การใช้จ่ายเกินรายจ่ายมีอะไรบ้าง?

การใช้จ่ายเกินงบประมาณเป็นเรื่องธรรมดาในธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่ต้องอาศัยการประมาณการเพื่อกำหนดงบประมาณ หน่วยงานของรัฐมีชื่อเสียงในเรื่องค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปทำให้ค่าใช้จ่ายสามารถควบคุมได้ การจัดการค่าใช้จ่ายเหล่านี้และวิธีการคาดการณ์จะช่วยให้คุณมีโอกาสใช้จ่ายภายใต้การควบคุมและรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีการใช้จ่ายมากเกินไป

คำนิยาม

ค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปเกิดขึ้นเมื่อค่าใช้จ่ายของโครงการมากกว่าจำนวนที่คาดการณ์ไว้เดิมว่าจะต้องใช้ การใช้จ่ายมากเกินไปเหล่านี้ได้กลายเป็นความกังวลหลักในการใช้จ่ายของรัฐบาลทั้งในสหรัฐอเมริกาและทั่วโลกเนื่องจากผลกระทบที่พวกเขามีต่อเศรษฐกิจของประเทศ วิกฤตหนี้ในประเทศของสหรัฐที่เกิดขึ้นในปี 2554 รวมถึงการใช้จ่ายอื่น ๆ ในประเทศในยุโรปเช่นโปรตุเกสและกรีซส่งผลให้มีความจำเป็นในการยกเครื่องระบบการเงินที่มีอยู่เพื่อควบคุมการใช้จ่าย

ตัวอย่าง

การใช้จ่ายเกินขอบเขตอาจมีขนาดใหญ่มากหรืออาจน้อย การใช้จ่ายภาครัฐที่เกินขอบเขตสามารถใช้เป็นเงินหลายล้านและพันล้านดอลลาร์ ตัวอย่างเช่นสถาบัน CATO รายงานตัวอย่างในปี 2550 เมื่อรัฐบาลแห่งเวอร์จิเนียประเมินความสำเร็จของโครงการถนนและทางหลวงที่ 241 ล้านดอลลาร์ อาศัยการระดมทุนจากรัฐบาลกลางสำหรับโครงการนี้ประมาณการดั้งเดิมได้รับการยอมรับจากรัฐบาลกลางพร้อมกับความคาดหวังว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ภายในหรือรอบ ๆ จำนวนนั้น ตามที่ปรากฎว่าโครงการมีค่าใช้จ่ายผู้เสียภาษี $ 676, 000, 000, การสร้างความขาดแคลนงบประมาณ

การพยากรณ์

การพยากรณ์ค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปไม่ใช่เรื่องง่าย โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการเฝ้าระวังการใช้จ่ายรวมถึงต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่กำหนด ต้นทุนคงที่คือต้นทุนเหล่านั้นซึ่งโดยทั่วไปจะไม่เปลี่ยนแปลงตลอดหลักสูตรของโครงการ ค่าใช้จ่ายโดยรวมตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้นั้นง่ายต่อการคำนวณซึ่งต้องการเพียงต้นทุนต่อหนึ่งหน่วยการผลิตซึ่งจะถูกคูณด้วยจำนวนหน่วยการผลิตทั้งหมด ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายผันแปรไม่สามารถคาดการณ์ได้และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดโครงการ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าขนส่งหรือค่าวัสดุซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากอุปสงค์และอุปทาน ค่าใช้จ่ายผันแปรทำให้ค่าใช้จ่ายในการพยากรณ์เกินความยากลำบากมากขึ้น

ความสำคัญ

การพยากรณ์ค่าใช้จ่ายที่เกินความจำเป็นสำหรับทั้งรัฐบาลและธุรกิจเพราะช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกับจำนวนเงินที่พวกเขาสามารถใช้ในโครงการที่กำหนด ประวัติการใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องอาจทำให้เกิดหนี้สินจำนวนมากเกินไปทำให้องค์กรตกอยู่ในอันตรายทางการเงิน การขาดแคลนงบประมาณอาจส่งผลให้บางโครงการถูกเลื่อนออกไปจนกว่าจะเสร็จในภายหลังหรือไม่เสร็จเลย