ใช้ Word, Excel & PowerPoint ใน Microsoft Office เพื่อสนับสนุนสภาพแวดล้อมการทำงานที่หลากหลายได้อย่างไร

สเปรดชีตและโปรแกรมประมวลผลคำเป็นแอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่มีความสำคัญมาตั้งแต่ยุคแรกเริ่มของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในการตั้งค่าทางธุรกิจ การเพิ่มซอฟต์แวร์งานนำเสนอผู้พัฒนาฐานข้อมูลอีเมลการกำหนดเวลาและอื่น ๆ Microsoft Office กลายเป็นชุดการผลิตที่โดดเด่นเป็นครั้งแรกและยังคงเป็นมาตรฐานสำหรับการใช้งานทางธุรกิจทั่วโลก

กุญแจสู่ความสำเร็จของ Microsoft Office คือความสามารถในการปรับตัวและความยืดหยุ่นของแอพพลิเคชั่นหลักสามตัวคือ Word, Excel และ PowerPoint ตัวประมวลผลคำสเปรดชีตและแพ็คเกจงานนำเสนอตามลำดับแอพเหล่านี้ตอบสนองความต้องการรายวันของสภาพแวดล้อมการทำงานจำนวนมาก พิจารณาสถานการณ์ทางธุรกิจขนาดเล็กสองแบบ: องค์กรตรวจกรองผ้าไหมและบริการทำความสะอาด มีบางอย่างชัดเจน - และไม่ค่อยชัดเจน - ใช้สำหรับ Big Three ในแพ็คเกจ Microsoft Office สำหรับแต่ละ บริษัท เหล่านี้

ร้านขายผ้าไหม

มีวิธีมาตรฐานบางอย่างที่โปรแกรม Office ตอบสนองความต้องการของธุรกิจ ร้านคัดกรองผ้าไหมจำเป็นต้องสร้างการติดต่อทางธุรกิจเป็นครั้งคราว แต่ไม่ใช่ความต้องการรายวัน Microsoft Word ไม่เลือกปฏิบัติ มันเป็นโปรแกรมประมวลผลคำทรงพลังที่ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจที่สร้างเอกสารหลายร้อยฉบับต่อสัปดาห์และง่ายต่อการใช้งานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการการติดต่อสื่อสารในรูปแบบมืออาชีพเป็นครั้งคราว

Excel เป็นวิธีที่ใช้งานง่ายในการจัดเก็บและดึงข้อมูล แม้ว่าจะไม่ใช่ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่มีพลังขับเคลื่อนสูง แต่มันก็ง่ายกว่าสำหรับผู้ใช้มือใหม่ ผู้คัดกรอง Silk ติดตามไฟล์ออกแบบในสเปรดชีตอย่างง่ายที่เริ่มเป็นรายการ แต่ละไฟล์มีหมายเลขชื่อคำอธิบายและไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์รูปภาพที่จำเป็นสำหรับการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ ผู้คัดกรองรู้จักการออกแบบทั่วไปตามจำนวนและพวกเขาสามารถค้นหาแผ่นงาน Excel เพื่อค้นหารูปแบบที่คลุมเครือมากขึ้นที่พวกเขาเก็บไว้

PowerPoint ช่วยให้ร้านคัดกรองผ้าไหมสร้างการโพสต์เวิร์กโฟลว์ เนื่องจากบ่อยครั้งที่พวกเขาใช้พนักงานชั่วคราวเพื่อจัดการกับช่วงเวลาของปริมาณการสั่งซื้อที่สูงแผนเวิร์กโฟลว์ PowerPoint ของพวกเขาจึงถูกพิมพ์ลามิเนตและติดตั้งที่แต่ละสถานี ความสามารถของ PowerPoint ในการรวมคำและรูปภาพเข้าด้วยกันทำให้มันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับแนวทางเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ทำขึ้นเองโดยมีอุปกรณ์และเครื่องมือที่ใช้โดยร้านคัดกรองผ้าไหม Office ยังมีคุณลักษณะ Publisher ซึ่งมีความสามารถที่คล้ายกันและหลายแห่งยังคงใช้ Word ในความสามารถที่คล้ายกัน ด้วยตัวเลือกหลายตัวในการทำหน้าที่คล้ายกัน Office ช่วยให้คุณเลือกสภาพแวดล้อมที่คุณรู้สึกสะดวกสบายที่สุด

บริการทำความสะอาด

บริการทำความสะอาดยังใช้ Word สำหรับการติดต่อทางธุรกิจ แต่ส่วนใหญ่เป็นระบบการจัดการเอกสารสำหรับ บริษัท บริการมีสัญญาแบบมาตรฐานจำนวนหนึ่งสำหรับลูกค้าพนักงานและผู้รับเหมาช่วง ผู้จัดการสำนักงานสามารถเรียกคืนข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วป้อนข้อมูลที่จำเป็นเช่นชื่อลูกค้าบริการสำหรับจัดส่งและวันที่ จากนั้นแบบฟอร์มจะถูกบันทึกและพิมพ์สำหรับลายเซ็น ไม่จำเป็นต้องเริ่มสัญญาตั้งแต่เริ่มต้นทุกครั้ง

ด้วยทีมงานหลายคนที่ทำงานนอกสถานที่และปริมาณงานที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องการใช้ Excel เพื่อจัดการเวลาทำงานของพนักงานนั้นสะดวกและรวดเร็ว ผู้จัดการสำนักงานใช้ข้อมูลที่ได้รับจากหัวหน้าทีมทุกวันและเข้าสู่ชั่วโมงการทำงานของพนักงานทุกคน ในตอนท้ายของสัปดาห์พนักงานสามารถมองเห็นชั่วโมงการทำงานของพนักงานทุกคนได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากสูตรในสเปรดชีต Excel ทำคณิตศาสตร์โดยอัตโนมัติ ลูกค้าของ บริษัท จะถูกรวบรวมในสเปรดชีตข้อมูลซึ่งสามารถรวมเข้ากับแบบฟอร์ม Word เพื่อสร้างจดหมายโฆษณาพิเศษการทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิและโปรโมชั่นอื่น ๆ การสาธิตวิธีที่แอปพลิเคชัน Office สามารถผสาน

เจ้าของบริการทำความสะอาดยังเป็นพนักงานขายหลักด้วย งานนำเสนอ PowerPoint สั้น ๆ ทำหน้าที่เป็นบัตรโทรศัพท์ให้กับลูกค้าใหม่ไม่ว่าจะนำเสนอด้วยตนเองบนแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตหรือเป็นไฟล์แนบอีเมลวิดีโอ PowerPoint ทำหน้าที่สองเท่าเมื่อพูดถึงการฝึกอบรมสารเคมีที่เป็นอันตรายสำหรับพนักงาน พนักงานแต่ละคนสามารถดูภาพนิ่ง PowerPoint เมื่อสะดวกสำหรับพวกเขา ไม่จำเป็นต้องรวบรวมพนักงานทั้งหมดเพื่อนำเสนอข้อมูลนี้