เกิดอะไรขึ้นเมื่อการควบคุมภายในแตกสลายใน บริษัท

ผลที่ตามมาของการแยกย่อยในการควบคุมภายในอาจเป็นช่วงกว้างและรุนแรง การควบคุมภายในช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจำนวนมากซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อผลกำไรหรือแม้กระทั่งการอยู่รอดในระยะยาวของ บริษัท หากหนึ่งในการควบคุมภายในจะหลีกเลี่ยงหรือกลายเป็นไม่ได้ผลอะไรก็ตามที่การควบคุมได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันจากนั้นก็สามารถเกิดขึ้นได้

การควบคุมภายใน

การควบคุมภายในคือกระบวนการและนโยบายที่ บริษัท ใช้เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของ บริษัท นั้นมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลรายงานทางการเงินของ บริษัท นั้นถูกต้องและครบถ้วนและ บริษัท ดำเนินธุรกิจตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การควบคุมภายในสามารถดำเนินการโดยคณะกรรมการหรือเจ้าของและผู้จัดการของ บริษัท และมีการบังคับใช้โดยทุกคนที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานของ บริษัท การควบคุมบางอย่างได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันปัญหาบางอย่างเพื่อตรวจจับพวกเขาและบางส่วนเพื่อแก้ไขปัญหาที่มีอยู่

ประสิทธิผลและประสิทธิภาพ

การควบคุมที่มุ่งหวังเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินงานของ บริษัท สามารถรวมถึงกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อลดของเสียและเวลาหยุดทำงาน หากการควบคุมเหล่านี้พังลงการดำเนินงานของ บริษัท อาจไม่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นหากศูนย์บริการข้อมูลหยุดการติดตามตัวเลขอย่างสม่ำเสมอเช่นเวลาเฉลี่ยที่ใช้ต่อการโทรอัตราส่วนการปิดและอัตราส่วนการเพิ่มยอดขายผู้ให้บริการอาจเริ่มใช้เวลามากเกินไปในการโทรแต่ละครั้งปิดการโทรน้อยเกินไป ศูนย์บริการอาจไม่สามารถทำกำไรได้

ความน่าเชื่อถือทางการเงิน

การควบคุมภายในที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความมั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงินรวมถึงการใช้การตรวจสอบภายในการตรวจสอบความประหลาดใจและการแยกหน้าที่ทางการเงิน หากผู้จัดการลบล้างการควบคุมและยกเลิกการตรวจสอบภายในเพื่อประหยัดเวลาหรือเงินการทุจริตอาจไม่ถูกตรวจพบ พนักงานที่ไม่ซื่อสัตย์สามารถตัดสินใจที่จะใช้ประโยชน์จากการขาดการกำกับดูแลและการฉ้อโกงที่เธอจะไม่ได้ลองถ้าควบคุมอยู่ การควบคุมยังสามารถพังทลายถ้าผู้คนทำงานร่วมกันเพื่อหลีกเลี่ยงพวกเขา ตัวอย่างเช่นบุคคลที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการอนุมัติอาจสมรู้ร่วมคิดกับบุคคลที่รับผิดชอบในการพิมพ์เช็คเพื่อหลีกเลี่ยงการแยกหน้าที่และขโมยจาก บริษัท

การปฏิบัติตาม

การควบคุมภายในที่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือกฎหมายเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับ บริษัท เนื่องจากการละเมิดกฎหมายหรือข้อบังคับอาจส่งผลให้ถูกปรับเป็นจำนวนมากคดีฟ้องร้องหรือแม้กระทั่งข้อหาทางอาญา ตัวอย่างเช่นกฎหมายกำหนดให้มีสิ่งอำนวยความสะดวกในบ้านเป็นกลุ่มเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นระยะของยาทั้งหมดในสถานที่ หากการควบคุมนี้พังยาอาจสูญหายหรือถูกขโมยได้ บริษัท ที่รับผิดชอบในบ้านกลุ่มอาจถูกปรับหรือฟ้องร้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าป่วยเพราะยาของเขาหายไป