วิธีจัดการกับแรงงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ใน Quickbooks

บริษัท ผู้ให้บริการในประเทศส่วนบุคคลหรือองค์กรหลายแห่งเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับแรงงาน แต่ก็ไม่เหมาะสมสำหรับทุก ๆ งาน ตัวอย่างเช่นนักออกแบบกราฟิกอาจเรียกเก็บเงินจากลูกค้าในเวลาของเขาเอง แต่ยกเว้นค่าธรรมเนียมสำหรับแรงงานที่เกิดขึ้นในสำนักงานสนับสนุน ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจ QuickBooks ช่วยให้คุณบันทึกเวลาที่ใช้ไปกับกิจกรรมเดียวเป็นส่วนหนึ่งของรายงานงานลูกค้าที่ใช้เพื่อการแจ้งหนี้ ตามค่าเริ่มต้น QuickBooks รายงานเวลานี้เป็นค่าแรงที่เรียกเก็บเงินได้ แต่คุณสามารถบันทึกเป็นค่าแรงที่เรียกเก็บไม่ได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่ารายงานงาน

1

คลิกแท็บ "พนักงาน" ในเมนูหลักของ QuickBooks หรือแถบด้านข้างแล้วเลือก "ป้อนเวลา" ในเมนูบริบท

2

คลิกที่ "เวลา / เข้าสู่กิจกรรมเดี่ยว" เพื่อเปิดหน้าจอเวลาและกิจกรรม

3

ป้อนวันที่ของกิจกรรมและชื่อของบุคคลที่ทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้อง คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงถัดจาก "ลูกค้า: งาน" และเลือกงานลูกค้าที่คุณต้องการกำหนดเวลาจากรายการแบบดึงลง คลิกปุ่มลูกศรลง "รายการบริการ" และเลือกรายการบริการที่เหมาะสมจากรายการแบบดึงลง

4

พิมพ์จำนวนชั่วโมงที่ทำงานในฟิลด์ "ระยะเวลา" คลิกเพื่อยกเลิกการเลือกและล้างกล่องกาเครื่องหมาย "ที่เรียกเก็บเงินได้" เพื่อให้แน่ใจว่า QuickBooks บันทึกค่าแรงที่ไม่สามารถเรียกเก็บ

5

คลิกรายการดร็อปดาวน์ "คลาส" และป้อนชื่อของคลาสที่คุณต้องการบันทึกแรงงาน ป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานในฟิลด์ "บันทึกย่อ" ทั้งฟิลด์ Class และ Notes เป็นฟิลด์เสริมดังนั้นคุณสามารถข้ามได้ถ้าต้องการ

6

คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้น

ปลาย

• บริษัท บางแห่งเพิ่มค่าธรรมเนียมการจัดการหรือค่าธรรมเนียมการชำระเงินให้กับใบแจ้งหนี้แทนการเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับสำนักงานหลังหรือสนับสนุนแรงงานที่เกี่ยวข้องกับงาน การบันทึกแรงงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละงานช่วยให้คุณติดตามต้นทุนที่แท้จริงของกิจกรรมลูกค้าทั้งหมด

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 ซึ่งอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับโปรแกรมรุ่นอื่น