วิธีใช้ Excel เพื่อเตรียมตารางงาน

สร้างตารางการทำงานโดยใช้เทมเพลต Microsoft Excel ฟรี กำหนดเวลาทำงานเพิ่มหรือลบพนักงานกำหนดเวลาทำงานล่วงเวลาและบันทึกการลาป่วยวันหยุดและเวลาพักร้อน พิมพ์สำเนาสำหรับพนักงานหรือส่งตารางไปยังบัญชีอีเมลพนักงาน เก็บตารางหลักสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ Microsoft Excel ช่วยให้คุณสร้างตารางการทำงานสำหรับพนักงานหลายคนเพื่อให้คุณสามารถใช้แม่แบบกำหนดการต่อไปเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต

1

ไปที่ Office.Microsoft.com เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตกำหนดการทำงานฟรีที่เข้ากันได้กับ Microsoft Windows เวอร์ชันคอมพิวเตอร์ของคุณ

2

เปิดตารางงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย "พนักงาน" เพื่อป้อนชื่อของพนักงาน

3

คลิกกล่องใต้วันที่เฉพาะเจาะจงของสัปดาห์เพื่อป้อนจำนวนชั่วโมงที่กำหนดและเพื่อกำหนดบัตรเวลาหรือรหัสทำงานเพื่อติดตามวันหยุดพักผ่อนและเวลาป่วย อ้างถึงรายการบัตรลงเวลาและรหัสงานที่ด้านล่างของตารางการทำงาน

4

ตรวจทานแถว "จำนวนชั่วโมงทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาการจ่ายเงิน" ที่อยู่ทางด้านขวาของตารางเพื่อประเมินจำนวนชั่วโมงที่กำหนดให้กับพนักงานแต่ละคนและจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่กำหนดสำหรับสัปดาห์ ทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

ปลาย

• พิมพ์สำเนาตารางการทำงานของพนักงานเพื่อแขวนในพื้นที่ห้องพักหรือแจกสำเนาให้กับพนักงานในแต่ละสัปดาห์

การเตือน

• อย่าลืมคลิก "บันทึก" ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน ข้อมูลใหม่ที่เพิ่มจะไม่ถูกบันทึกอย่างถาวรในเอกสาร