จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่มีแบบฟอร์ม W-9 สำหรับใครบางคนที่ฉันจ่ายไป?

บริการเอาท์ซอร์สกับผู้รับเหมาอิสระเป็นเรื่องธรรมดาในธุรกิจ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายรับผู้เชี่ยวชาญให้ทำงานเฉพาะอย่างรวดเร็วและมักจำเป็นสำหรับโครงการระยะสั้น เมื่อธุรกิจจ่ายผู้รับเหมาอิสระอย่างน้อย $ 600 ตลอดระยะเวลาหนึ่งปีธุรกิจจะต้องได้รับแบบฟอร์ม W-9 ที่ให้ชื่อผู้ขายที่อยู่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่จำเป็นสำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง หากเจ้าของธุรกิจไม่มีข้อมูลนี้พวกเขาจำเป็นต้องใช้ความพยายามในการจัดทำเอกสารเพื่อขอรับข้อมูลก่อนส่งแบบฟอร์มภาษีที่ไม่สมบูรณ์ 1099-Misc

ขอข้อมูล

หากคุณไม่มีแบบฟอร์ม W-9 สำหรับคนที่คุณจ่ายเงินคุณต้องขอแบบฟอร์ม ผู้ขายส่วนใหญ่ยินดีที่จะให้มัน ความสัมพันธ์ของผู้ขายหลายรายเริ่มต้นได้ดีภายใต้เกณฑ์ $ 600 ดังนั้นเจ้าของธุรกิจจำนวนมากพบว่าตัวเองกำลังย้อนรอยเมื่อเสร็จสิ้นการเตรียมภาษีสิ้นปีและการชำระเงินทางบัญชีมากกว่าที่คาดไว้เดิม นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าผู้ขายเป็น W-9 แต่ได้ทำผิดพลาดใน W-9 โดยการย้ายหมายเลขที่สร้างข้อผิดพลาดที่ IRS บันทึกไว้

ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องใน W-9 สร้างฟอร์ม IRS CP-2100 หรือ CP-2100A, การบอกกล่าวการยื่นไม่ถูกต้อง จัดทำเอกสารคำขอทั้งหมดสำหรับ W-9 ปัจจุบัน ถามผู้ขายอย่างน้อยสามครั้ง ผู้ค้าบางรายมีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หรือใช้หมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลของพวกเขาเพื่อจุดประสงค์รายได้ สามารถยอมรับตัวเลขใดก็ได้

ทำ 1099-Misc ให้สมบูรณ์

เมื่อผู้ขายล้มเหลวในการจัดทำเอกสาร W-9 ที่เหมาะสมเจ้าของธุรกิจยังคงได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในแบบฟอร์มสิ้นปี 1099-Misc แบบฟอร์มรายงานรายได้ทั้งหมดไปยังผู้ขาย ทำให้ธุรกิจสามารถหักค่าใช้จ่ายได้อย่างเหมาะสม เนื่องจากรูปแบบดิจิทัลจะไม่ยอมรับเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ให้เตรียมกระดาษ "Form 1099-Misc" ด้วยตนเอง โปรดทราบว่าผู้ขายปฏิเสธที่จะให้ EIN ด้วยการพิมพ์ "ปฏิเสธ" ในกล่อง TIN ของผู้รับในแบบฟอร์ม 1099-Misc แบบฟอร์มมีให้พิมพ์ฟรีทางออนไลน์ที่เว็บไซต์ IRS หรือที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานท้องถิ่นเพื่อซื้อ

ส่งผู้ขายสำเนาของเขาจาก 1, 099-Misc ส่ง IRS และระบุสำเนา มันจะขึ้นอยู่กับผู้ขายเพื่อกระทบยอดข้อมูลกับ IRS และชำระภาษีที่เหมาะสม

ธุรกิจในอนาคตกับผู้ขาย

เมื่อเจ้าของธุรกิจไม่สามารถรับหรือตรวจสอบ EIN ของผู้ขายได้เขาจะไม่ถูกห้ามทำธุรกิจกับผู้ขายรายนั้นด้วยกฎหมายภาษีใด ๆ อย่างไรก็ตามเขาจะต้องเริ่มหักภาษี ณ ที่จ่ายทันทีเพื่อให้มั่นใจว่ามีการจ่ายภาษีที่เหมาะสมสำหรับการทำงาน วิธีนี้ช่วยให้ IRS ค้นหาผู้รับเหมาอิสระที่ไม่รายงานรายได้ทั้งหมดจากการคืนภาษีธุรกิจหรือพยายามหลีกเลี่ยงข้อกำหนดการหัก ณ ที่จ่ายสำรองที่กำหนดไว้แล้ว เจ้าของธุรกิจสามารถดำเนินการต่อไป 1, 099-Misc แต่ควรชำระเงินในอนาคตใด ๆ ที่มีร้อยละ 24 นำมาจากการชำระเงินของผู้ขายและส่งจำนวนเงินที่ถูกระงับโดยตรงไปยัง IRS