วิธีการเขียนคำแถลงปัญหาสำหรับธุรกิจ

การเขียนคำแถลงปัญหาจะช่วยให้ธุรกิจของคุณระบุปัญหาที่อาจทำให้คุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ คำแถลงปัญหารวมถึงสถิติและข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหา ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนสิ่งสำคัญคือต้องทำการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับปัจจัยต่าง ๆ ที่อาจก่อให้เกิดหรือทำให้ปัญหารุนแรงขึ้น

อธิบายปัญหา

ส่วนแรกของคำแถลงปัญหาเริ่มต้นด้วยการสรุปปัญหา ข้อมูลสรุปของคุณควรกระชับและเหมาะสมไม่เกินห้าประโยค หลีกเลี่ยงคำศัพท์เฉพาะทางและคำศัพท์อุตสาหกรรม ระบุปัญหาอย่างชัดเจนโดยไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติม คุณอาจเริ่มต้นคำแถลงปัญหาของคุณโดยอธิบายว่าคุณไม่สามารถขยายฐานข้อมูลของคุณได้เนื่องจากข้อ จำกัด ของหน่วยความจำและที่เก็บข้อมูล

เว็บไซต์ Ceptara ตั้งข้อสังเกตว่าคำแถลงปัญหาเป็นทรัพยากรที่มีค่าเมื่อคุณทำงานเกี่ยวกับปัญหาเนื่องจากช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นติดตามทีมในขณะที่คุณทำงานเพื่อแก้ปัญหาโปรแกรมและตรวจสอบว่าแนวทางแก้ไขปัญหา

ให้ข้อเท็จจริงเพื่ออธิบายปัญหา

พูดถึงข้อเท็จจริงสั้น ๆ ที่อธิบายปัญหา คำแถลงโปรแกรมของคุณอาจรวมถึงการอ้างอิงไปยังรายงานภายในหรือภายนอกรายงานการรับพนักงานสถิติข้อมูลประชากรของลูกค้าแนวโน้มระดับประเทศและข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรของ บริษัท หากมีส่วนทำให้เกิดปัญหา

หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำที่มีข้อเท็จจริงและตัวเลขมากเกินไป รวมเฉพาะสถิติสำคัญที่แสดงถึงความรุนแรงของปัญหา หากคุณไม่แน่ใจว่าควรรวมข้อเท็จจริงใดให้เลือกสามข้อเท็จจริงที่สนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณได้ดีที่สุด

แนะนำวิธีแก้ปัญหา

ระบุวิธีแก้ไขปัญหาที่เสนอของคุณ หัวข้อนี้ไม่ควรเกินหนึ่งหรือสองประโยค คุณอาจพูดถึงว่าคุณจะแก้ปัญหาหน่วยความจำโดยการเพิ่มหน่วยความจำของระบบคอมพิวเตอร์และอัพเกรดฐานข้อมูลของคุณ พูดถึงว่าคุณใช้เวลาประเมินนานแค่ไหนในการแก้ปัญหาหากมี

อย่าให้รายละเอียดเกี่ยวกับการแก้ปัญหาอย่างละเอียดในคำแถลงปัญหา รายละเอียดที่สมบูรณ์เกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆของการแก้ปัญหาสามารถรวมเมื่อคุณเขียนแผนโครงการ

พิจารณาความต้องการของกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ค้นคว้าปัญหาอย่างรอบคอบก่อนที่จะเริ่มเขียนคำแถลงปัญหา อย่าพึ่งพาสิ่งที่คุณคิดว่าคุณรู้เกี่ยวกับปัญหา ตรวจสอบรายงานและพูดคุยกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจขอบเขตของปัญหาอย่างแท้จริง พิจารณาความต้องการและประสบการณ์ของผู้ชมของคุณเมื่อคุณเขียนข้อความ ห้องปฏิบัติการเขียนออนไลน์ของเพอร์ดูชี้ให้เห็นว่าผู้อ่านของคุณรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับหัวข้อและสิ่งที่คุณต้องอธิบายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านเข้าใจถึงความสำคัญของปัญหาเมื่อคุณเขียนข้อความ

โพสต์ยอดนิยม