วิธีเขียนคู่มือนโยบายของ บริษัท

การสร้างคู่มือนโยบายของ บริษัท อาจดูเหมือนจุดเริ่มต้นของระบบราชการและเทปสีแดง แต่มันสามารถเริ่มเป็นกระบวนการง่ายๆที่ช่วยสร้าง บริษัท ที่มีการจัดการมากขึ้น คู่มือนโยบายของ บริษัท มีประโยชน์หลายประการรวมถึงการช่วยปรับทิศทางคนงานใหม่ให้แนวทางแก่ผู้จัดการของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรและช่วยให้พนักงานของคุณทำงานโดยไม่สับสน การใช้เทมเพลตที่น่าเชื่อถือเป็นแนวทางคุณสามารถสร้างนโยบาย บริษัท ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

เริ่มต้นด้วยเทมเพลต

องค์กรด้านทรัพยากรบุคคลที่น่าเชื่อถือหน่วยงานราชการและสถาบันการศึกษาเสนอแม่แบบนโยบายของ บริษัท และแนวทางปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างคู่มือพนักงาน แม่แบบเหล่านี้มีชุดรูปแบบทั่วไป - ตามการทดลองและข้อผิดพลาดของ บริษัท หลายแห่งในช่วงหลายทศวรรษที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถค้นหาเอกสารได้ที่ห้องสมุดท้องถิ่นของคุณหรือบนอินเทอร์เน็ตและคุณอาจสร้างคู่มือส่วนใหญ่โดยใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้

ตรวจสอบข้อผูกพันทางกฎหมายของคุณ

ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในสถานะใดคุณมีภาระผูกพันทางกฎหมายที่หลากหลายเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานเงื่อนไขและการจ่ายเงิน คุณต้องปฏิบัติตามแนวทางของรัฐบาลกลางที่ควบคุมธุรกิจของคุณ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของกระทรวงแรงงานของคุณเพื่อค้นหากฎและแนวทางที่ครอบคลุม เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคณะกรรมการการจ้างงานที่เท่าเทียมโอกาสความปลอดภัยและอาชีวอนามัยการบริหารและกระทรวงแรงงานสหรัฐสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมอยู่ในเอกสารของคุณ

ตรวจสอบความต้องการเฉพาะของคุณ

ทุก บริษัท จะต้องปรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของพนักงานให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะ ทบทวนปัญหาและคำถามทั่วไปที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงานของคุณและเขียนรายการเหล่านั้นเพื่อรวมไว้ในคู่มือ บริษัท ของคุณ พิจารณาหัวข้อต่าง ๆ เช่นการเข้าร่วมการแต่งกายขั้นตอนการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายการตรวจสอบประจำปีกระบวนการร้องทุกข์การหยุดพักนโยบายการสูบบุหรี่ความปลอดภัยการใช้ทรัพย์สินส่วนตัวของ บริษัท อินเทอร์เน็ตและอีเมลการใช้จ่ายเงิน การขนส่งทางอากาศ, การปิดสภาพอากาศ, การมอบผลประโยชน์, ผลประโยชน์ทับซ้อนและความเป็นพี่น้องกัน

ขอความคิดเห็น

คนที่จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบในคู่มือ บริษัท ของคุณควรให้ข้อเสนอแนะตามที่ร่างไว้ เริ่มต้นจากผู้จัดการของคุณเพื่อจัดการข้อกังวลของพวกเขา ขอข้อมูลจากพนักงานของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังสร้างคู่มือเพื่อประโยชน์ของพวกเขาเช่นเดียวกับคุณ แบ่งปันร่างคู่มือเล่มแรกของคุณกับผู้จัดการและพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งเพื่อตรวจสอบว่าคุณได้ทิ้งอะไรไว้หรือยังทำให้เกิดความสับสน รับข้อมูลจากทนายความของคุณเกี่ยวกับร่างสุดท้ายก่อนที่คุณจะเผยแพร่

แนะนำมัน

ช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกหวาดกลัวน้อยลงด้วยนโยบายใหม่ของคุณโดยจัดการประชุม บริษัท เพื่อทบทวนคู่มือเล่มใหม่ แจ้งให้พนักงานของคุณทราบว่าคุณร้องขอข้อมูลและอธิบายว่าทำไมคุณถึงรู้สึกว่าจำเป็นต้องสร้างแนวทางนโยบายของ บริษัท สรุปเนื้อหาที่สำคัญที่สุดและให้เวลาพนักงานหนึ่งหรือสองวันเพื่อทบทวนคู่มือก่อนที่จะขอให้พวกเขาเซ็นรับทราบว่าพวกเขาได้อ่านทำความเข้าใจและยอมรับข้อกำหนดของมัน