ฉันควรจัดเรียงหมวดหมู่ใบเสร็จรับเงินของธุรกิจสำหรับภาษีใด

หากคุณหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคุณต้องเก็บบันทึกรายการหักลดหย่อนของคุณเพื่อสนับสนุนการยื่นภาษีของคุณด้วยบริการสรรพากร มีหลายประเภทที่สามารถนำไปใช้กับธุรกิจใดก็ได้ แต่ทำงานกับผู้จัดเตรียมภาษีของคุณเพื่อสร้างรายการเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ ยื่นบันทึกของคุณเป็นประจำในระบบการจัดการเป็นเวลาอย่างน้อยสามปีหลังจากวันที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปีเพื่อสนับสนุนตำแหน่งของคุณในกรณีของการตรวจสอบ

สินทรัพย์

ไม่ว่าคุณจะทำงานในโรงพิมพ์หรือเป็นนักเขียนอิสระจากที่บ้านคุณจะมีทรัพย์สินที่ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจและสร้างรายได้ จากสถานะจริงไปจนถึงคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปไปจนถึงเครื่องจักรผลิตรายการใหญ่ที่คุณซื้อจะต้องบันทึกด้วยวันที่ซื้อจำนวนและเหตุผลในการใช้ หากคุณเลือกที่จะใช้จ่ายรายการเหล่านี้และใช้ประโยชน์จากการหักค่าเสื่อมราคาข้อมูลนี้จะถูกใช้เพื่อค้นหาอัตราการคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับรายการเพื่อที่คุณจะได้รับการลดหย่อนภาษี

รายจ่าย

การหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็นหมวดย่อยต่าง ๆ ที่ช่วยในการดำเนินธุรกิจของคุณเช่นการโฆษณาการกำหนดราคาและการสมัครสมาชิก, ความบันเทิง, การซื้อสินค้าคงคลังและวัสดุ, เครื่องใช้สำนักงาน, ค่าเช่าหรือการจำนอง และสาธารณูปโภคเช่นการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต หากข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินคลุมเครือให้เพิ่มเอกสารที่ต้องระมัดระวังเช่นวันที่ทำธุรกรรมสิ่งที่เป็นอยู่และจำนวนเงินที่คุณต้องชำระ รวมหมายเหตุเพิ่มเติมเพื่อรับสินค้าที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยให้คุณจดจำรายละเอียดเกี่ยวกับการทำธุรกรรม สแกนใบเสร็จรับเงินของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่ในสำนักงานของคุณ

เงินได้

สรรพากรบริการต้องการเจ้าของธุรกิจเพื่อพิสูจน์ว่ารายได้ตรงกับการคืนภาษีของพวกเขา เก็บบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ระบุว่าธุรกิจของคุณได้รับเงินจากลูกค้าเพื่อแลกเปลี่ยนกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ ใบแจ้งหนี้, 1, 099-MISC รูปแบบให้กับผู้รับเหมาช่วงใบเสร็จรับเงินการขายและงบบัญชีธนาคารเป็นบันทึกรายได้ทั่วไปที่กรมสรรพากรมองหาในระหว่างการตรวจสอบ จำแนกประเภทของรายได้ที่แตกต่างกันที่คุณได้รับและจำไว้ว่าธุรกรรมการแลกเปลี่ยนใด ๆ ก็จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินเนื่องจากกรมสรรพากรพิจารณาว่าการแลกเปลี่ยนเป็นรายได้ คุณสามารถประหยัดพื้นที่ในระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยการสแกนบันทึกและเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ไว้ในไดรฟ์สำรอง แต่อย่าลืมเก็บถาวรเป็นครั้งคราวในรูปแบบดีวีดีหรือสื่อออฟไลน์รูปแบบอื่น ๆ ในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลวหรือถูกขโมย

พนักงาน

ไม่ว่าคุณจะจ้างนักศึกษาฝึกงานหรือหัวหน้าฝ่ายการเงินคุณต้องเก็บบันทึกอย่างระมัดระวังของพนักงานทุกคนที่ได้รับเงินเดือนจากธุรกิจของคุณ กรมสรรพากรกำหนดให้นายจ้างทุกคนต้องเก็บบันทึกเหล่านี้เป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปีและแต่ละคนควรรวมค่าจ้างที่จ่าย (รวมถึงเคล็ดลับและผลประโยชน์ตอบแทน) รวมถึงวันที่พวกเขาทำงานให้ บริษัท ของคุณ บันทึกเหล่านี้อาจใช้สำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การตรวจสอบบันทึกการจ้างงานหากพนักงานเก่านำไปใช้เพื่อผลประโยชน์การว่างงานเพื่อใช้เป็นหลักฐานในคดีความเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของคุณ