การพยากรณ์ใน HR คืออะไร?

การคาดการณ์ทรัพยากรมนุษย์ (HR) เกี่ยวข้องกับการคาดการณ์ความต้องการแรงงานและผลกระทบที่พวกเขาจะมีต่อธุรกิจ แผนกทรัพยากรบุคคลคาดการณ์ความต้องการพนักงานทั้งระยะสั้นและระยะยาวจากยอดขายที่คาดการณ์การเติบโตของสำนักงานการขัดสีและปัจจัยอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อความต้องการแรงงานของ บริษัท นอกเหนือจากการคาดการณ์จำนวนและประเภทของพนักงานที่คุณต้องการการวางแผนทรัพยากรบุคคลยังรวมถึงการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายต่างๆและงานบริหารที่ไปพร้อมกับการเพิ่มพนักงานหรือลดขนาด

ใช้แผนผังองค์กร

หนึ่งในภารกิจการพยากรณ์ขั้นพื้นฐานที่สุดสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์คือการสร้างและบำรุงรักษาแผนผังองค์กรของ บริษัท หากธุรกิจของคุณใช้โครงสร้างองค์กรแบบแบนซึ่งประกอบด้วยพนักงานสำคัญสองสามคนที่ทำงานกับคุณโดยตรงคุณควรสร้างแผนภูมิที่แสดงให้เห็นว่า บริษัท ของคุณจะมีการจัดการอย่างไร คุณอาจเริ่มเพิ่มแผนกต่างๆเช่นการบัญชีการตลาดการขายและทรัพยากรมนุษย์ซึ่งแต่ละแผนกนั้นต้องการหัวหน้าแผนกและพนักงานหลายคน

แผนผังองค์กรช่วยให้คุณจ้างงานเชิงรุกและหลีกเลี่ยงการเลิกจ้างพนักงานที่ไม่เหมาะกับองค์กรในอนาคตของคุณ

การผลิตและการจัดตาราง

หากคุณทำผลิตภัณฑ์ความต้องการแรงงานของคุณจะเปลี่ยนไปตามยอดขายที่เพิ่มขึ้นและลดลง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ของคุณควรติดต่อกับผู้จัดการฝ่ายขายของคุณอย่างใกล้ชิดเพื่อรับทราบถึงการเพิ่มหรือลดยอดขายที่ส่งผลต่อความต้องการแรงงานของคุณ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อหรือการจ่ายเงินให้แก่แรงงานที่ไม่ทำงาน

ตัวอย่างง่ายๆของการคาดการณ์แรงงานคือร้านอาหารที่มีการจองหลายคืนและปาร์ตี้ขนาดใหญ่และคืนอื่น ๆ เมื่อนักทานน้อยทำการจอง ผู้จัดการคาดการณ์ความต้องการพนักงานบาร์และครัวของร้านอาหาร ที่โรงงานผู้จัดการฝ่ายขายการผลิตและทรัพยากรมนุษย์ทำงานร่วมกันเพื่อจัดการกับคำสั่งซื้อตามฤดูกาลคำสั่งซื้อจำนวนมากหรือการสูญเสียลูกค้ารายใหญ่หรือผู้ค้าปลีก

การพยากรณ์และการวางแผนสืบทอด

การพยากรณ์ทรัพยากรมนุษย์ช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงความต้องการพนักงานในระยะยาวโดยการรักษาให้พนักงานของคุณอาจจะออกจากตำแหน่งหรือถูกขอให้ออกจากงาน การใช้ข้อมูลนี้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณวางแผนที่จะเติมช่องว่างเหล่านี้ด้วยพนักงานภายในหรือเตรียมการสำหรับการสรรหาอย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณได้รับผลลัพธ์จากการพยากรณ์พนักงานของคุณให้เตรียมผู้ประสานงานของคุณเพื่อเลื่อนตำแหน่งขึ้นเป็นผู้จัดการหนึ่งวันและผู้จัดการของคุณเพื่อย้ายไปยังกรรมการหากเป็นไปได้ พนักงานระดับต่ำกว่าไม่สามารถกรอกตำแหน่งบางตำแหน่งได้เนื่องจากต้องการองศาหรือการรับรองที่เฉพาะเจาะจง แต่ตำแหน่งบางตำแหน่งอาจถูกเติมเต็มโดยพนักงานภายใน เพิ่มการฝึกอบรมพนักงานให้กับความพยายามด้านทรัพยากรมนุษย์ของคุณเพื่อเตรียมพนักงานคนสำคัญให้อยู่ในองค์กรเนื่องจากจำเป็นต้องเปลี่ยนพนักงาน

การจัดทำงบประมาณขึ้นอยู่กับระดับพนักงานในอนาคต

นอกเหนือจากการพยากรณ์ความต้องการแรงงานการคาดการณ์ทรัพยากรมนุษย์ยังช่วยให้คุณวางแผนงบประมาณตามระดับการรับพนักงานในอนาคตของคุณ ตัวอย่างเช่นการพยากรณ์ความต้องการอาจแสดงถึงความต้องการแรงงานที่เพิ่มขึ้นตามฤดูกาล การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอาจกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับพนักงานชั่วคราวหรือจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานปัจจุบัน

หากความต้องการแรงงานของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงในปีหน้าคุณอาจยังมีค่าใช้จ่ายพนักงานที่เพิ่มขึ้นโดยพิจารณาจากการเพิ่มและผลประโยชน์ประจำปี ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณคาดการณ์ค่าใช้จ่ายบุคลากรของคุณในแต่ละปีเพื่อช่วยในการจัดทำงบประมาณของคุณ

โพสต์ยอดนิยม