จดหมายชี้แจงรายได้ของนายจ้าง

การมีแหล่งรายได้อาจมีความหมายมากกว่าเพียงแค่การจ่ายเงินค่าจ้างของคุณการจ้างงานของคุณยังช่วยให้คุณได้รับเงินกู้การลงนามในสัญญาเช่าอพาร์ทเมนต์หรือตามข้อกำหนดของศาล เพียงแค่บอกว่าคุณมีงานไม่ได้ทำงานกับผู้ให้กู้และคนอื่น ๆ ที่ขอข้อมูล บ่อยครั้งคุณจะต้องพิสูจน์การจ้างงานของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยจดหมายยืนยันการจ้างงาน

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ

จดหมายยืนยันการทำงานของพนักงานมีจุดประสงค์สองประการ หนึ่งมันแสดงให้เห็นว่าพนักงานมีงานทำ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยตรวจสอบว่าพนักงานเป็นพนักงานชั่วคราวหรือเป็นสมาชิกถาวรหรือเต็มเวลา สองแสดงระดับรายได้ปัจจุบันของพนักงาน โดยปกติแล้วผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงานหรือสมาชิกของแผนกทรัพยากรบุคคลร่างจดหมายในนามของพนักงานและส่งจดหมายไปยังบุคคลที่ร้องขอ

วัตถุประสงค์

ธุรกิจหลาย ๆ หน่วยงานของรัฐและผู้ให้กู้ต้องพิสูจน์ว่าผู้บริโภคมีแหล่งรายได้ที่ถูกต้องหรือพลเมืองกำลังทำงานอยู่ สถาบันเหล่านี้ใช้การตรวจสอบการจ้างงานและจดหมายรับรองรายได้เพื่อตรวจสอบข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่นเจ้าของบ้านมักจะขอการตรวจสอบสำหรับผู้เช่าที่คาดหวัง ผู้ให้กู้สินเชื่อที่อยู่อาศัยอาจขอการตรวจสอบเพื่อกำหนดระดับรายได้ก่อนเสนอสินเชื่อ หน่วยงานภาครัฐบางแห่งยังใช้จดหมายยืนยันตัวตนเพื่อพิจารณาว่าบุคคลที่ถูกคุมประพฤติปฏิบัติตามข้อกำหนดในการทำงานหรือเพื่อตรวจสอบสถานะวีซ่าสหรัฐอเมริกา

เนื้อหา

ส่วนแรกของจดหมายรับรองการจ้างงานควรระบุชื่อตำแหน่งงานและวันที่จ้างงานของพนักงาน หัวหน้างานควรมีคำอธิบายประเภทของงานที่พนักงานทำและกำหนดการทั่วไป ตัวอย่างเช่นหากพนักงานทำงานนอกเวลาหรือเต็มเวลา ส่วนที่สองของจดหมายควรแสดงระดับรายได้ปัจจุบันของพนักงาน หัวหน้างานสามารถระบุเงินเดือนเป็นรายเดือนหรือรายปี การจ่ายเงินโบนัสและการจ่ายเงินอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นไม่บ่อยครั้งไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ในจดหมายยืนยัน

เคล็ดลับ

เพื่อให้ผู้ให้กู้หรือพนักงานพิจารณาหนังสือรับรองรายได้ของนายจ้างหัวหน้างานจะต้องลงนามและลงวันที่ในจดหมาย หัวหน้างานควรมีชื่อเต็มและข้อมูลติดต่อของเขาด้วย หากเป็นไปได้หัวหน้างานควรพิมพ์จดหมายโดยมีหัวจดหมายของ บริษัท รวมอยู่ด้วย ผู้ร้องขออาจขอการตรวจสอบเพิ่มเติมเช่นการชำระเงินสมบูรณ์ พนักงานควรเตรียมพร้อมในการจัดทำแถลงการณ์เหล่านี้