วิธีการเขียนแบบสอบถามสัมภาษณ์ที่ดี

แบบสอบถามสัมภาษณ์เป็นเครื่องมือการจัดการที่ใช้ในการคัดเลือกผู้สมัครงานก่อน จากคำตอบที่พวกเขาให้เกี่ยวกับชุดการศึกษาประสบการณ์และทักษะนายจ้างจะพิจารณาว่าผู้สมัครคนใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเปิดและกำหนดเวลาการนัดหมายเพื่อพบพวกเขา แบบสอบถามสามารถช่วยในระหว่างการสัมภาษณ์เพื่อเป็นจุดเริ่มต้นในการสำรวจคำตอบในเชิงลึกยิ่งขึ้นอภิปรายสถานการณ์สมมติและระบุเป้าหมายอาชีพ

1

สำรวจความรู้ของผู้สมัครเกี่ยวกับ บริษัท และข้อกำหนดของงานโดยการถามคำถามเรียงความเช่นทำไมเขาสนใจทำงานในสาขานี้สิ่งที่เขาได้ทำเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับตำแหน่งหน้าที่และลักษณะของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท บริการการเจริญเติบโตและค่านิยมหลักคือสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดสำหรับเขา

2

ขอตัวอย่างที่เกี่ยวข้องว่าผู้สมัครมีบทบาทความเป็นผู้นำนำความคิดริเริ่มมาเพื่อระบุและแก้ไขปัญหาเข้าร่วมในฐานะผู้เล่นเป็นทีมและปรับปรุงการสื่อสารและขั้นตอนในการมอบหมายงานที่ผ่านมาซึ่งทำให้ประหยัดเวลา บริษัท

3

ถามผู้สมัครว่ามีส่วนร่วมในกิจกรรมอาสาสมัครหรือโครงการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของชุมชนและทักษะใดที่เขาใช้เพื่อช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโปรแกรม

4

จัดเตรียมสถานการณ์จำลองการแก้ไขปัญหาสามแบบตามแบบฉบับของผู้สมัครที่มีโอกาสมากที่สุดที่จะพบกับงาน ขอให้เธออธิบายวิธีการที่เธอจะใช้ทรัพยากรที่เธอต้องการและผลลัพธ์ที่เธอคาดว่าจะเป็นผลมาจากการกระทำของเธอ

เคล็ดลับ

• ถามคำถามปลายเปิดแทนที่จะเป็นคำถามที่ผู้สมัครสามารถตอบได้ใช่หรือไม่
• ถามคำถามที่นอกเหนือไปจากสิ่งที่มีอยู่แล้วในเรซูเม่ทั่วไป ในขณะที่หลังเน้นทักษะหนักที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมและข้อมูลประจำตัวของการศึกษาแบบสอบถามสัมภาษณ์ควรเน้นทักษะ "คน" นุ่มนวลและความสามารถในการวิเคราะห์
• ระบุขีด จำกัด จำนวนคำสำหรับคำถามเรียงความแต่ละข้อ สิ่งนี้จะไม่เพียง แต่ป้องกันผู้สมัครจากการเขียนรีมและรีมเกี่ยวกับตัวเอง แต่ยังวัดว่าพวกเขาทำตามคำแนะนำได้ดีแค่ไหนและพวกเขาสามารถแสดงออกได้อย่างรัดกุม
• รักษาความเป็นกลางในการใช้คำถามเพื่อไม่ให้มีอคติหรือคัดค้านผู้สมัครในทิศทางที่ต้องการ

คำเตือน

• หลีกเลี่ยงคำถามที่สามารถตีความได้ว่าผิดกฎหมายหรือเลือกปฏิบัติ
• จัดทำแบบสอบถามเดียวกันทุกข้อ
• เก็บคำถามที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง