อะไรคือปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมในธุรกิจที่อาจส่งผลต่อวิธีการจัดการโครงการ?

ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมสามารถส่งผลกระทบต่อการจัดการโครงการแม้ในสภาพแวดล้อมที่ค่อนข้างเสถียร จากการเข้าถึงเงินทุนการเข้าถึงเทคโนโลยีการเข้าถึงผู้คนโครงการจะประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวโดยขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้นำโครงการในการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด นอกจากนี้การเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในสภาพแวดล้อมอาจทำให้แม้แต่โครงการที่มีการจัดการที่ดีที่สุดและดำเนินการต่อไปอย่างราบรื่นจะสูญเสียโมเมนตัม

การเข้าถึงเมืองหลวง

มีโครงการไม่กี่แห่งที่ไม่ต้องการการเข้าถึงเงินทุน - เงินเพื่อใช้เป็นเครื่องมืออุปกรณ์และวัตถุดิบที่จำเป็นต่อการย้ายโครงการไปข้างหน้า การเข้าถึงเงินทุนเป็นปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่มีผลต่อการจัดการโครงการ เริ่มแรกหากโครงการไม่ได้รับการกำหนดขอบเขตที่ดีเพื่อให้มีการระบุความต้องการเงินทุนทั้งหมดและได้รับการเสนอราคาความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์อาจเกิดขึ้นได้ในภายหลัง ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงโครงการอาจเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมในแง่ของการเข้าถึง - หรือการกำหนดราคาของ - วัสดุที่จำเป็นในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

การเข้าถึงผู้คน

โครงการทั้งหมดต้องการคน แต่คนไม่พร้อมเสมอที่จะมีส่วนร่วมหรือโครงการที่สมบูรณ์ บางครั้งปัญหาเกี่ยวข้องกับความสามารถเนื่องจากมีคนไม่เพียงพอที่จะทำงานให้เสร็จ ในบางครั้งปัญหาเกี่ยวข้องกับความสามารถซึ่งอาจไม่เพียงพอสำหรับคนที่เหมาะสมในการทำโครงการให้เสร็จ ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมสามารถส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงประชาชนในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์เช่นกัน ตัวอย่างเช่นคนงานที่มีทักษะหรือผู้เชี่ยวชาญบางประเภทอาจขาดแคลนเช่น หรือพวกเขาอาจไม่สามารถใช้ได้ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่มีการจัดการโครงการ

การเข้าถึงเทคโนโลยี

ในหลายกรณีเทคโนโลยีสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการโครงการให้คล่องตัว อย่างไรก็ตามการเข้าถึงเทคโนโลยีอาจมี จำกัด หรือเทคโนโลยีที่จำเป็นอาจมีราคาแพงหรือไม่รองรับเทคโนโลยีหรืออุปกรณ์ที่มีอยู่ นอกจากนี้แม้ว่าเทคโนโลยีจะพร้อมใช้งานการฝึกอบรมอาจกลายเป็นปัญหาและสามารถสร้างความล่าช้าและเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการ

การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมที่ไม่คาดคิด

ไม่ว่าผู้จัดการโครงการจะมีประสิทธิภาพเพียงใดหรือมีการวางแผนโครงการอย่างรอบคอบการเปลี่ยนแปลงด้านสิ่งแวดล้อมที่ไม่คาดคิด (ภัยพิบัติหรือการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ) อาจส่งผลกระทบต่อโครงการในทุกขั้นตอนของการดำเนินการ ในระดับที่สามารถทำได้ผู้นำโครงการจะต้องตื่นตัวต่อผลกระทบสิ่งแวดล้อมที่ไม่คาดคิดและมีแผนฉุกเฉินเพื่อให้มั่นใจว่าผลกระทบทางลบที่อาจเกิดขึ้นน้อยที่สุดต่อความสำเร็จของโครงการ