วิธีการตัดหนี้สูญในบัญชีแยกประเภทย่อย

ไม่ว่าคุณจะกลั่นกรองลูกค้าของคุณอย่างระมัดระวัง แต่บางคนก็ไม่ชำระค่าใช้จ่าย แทนที่จะถือยอดเงินที่ไม่สามารถเก็บได้เหล่านี้ไว้ในหนังสือของคุณไปเรื่อย ๆ คุณสามารถเขียนเป็นหนี้เสียได้ การตัดหนี้สูญเป็นประจำจะป้องกันไม่ให้บัญชีของคุณเกินกำหนดในงบดุล คุณตัดหนี้สูญออกโดยการปิดบัญชีเหล่านี้ในบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้ของคุณ

สร้างบัญชีหนี้สูญ

คุณตัดบัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้โดยสร้างบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ บัญชีเหล่านี้รวมถึงจำนวนเงินดอลลาร์ของบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ที่คุณคาดว่าจะตัดออก คุณประมาณเปอร์เซ็นต์บัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้โดยพิจารณาจากประสบการณ์ในอดีต จากนั้นคูณยอดขายทั้งหมดหรือยอดรวมลูกหนี้ตามเปอร์เซ็นต์นี้เพื่อสร้างบัญชี ตัวอย่างเช่นคูณยอดขายรวมของคุณ $ 50, 000 ด้วย 2 เปอร์เซ็นต์เพื่อรับ $ 1, 000 ซึ่งเป็นจำนวนเงินโดยประมาณของบัญชีที่คุณไม่สามารถเรียกเก็บได้ หากต้องการเปิดบัญชีให้หักค่าใช้จ่ายหนี้สูญ $ 1, 000 และค่าเผื่อเครดิตสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ $ 1, 000

รายการบัญชีแยกประเภทย่อย

บัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้มีลูกค้าทั้งหมดของคุณที่ซื้อจากคุณด้วยเครดิต บัญชีที่ค้างชำระแต่ละบัญชีในบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้จะถูกตัดออกและปิด ตัวอย่างเช่นลูกค้า ABC Industries มียอดคงเหลือที่เรียกเก็บไม่ได้ 20, 000 เหรียญ คุณตัดหนี้สูญในบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้โดยการหักค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญสำหรับ $ 20, 000 และให้เครดิตอุตสาหกรรม ABC สำหรับ $ 20, 000 นี่เป็นการปิดบัญชีย่อยของ ABC Industries ด้วยยอดเงินที่เป็นศูนย์

การกู้คืนหนี้ที่ไม่ดี

บางครั้งคุณกู้คืนหนี้สูญบางส่วนหรือทั้งหมดที่คุณเคยเขียนออกไป คุณบันทึกจำนวนเงินในบันทึกการบัญชีของคุณโดยการทำรายการบันทึกประจำวัน ลูกหนี้ บริษัท ย่อยของลูกค้าและการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญได้รับผลกระทบจากการได้รับชำระหนี้คืน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกู้คืน $ 5, 000 จากหนี้สูญตัดบัญชี คุณหักบัญชีบัญชีลูกค้าของลูกค้าในบัญชีแยกประเภทย่อยในราคา $ 5, 000 และเครดิตค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญสำหรับ $ 5, 000

การเปิดเผยงบดุล

ลูกหนี้การค้าและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญแสดงไว้ในงบดุลเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน เมื่อคุณลบค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญจากลูกหนี้การค้าบัญชีคงเหลือของคุณคืออะไร ยอดดุลสุทธินี้คือจำนวนเงินทั้งหมดของบัญชีลูกค้ารายบุคคลที่คุณคาดว่าจะชำระค่าใช้จ่าย ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญยอดคงเหลือจะเปลี่ยนเฉพาะเมื่อคุณตัดบัญชีที่ค้างชำระของลูกค้า