วิธีการเขียนไปยังหน่วยงานจัดเก็บเพื่อตั้งคำถาม

ในสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่ท้าทายด้วยการว่างงานที่เพิ่มสูงขึ้นและผู้คนจำนวนมากที่เริ่มผิดนัดชำระเงินและสินเชื่อหน่วยงานเรียกเก็บเงินมีสิทธิ์เต็มที่ในการชำระหนี้คงค้าง เพื่อผลประโยชน์ของเจ้าของบัญชีที่ค้างชำระในการกระทบยอดจำนวนเงินที่ต้องชำระในอดีตกับหน่วยงานและการเขียนจดหมายไปยังหน่วยงานติดตามหนี้สามารถช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดหรือแจ้งให้คุณทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระ

1

จัดระเบียบข้อมูลของคุณ รวบรวมสำเนาใบแจ้งยอดเช็คที่ถูกยกเลิกหมายเลขบัญชีและใบเรียกเก็บเงินดั้งเดิม เตรียมพร้อมที่จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อแสดงหลักฐานการปฏิบัติตามหากคุณชำระค่าใช้จ่ายของคุณและได้รับการแจ้งการเรียกเก็บเงินด้วยความผิดพลาด ส่งข้อมูลนี้พร้อมจดหมายของคุณเพื่อโต้แย้งการแจ้งเตือนหากคุณชำระเงินแล้ว

2

รวบรวมหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่อยู่อีเมลและชื่อของบุคคลที่จัดการบัญชีสำหรับหน่วยงานเครดิตที่คุณกำลังโต้แย้งหนี้สินอยู่

3

เปิดโปรแกรมประมวลผลคำของคอมพิวเตอร์เพื่อเริ่มเอกสารใหม่หรือเขียนจดหมายของคุณเอง

4

เขียนหมายเลขอ้างอิงของ บริษัท ตัวแทนจัดเก็บสำหรับบัญชีของคุณในบรรทัด "หัวเรื่อง" หรือ "Re:"

5

ทำให้จดหมายของคุณเป็นต้นฉบับ อย่าคัดลอกจากแม่แบบ นำเสนอการแนะนำและคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินของคุณ คำถามยอดเงินของคุณ ถามพวกเขาว่าพวกเขามาถึงยอดคงเหลือของคุณอย่างไร ถามเจ้าหนี้หากคุณไม่ทราบว่าเป็นใคร

6

ให้ข้อมูลการติดต่อแบบเต็มของคุณด้วยจดหมาย ระบุเวลาที่ดีที่สุดในการโทรและหมายเลขโทรศัพท์ใดหากคุณต้องการคำตอบทางโทรศัพท์

7

ส่งจดหมายพร้อมสำเนาของจดหมายที่คุณได้รับจากหน่วยงานติดตามหนี้สินพร้อมกับสำเนาใบเรียกเก็บเงินหรือหมายเลขบัญชีที่ผ่านมา

สิ่งที่จำเป็น

• หมายเลขบัญชีที่ค้างชำระ
• บิลค้างชำระ
• ข้อมูลติดต่อหน่วยงานเก็บรวบรวม
• คอมพิวเตอร์หรือปากกา
• กระดาษ
• ประทับ
• ซองจดหมาย

เคล็ดลับ

• ส่งจดหมายของคุณทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรอง รับใบเสร็จรับเงินส่งคืน
• คุณอาจสั่งให้หน่วยงานเรียกเก็บเงินไม่ติดต่อบุคคลที่สามเกี่ยวกับหนี้ของคุณและคุณอาจบอกพวกเขาว่าคุณไม่ต้องการได้รับการติดต่อทางโทรศัพท์ที่บ้านหรือที่ทำงาน