติการเพื่อปรับปรุงพฤติกรรมของเขา พูดคุยถึงอุปสรรคที่เป็นไปได้ในการปรับปรุงและสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อเอาชนะอุปสรรคเหล่านี้ รับข้อตกลงจากพนักงานที่สามารถปรับปรุงได้
4
สรุปการประชุมโดยขอให้พนักงานของคุณร่วมลงนามในแบบฟอร์มเอกสารของพนักงาน ระบุว่าเธอกำลังเซ็นรับทราบว่าปัญหาได้รับการกล่าวถึง อนุญาตให้พนักงานของคุณเพิ่มความคิดเห็นใด ๆ ในแบบฟอร์มเอกสาร สรุปแผนปฏิบัติการเพื่อการปรับปรุงสั้น ๆ และถามพนักงานว่าเธอสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมของเธอได้หรือไม่ ลงชื่อและลงวันที่แผนปฏิบัติการ แสดงความมั่นใจว่าพนักงานที่มีปัญหาของคุณสามารถปรับปรุงและให้คำแนะนำและความช่วยเหลือหากจำเป็น
5
กรอกเอกสารของพนักงานและเก็บไว้ในโฟลเดอร์ของพนักงาน รักษาความปลอดภัยโฟลเดอร์ในตำแหน่งส่วนตัว ตรวจสอบผลการประชุมของคุณกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายกฎหมายในกรณีที่จำเป็น กำหนดเวลาต่าง ๆ เพื่อสังเกตพนักงานของคุณในอีกสองเดือนข้างหน้าและวางลงในปฏิทิน
ปลาย
- ยึดมั่นในข้อเท็จจริงและหลักฐานและควบคุมอารมณ์ของคุณ อย่าเปรียบเทียบพนักงานที่มีปัญหากับพนักงานอื่น
การเตือน
- พนักงานบางคนเกิดอารมณ์ในระหว่างการประชุมการแสดง เตรียมพร้อมสำหรับปฏิกิริยา หากคุณคาดหวังว่าพนักงานของคุณอาจมีความรุนแรงให้จัดการเรื่องความปลอดภัยให้ใกล้เคียง