มีวิธีอะไรบ้างที่องค์กรสามารถส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดกว้างในหมู่พนักงาน?

บริษัท และองค์กรหลายแห่งลงทุนเงินเวลาและทรัพยากรในการพัฒนาและดำเนินกลยุทธ์การสื่อสารภายนอก แต่มีพลังงานเพียงเล็กน้อยที่อุทิศให้กับการส่งเสริมการสื่อสารภายในองค์กร แม้ในที่สุดเมื่อพวกเขาตัดสินใจที่จะปรับปรุงการสื่อสารระหว่างพนักงานพวกเขามักจะทำการเปลี่ยนแปลงผิวเผินเช่นการจัดทำพันธกิจเป้าหมายและจดหมายข่าวที่ไม่ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดด้วยตนเอง

พัฒนาสภาพภูมิอากาศที่เหมาะสม

การพัฒนาสภาพภูมิอากาศที่เหมาะสมเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกที่ต้องดำเนินการเมื่อมีเป้าหมายเพื่อส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดภายในองค์กร ผู้นำองค์กรควรจัดทำพันธกิจและคำแถลงวิสัยทัศน์ที่เตือนพนักงานถึงเป้าหมายและค่านิยมหลักขององค์กร พนักงานมีอำนาจและเชิงรุกมากขึ้นเมื่อพวกเขามีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังของกันและกันและขององค์กรและบ่อยครั้งที่ความสัมพันธ์ภายในของพวกเขาดีขึ้นเป็นผล

ลงทุนในการฝึกอบรมและการจ้างพนักงาน

ลงทุนเวลาและทรัพยากรในการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับเทคนิคการสื่อสารที่เหมาะสม องค์กรที่ต้องการปลูกฝังการสื่อสารแบบเปิดกว้างในหมู่พนักงานควรแนะนำการฝึกอบรมที่ส่งความคาดหวังให้กับพนักงานและให้เวลากับพวกเขาในการปรับตัวให้เข้ากับรูปแบบการดำเนินงานใหม่ องค์กรควรลงทุนในการดึงดูดพนักงานใหม่ด้วยชุดทักษะที่จะนำไปสู่บรรยากาศใหม่ของการสื่อสารแบบเปิด

นำโดยตัวอย่าง

ความพยายามส่วนใหญ่เพื่อส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดจะล้มเหลวเว้นแต่การจัดการขององค์กรนำโดยตัวอย่าง การจัดการข้อผิดพลาดเพียงอย่างเดียวสามารถทำได้ไม่ใช่การจัดการข้อพิพาทการร้องเรียนข้อเสนอแนะและปัญหาทั้งหมดของพนักงานอย่างรวดเร็วและเหมาะสม ฝ่ายบริหารควรปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนในฐานะสมาชิกที่มีค่าขององค์กรและมีความอ่อนไหวต่อความแตกต่างทางวัฒนธรรม

วางแผนกิจกรรมทางสังคม

หากพนักงานจะเปิดกว้างมากขึ้นซึ่งกันและกันพวกเขาควรมีโอกาสพบปะพูดคุยกันเป็นประจำ การสังสรรค์ทางสังคมในรูปแบบของปิกนิกสำนักงานปาร์ตี้วันหยุดและการออกนอกสถานที่ที่วางแผนไว้ แม้แต่การประชุมเจ้าหน้าที่ประจำสามารถเพิ่มการสื่อสารระหว่างพนักงานหากพวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นในการวางแผนวาระการบริจาคหัวข้อสำหรับการอภิปรายให้ข้อมูลของพวกเขาและการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมกับผู้อื่น